Tạo “nhân viên ma” để trục lợi, HR Manager đút túi hàng tỷ đồng tiền lương và trợ cấp

Nhận ra lỗ hỏng trong quản lý nhân sự, một HR Manager của công ty nọ đã tạo ra 1, rồi 2-3 cho đến tận 22 “nhân viên ma” để trục lợi. Bằng cách đều đặn chấm công và nhận lương hàng tháng nhưng không hề tồn tại. Kết quả, hàng chục tỷ đồng tiền lương và trợ cấp đã được công ty chi liên tục suốt 10 năm qua và đưa trọn vào túi riêng của cùng 1 người.

Dễ dàng qua mặt

Sự việc có thật này xảy ra tại một công ty công nghệ ở Trung Quốc. Chuyện sẽ không biết khi nào mới bị phát hiện nếu như phòng tài chính của công ty này không thắc mắc rằng, tại sao có một nhân viên họ Sun tháng nào cũng chấm công đều đặn đến hoàn hảo rồi nhận lương đầy đủ không thiếu một ngày nhưng lại không có một ai từng nhìn thấy anh ta đến làm việc. Thắc mắc này ngay lập tức được đưa lên cấp trên. Và một cuộc điều tra đã được diễn ra. Kết quả khiến nhiều người bật ngửa: Chính quản lý nhân sự đã tạo ra anh nhân viên họ Sun đó, cùng với 21 “nhân viên ma” nữa để biển thủ đến 16 triệu tệ (tương đương hơn 56 tỷ đồng) tiền lương và trợ cấp hàng tháng từ công ty.

Sự việc sau đó được báo cho các nhà chức trách để được điều tra làm rõ.

Qua xác minh, quản lý này họ Yang, phụ trách quản lý tiền lương cho những nhân sự làm việc tại công ty. Sau nhiều tháng làm đúng trách nhiệm được giao, Yang nhận ra rằng mình có toàn quyền điều phối nhân viên, còn công ty thì lại không có lộ trình kiểm tra tiền lương trả hàng tháng. Thế nên, Yang đã thử tạo ra hồ sơ ảo cho 1 nhân viên họ Sun rồi đăng ký chuyển lương hàng tháng của Sun vào một tài khoản ngân hàng do chính mình nắm giữ (tất nhiên là không mang tên anh ta).

Hành động trót lọt, cứ thế Yang tiếp tục đăng ký thêm nhiều hồ sơ ảo nữa. Tính từ năm 2014 đến khi sự việc được phơi bày, Yang đã tự tạo ra 22 “nhân viên ma” và bỏ túi tất cả những khoản lương và trợ cấp hàng tháng, thậm chí là trợ cấp thôi việc một cách hoàn toàn thuyết phục.

Lòng tham sai trái và cái giá phải trả

Vụ việc sau khi được công bố công khai trên các nền tảng Internet và hội nhóm đã nhận được tương tác khủng từ cộng đồng mạng. Nhiều người bức xúc và tỏ ra bất ngờ vì hệ thống trả lương của một công ty lại có lỗ hỏng nghiêm trọng đến thế.

Yang sau đó bị kết án đến 10 năm 2 tháng tù vì tội biển thủ. Thêm nữa là phải nộp tiền phạt và bị tước các quyền chính trị trong vòng 1 năm. Chưa kể, với án tích này, Yang khó mà xin được một công việc quản lý sau khi mãn hạn tù.

Cảnh báo đến các doanh nghiệp trong nước

Những vụ lừa đảo liên quan đến công ăn việc làm không hiếm nhưng ngày càng đa dạng chiêu thức và mức độ. Hoteljob.vn từng lên khá nhiều bài về các chiêu trò gian lận - ăn bớt tiền công từ các vị trí nhân viên cho đến quản lý. Thế nhưng, cách thức qua mặt và biển thủ số tiền khủng như trên gần như chưa từng xuất hiện tại Việt Nam, trong suốt một thập kỉ. Đây ắt hẳn là hồi chuông cảnh báo cực lớn đến các doanh nghiệp trong nước về quản lý nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nghiệp vụ nhân viên. Phải làm sao để sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn - vững nghiệp vụ và đặc biệt là làm việc có tâm, đạo đức và trách nhiệm.

Ngoài ra, “chia để trị” - chia và phân quyền cho các cấp quản lý để tự nhận trách nhiệm liên quan, từ đó, sát sao hơn trong việc quản lý công việc, nắm bắt tình hình và chỉ điểm sai sót.

Chưa kể, cần thiết nên áp dụng công nghệ AI vào quản lý và vận hành để tiết giảm đầu việc cho con người, cùng với đó là chi tiết - chính xác và minh bạch hơn trong các báo cáo hay thống kê sổ sách; hạn chế tối đa những lỗ hỏng dù nhỏ do thiếu sót hay chủ quan của con người tạo nên để làm tiền đề cho cá nhân/ đội, nhóm lợi dụng trục lợi gây hậu quả nghiêm trọng về sau…

Giải pháp của bạn cho vấn đề lạm dụng chức trách để trục lợi thế nào - chia sẻ cùng Hoteljob.vn nhé!

Ms. Smile​