Chi tiết cách viết mẫu giấy ủy quyền dùng cho NH-KS mới nhất 2024!

Cách viết mẫu giấy ủy quyền nhà hàng - khách sạn (NH-KS) như thế nào là đúng với các quy định của Pháp luật? Những trường hợp nào thì giấy ủy quyền phát huy tác dụng trong ngành? Hãy để Hoteljob giúp bạn giải đáp với những chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!

Giấy ủy quyền là gì? 

Đây là một văn bản chính thức mà một người hoặc tổ chức, được gọi là người ủy quyền, cấp phép cho một người khác, được gọi là người được ủy quyền, để đại diện hoặc thực hiện các hành động, quyền lợi, trách nhiệm cụ thể thay mặt cho họ. 

Giấy ủy quyền giúp tạo ra một cơ hội linh hoạt và thuận tiện trong các tình huống mà người ủy quyền không thể thực hiện trực tiếp các nhiệm vụ hoặc quyền lợi của mình. Với giấy ủy quyền, họ có thể nhờ người khác thực hiện nhiệm vụ thay mình. 

Điều này có thể bao gồm quyền lợi trong nhiều lĩnh vực. Chẳng hạn như quản lý tài chính, đại diện pháp lý, hoặc thực hiện giao dịch kinh doanh. Với lĩnh vực kinh doanh NH-KS, có thể dùng để ủy quyền quản lý toàn bộ doanh nghiệp hoặc chỉ một số tình huống nào đó.

Giấy ủy quyền dùng để làm gì trong lĩnh vực NH-KS?

Mục đích chính của giấy ủy quyền là chuyển giao quyền lợi và trách nhiệm từ người ủy quyền sang người được ủy quyền để thực hiện các hành động cụ thể hoặc đại diện cho người ủy quyền trong một số tình huống. Dưới đây là một số vai trò chính của giấy ủy quyền trong ngành NH-KS:

1. Quản lý hoạt động kinh doanh: Ở mức quản lý cao cấp, giấy ủy quyền có thể được sử dụng để ủy quyền quyền lực quản lý toàn bộ kinh doanh. Bao gồm các quyết định chiến lược, phát triển dịch vụ mới, và chiến lược tiếp thị.

2. Quản lý nhân sự: NH-KS có thể viết giấy ủy quyền để cá nhân (chưa được bổ nhiệm vào chức quản lý) có thể đứng ra tuyển dụng, đào tạo, và quản lý hiệu suất. Tuy nhiên, thông thường, hàu hết các NH-KS sẽ bổ nhiệm một vị trí riêng để thực hiện những công việc này. 

3. Quản lý tài chính: Tương tự như quản lý nhân sự, giấy ủy quyền cũng có thể được sử dụng trong việc quản lý tài chính, cho phép người được ủy quyền thực hiện các giao dịch tài chính như: đi các khoản thanh toán, rút séc…hoặc ra các quyết định chi tiêu

4. Đại diện trước đối tác và khách hàng: Trong các giao dịch với đối tác kinh doanh và khách hàng, giấy ủy quyền cho phép người được ủy quyền đại diện và thực hiện các thỏa thuận, ký kết hợp đồng, và giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ và sản phẩm.

5. Quản lý sự kiện và dịch vụ: Trong trường hợp tổ chức sự kiện hoặc cung cấp các dịch vụ đặc biệt, giấy ủy quyền có thể được sử dụng để ủy quyền quyền lực quản lý và tổ chức mọi hoạt động liên quan.

Giấy ủy quyền mang lại linh hoạt cho doanh nghiệp, giúp họ thích ứng với thay đổi nhanh chóng và cơ hội mới mà không phải chờ đợi sự quyết định của người ủy quyền chính. Đồng thời, tối ưu hóa quản lý và vận hành ngành nhà hàng - khách sạn, giúp doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh đa dạng và đầy thách thức.

Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu giấy ủy quyền kinh doanh NH-KS mới nhất 2024!

Một giấy ủy quyền thường chứa các thông tin quan trọng sau:

1. Thông tin về Người Ủy Quyền: Họ và tên, chức vụ, địa chỉ, và thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của người ủy quyền.

2. Thông tin về Người Được Ủy Quyền: Họ và tên, chức vụ (nếu có), địa chỉ, và thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của người được ủy quyền.

3. Nội Dung Ủy Quyền: Mô tả cụ thể về quyền lợi hoặc trách nhiệm được ủy quyền, bao gồm cả các hành động cụ thể mà người được ủy quyền có thể thực hiện.

4. Thời Gian Ủy Quyền: Ngày bắt đầu và kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền. Một số giấy ủy quyền có thể có thời hạn cụ thể, trong khi các giấy ủy quyền khác có thể là vô thời hạn hoặc chỉ chấp nhận với điều kiện cụ thể.

5. Chữ Ký và Xác Nhận: Chữ ký của người ủy quyền, thể hiện sự đồng ý và chấp nhận của họ với nội dung trong giấy ủy quyền.

6. Chứng Nhận Của Nhân Viên Pháp Lý: Trong một số trường hợp, có thể có chứng nhận của một nhân viên pháp lý hoặc chính quyền để xác nhận tính hợp lệ của giấy ủy quyền.pháp lý hoặc chính quyền để xác

Các loại giấy ủy quyền có thể thay đổi tùy thuộc vào mục đích cụ thể và yêu cầu của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Mẫu giấy ủy quyền theo đúng quy định Pháp Luật

Mẫu giấy ủy quyền viết tay

Nội dung giấy ủy quyền có thể thay đổi phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của người ủy quyền cũng như ngữ cảnh sử dụng. Tuy nhiên, cách viết mẫu giấy ủy quyền và các thông tin cơ bản vẫn cần đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.  Để giấy ủy quyền đúng quy định và có hiệu lực pháp lý, NH-KS khi sử dụng nên tham khảo ý kiến từ những người có chuyên môn.