Chi tiết cách đăng ký bán phòng trên Traveloka cho người mới bắt đầu

Ra đời từ năm 2012 bởi một công ty của Indonesia, giờ đây, Traveloka là ứng dụng du lịch trực tuyến (đặt vé máy bay – đặt phòng lưu trú) rất được tín đồ "ưa xê dịch" khu vực châu Á Thái Bình Dương yêu thích. Bài viết này, Hoteljob.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký bán phòng trên Traveloka để các bạn tham khảo.

Thông tin về Traveloka

► Đăng ký tài khoản trên Traveloka

+ Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://www.traveloka.com/vi-vn/

Giao diện trang chủ Traveloka

+ Bước 2: Kéo xuống chân trang của website, chọn “Đăng ký khách sạn của bạn”

+ Bước 3: Khi giao diện được chuyển trang đăng ký, trong mục “Create New Listing”, bạn tiến hành điền thông tin về địa chỉ email, tên doanh nghiệp, loại hình kinh doanh (hotel, hostel, homestay, resort…). Sau khi yêu cầu được gửi đi, bạn sẽ chờ email xác nhận từ Traveloka.

+ Bước 4: Kiểm tra email – Traveloka sẽ gửi cho bạn một đường link xác nhận đăng ký, nhấn vào link này sẽ chuyển bạn đến trang đăng ký khách sạn.

Tại đây, bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin theo form của Traveloka:

• General Information (Thông tin chung)
• Property Detail (Chi tiết)
• Property Facilities (Cơ sở vật chất)
• Rooms (Phòng)
• Room Facilities (Tiện nghi phòng)
• Photos (hình ảnh)
• Payment Information (Thông tin thanh toán)

Với mục có dấu (*) là phần bắt buộc phải điền, những dịch vụ cung cấp hay tiện ích mà cơ sở lưu trú chưa có thì có thể bỏ qua.

Nếu thực hiện đúng các bước như vậy, bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản trên Traveloka.

► Đăng nhập và cài đặt thông tin bán phòng trên Traveloka

+ Bước 1: Đăng nhập vào Traveloka theo link: https://tera.traveloka.com/register => bên phía góc phải màn hình chọn “Log in to TERA”

Điền vào “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” đã đăng ký trước đó để đến trang quản lý phòng của bạn.

Trong trang quản lý, giao diện sẽ hiển thị 4 công cụ tương ứng với 4 chức năng hỗ trợ quản lý phòng chủ yếu, bao gồm: Room Rates (Giá phòng), Room Allotment (Phân bổ phòng), Booking List (Danh sách booking), Promotions (Chương trình khuyến mại).

+ Bước 2: Điều chỉnh giá phòng - Room rates

Nhấp chuột vào “Room rates” => chọn Room Type (loại phòng) để điều chỉnh thông tin phòng lưu trú theo từng ngày => chọn Search Room Rates để điều chỉnh mức giá theo các ô Singer Retail Rate, Retail Rate, Extra bed => nhấn Save changes để lưu thay đổi.

+ Bước 3: Cài đặt phân bổ phòng – Room Allotment (cho phép nhân bổ phòng trong một khoảng thời gian nhất định)

Nhấp chuột vào Room Allotment => Room Type (loại phòng) => Date range (chọn ngày) => Search Room Allotment. Sau đó chọn Regular để cập nhật tình trạng phòng:

• Available (có thể sử dụng)
• Close out (Không sử dụng)
• No check-in (Phòng không check-in)
• No Check-out (Phòng không check-out)

Bạn đánh dấu tick vào ô trống để cài đặt tình trạng phòng cho từng ngày và nhấn Save changes để thay đổi trạng thái phòng.

+ Bước 4: Thao tác với Danh sách booking (Booking List)

Chức năng này của Traveloka cho phép bạn quản lý và kiểm soát lượng đặt phòng, lịch check-in, check-out của khách trong khoảng thời gian nhất định.

Tại trang quản lý, nhấp chuột vào Booking List => Nhập vào Booking ID => Chọn khoảng thời gian cụ thể cho các mục: Check – in period, Check – out period và Booking Period => Nhấp vào Search.

+ Bước 5: Cài đặt chương trình khuyến mãi - Promotions

Chọn Promotions => Add Promotion

Sau đó chọn chương trình ưu đãi – loại hình khuyến mãi mà khách sạn muốn triển khai:

Tương ứng với từng chương trình khuyến mại, bạn phải điển đầy đủ các thông tin:

• Promotion name: Tên chương trình khuyến mại
• Booking Period: Thời hạn
• Check-in Date Period: Thời hạn nhận phòng
• Discount: Giá trị chiết khấu
• Addition Value: Lợi ích tăng thêm
• Conditions: Điều kiện
• Room Type: Loại phòng
• Cancellation Policy: Chính sách hủy phòng

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của Hoteljob.vn về cách đăng ký bán phòng trên Traveloka cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng tạo tài khoản và đăng bán phòng trên một trong những kênh OTA bán phòng hiệu quả hiện nay.

Ms. Smile