Giúp lễ tân xử lý nhanh và khéo khi gặp khách say xỉn

Phục vụ khách tỉnh táo đã khó chiều lòng tất cả yêu cầu rồi, thế nhưng, phục vụ khách say xỉn có khi phải khóc ròng bởi nguy cơ xảy ra chuyện cao. Với khách say xỉn, lễ tân hay nhân viên khách sạn phải xử lý thế nào cho khéo? Cùng Ms. Smile tìm kiếm phương án tối ưu nhé!

Không vị khách nào bình thường khi say!

Say xỉn khi dùng bữa tại nhà hàng, thưởng rượu ở quầy bar hay ngay cả uống rượu tại phòng không phải lạ. Khách có nhu cầu uống đồ uống có cồn trong nhiều trường hợp. Thế nhưng, để đến mức say, không kiểm soát được hành vi thì rất dễ trở thành mối nguy gây chuyện cho khách sạn. Người vui quá uống nhiệt tình đến say, kẻ buồn quá đâm chán nản cũng uống đến gục đầu… Say rồi, nào có biết mình nói gì, làm gì, gây sự ra sao… Nhân viên khách sạn nói chung cần bình tĩnh và khéo léo xử lý tình hình, tránh để khách say gây hại cho bản thân khách, những vị khách lân cận, nhân viên phục vụ hay hư hại tài sản của cơ sở.

Xử lý thế nào khi gặp khách say xỉn?

Xử lý khách say xỉn là một trong những tình huống khó và nhạy cảm mà nhiều khách sạn đến nay vẫn e dè trong chuyện xây dựng SOP để đào tạo nhân viên. Mục tiêu chính phải là tránh mọi thương tích cho khách và sự bất tiện cho những khách khác, đồng thời tuân theo tiêu chuẩn do khách sạn đặt ra. Sau đây là quy trình xử lý mẫu:

- Quan sát bao quát để ngay lập tức phát hiện ra vị khách bất thường (say xỉn) để kịp thời tiếp cận và xử lý

- Cố gắng hết sức, linh động hết mức để đối phó với từng tình huống mà không đặt khách và bản thân vào nguy hiểm

- Luôn luôn giữ bình tĩnh

- Hành động lịch sự, thái độ và lời nói thân thiện

- Đừng tranh luận với khách say

- Đừng làm khách xấu hổ, nhất là trước mặt người khác

- Xử lý tình huống nhanh, khéo

- Tiếp cận khách, nói chuyện trực tiếp với họ và giải thích chắc chắn rằng những gì họ đang làm là không thể chấp nhận được

- Lắng nghe và đồng cảm với khách, câu chuyện của khách

- Thừa nhận sự tức giận hoặc thất vọng của khách, nhưng cũng nhắc họ rằng bạn chịu trách nhiệm về sự an toàn của họ và không muốn thấy họ bị thương

- Có thể chiều khách trong một vài suy nghĩ chấp nhận được để giữ cho khách bình tĩnh

- Mời vị khách có vấn đề đến một khu vực khác, cách xa những vị khách khác, nơi bạn và khách có thể nói chuyện

- Nói chuyện nhẹ nhàng và dẫn khách ra khỏi khu vực công cộng

- Khẳng định một lần nữa là nếu khách tỉnh táo, họ sẽ đồng ý rằng những gì họ đang làm là một hành động không hay ho chút nào

- Nếu vị khách say rượu có hành vi thô lỗ thì lựa chọn cuối cùng là gọi cho nhân viên an ninh, nhưng nếu được, hãy cố gắng xử lý tình huống ổn thỏa nhất có thể

- Đề nghị được đưa khách về phòng và thực hiện ngay điều đó, càng sớm càng tốt. Có thể nhờ thêm người hoặc báo cho giám sát ca để được hỗ trợ

- Nếu khách đã đến nhà hàng hoặc quầy bar, thôi không phục vụ và yêu cầu người này rời đi. Hỗ trợ khách gọi taxi, nhờ người đưa khách về hoặc nếu tình hình vượt quá tầm kiểm soát - gọi ngay cho nhân viên an ninh hoặc cảnh sát địa phương để xử lý

- Liên hệ hỏi thăm khách vào sáng hôm sau để chắc chắn rằng khách không gặp vấn đề gì về sức khỏe, cũng đồng thời nhắc khéo khách về hành vi không đẹp đã hành xử tối qua. Tùy theo chính sách của khách sạn, có thể gửi đồng uống/ hoa quả đến phòng khách.

Một tình huống kiếm chuyện điển hình của khách say xỉn với lễ tân

- Front Desk Staff: “Good evening sir, How may I assist you?”

- Guest: “I want to use the swimming pool now.”

- Front Desk Staff: “Mr.David, unfortunately, swimming is only from 06 AM to 09 PM”

- Guest: “No, I am just ordering you to give access to the swimming pool now.”

- Front Desk Staff: “I am very sorry to say sir after midnight the pool will be under routine maintenance hence we won't be able to give access to the swimming pool. My sincere apologies to you Sir.”

- Guest: “How dare you talk to me like that just call your manager I will talk to him. You don’t know who I am. I will make sure you open the swimming pool for me, just do as I say." 

Trên Nghề Khách Sạn, không ít nhân viên than trời khi gặp phải khách say xỉn kiếm chuyện. Họ đăng đàn để than thở và xin tips xử lý hữu hiệu. Hy vọng bài viết hôm nay của Hoteljob.vn sẽ phần nào giúp bạn có được gợi ý hay.

Bạn từng gặp qua khách say xỉn trong ca làm? Bạn đã xử lý thế nào? Có hữu hiệu không?

​Ms. Smile