Bỏ túi bí quyết làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn nhanh chóng, dễ dàng

Xin giấy phép kinh doanh khách sạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với nhiều người mới bước chân vào lĩnh vực này. Riêng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cũng khiến các chủ khách sạn cảm thấy nản lòng.  Thêm vào đó, thủ tục xin giấy phép kinh doanh cũng có rất nhiều bước. Làm sao để “tối ưu hóa” quá trình này?

Đó là khi bạn chưa đọc được bài hướng dẫn của Hoteljob. Với thông tin chi tiết và hướng dẫn phù hợp, việc làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn có thể là một quá trình tương đối đơn giản. Hãy để Hoteljob hỗ trợ bạn với những chia sẻ dưới đây nhé!

Giấy phép kinh doanh khách sạn là gì?

Giấy phép kinh doanh khách sạn là một văn bản chính thức được cấp bởi cơ quan quản lý địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền, cho phép doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn. Đây là một phần quan trọng của quá trình đăng ký kinh doanh và đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan.

Giấy phép kinh doanh khách sạn thường chứa đựng các thông tin quan trọng như:

1. Tên và Địa chỉ doanh nghiệp: Thông tin về tên và địa chỉ chính xác của khách sạn.

2. Mã số thuế: Số mã số thuế của doanh nghiệp.

3. Loại hình kinh doanh: Xác định loại hình kinh doanh là khách sạn và mô tả các dịch vụ cung cấp.

4. Ngày cấp giấy phép: Ngày mà giấy phép được cấp.

5. Thời hạn giấy phép: Thời gian hiệu lực của giấy phép kinh doanh.

6. Quyền và trách nhiệm: Mô tả các quyền và trách nhiệm của doanh nghiệp khi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn.

7. Yêu cầu và Tiêu chuẩn: Liệt kê các yêu cầu và tiêu chuẩn mà doanh nghiệp phải tuân thủ để đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ.

8. Các điều kiện đặc biệt (nếu có): Các điều kiện hoặc hạn chế đặc biệt có thể được đưa ra nếu có yêu cầu cụ thể từ cơ quan cấp phép.

Giấy phép kinh doanh là một bằng chứng pháp lý quan trọng, chứng minh rằng doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và chuẩn mực cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn. Nó thường được yêu cầu khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng, hay quảng bá kinh doanh. 

Khách sạn không có giấy phép có được kinh doanh?

Việc kinh doanh khách sạn mà không có giấy phép là vi phạm pháp luật và có thể phải đối mặt với các hậu quả pháp lý và tài chính nặng nề. Giấy phép kinh doanh không chỉ là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn. Đồng thời còn là một chứng nhận hợp pháp giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và tin cậy.

Một số hậu quả nếu khách sạn kinh doanh mà không có giấy phép có thể kể đến như: 

• Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản phạt tài chính nặng nề từ 5 - 100 triệu đồng (tùy từng trường hợp cụ thể) do vi phạm luật kinh doanh.

• Cơ quan quản lý có thể ra lệnh ngừng hoạt động ngay lập tức nếu phát hiện doanh nghiệp không có giấy phép.

• Trong một số trường hợp nghiêm trọng, chủ doanh nghiệp có thể phải đối mặt với xử lý hình sự với các hậu quả nặng nề, bao gồm cả án tù.

• Việc kinh doanh mà không có giấy phép có thể gây mất uy tín và lòng tin từ phía khách hàng và đối tác.

• chính sách bảo hiểm thương mại thường yêu cầu doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh để đảm bảo việc bảo vệ các rủi ro. 

Thêm vào đó, với những khách sạn lớn các cơ quan chính phủ, đối tác kinh doanh và các tổ chức quốc tế có thể từ chối hợp tác nếu doanh nghiệp không có giấy phép. Để tránh những vấn đề trên, khi kinh doanh KS cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và có giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm:

1. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh; quy định công ty;

2. Danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có hai thành viên trở lên);

3. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh nhân dân, CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân.

• Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ khác của tổ chức và văn bản ủy quyền có giá trị tương đương; giấy chứng minh nhân dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên tổ chức

4. Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn tương đối phức tạp vì cần phải có số lượng lớn hồ sơ. Tuy nhiên, việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn. Gửi đầy đủ thông tin, hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền
• Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự khách sạn
• Bước 3: Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy khách sạn.
• Bước 4: Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm khách sạn.
• Bước 5: Xin giấy phép và cam kết bảo vệ môi trường của khách sạn.
• Bước 6: Đăng ký xếp hạng sao khách sạn.

Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Nhìn chung, việc hoàn thành các thủ tục xin giấy phép kinh khách sạn không quá khó. Tuy nhiên, để có thể hoàn thành nhanh chóng, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ. Đồng thời, chủ doanh nghiệp cũng phải đảm bảo các điều kiện cấp phép kinh doanh khách sạn là hợp lệ để tránh phải làm đi làm lại. 

Những thông tin về điều kiện pháp lý để kinh doanh khách sạn được quy định rõ trong Luật Du lịch 2017, Nghị định số 168/2017/NĐ-CP và Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL. Cụ thể:

Điều kiện để cơ sở kinh doanh KS lập và xin giấy phép ĐKKD

Điều kiện chung để thành lập KS bao gồm: đã ĐKKD lưu trú du lịch. Ngoài ra, KS phải đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

1. Hệ thống phòng KD ít nhất là 10, với diện tích tối thiểu là: 2m2 và 9m2 tùy vào phòng đôi hay phòng đơn.

2. Cơ sở vật chất ít nhất phải đạt tiêu chuẩn 1 sao

3. Vị trí KS an toàn, xung quanh không có các khu vệ sinh công cộng, các cơ sở sản xuất độc hại, các bệnh viện trường học (cách ít nhất 100m)

4. Không nằm gần  khu vực cần bảo vệ quốc phòng, an ninh theo quy định hiện hành.

5. Các trang thiết bị, nhân sự (quản lý, phục vụ…) đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn xếp hạng tương ứng đối với mỗi loại, hạng KS (1 sao đến 5 sao)

6. Người chịu trách nhiệm chính nếu là người Việt Nam đang sống và làm việc trong nước đảm bảo không bị khởi tố hình sự, có tiền án chưa được xóa án tích, đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, bị cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện an ninh, trật tự,… Nếu là người Việt Nam đang định cư tại nước ngoài (quốc tịch nước ngoài) hoặc người nước ngoài, không thuộc trường hợp chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

Có đầy đủ biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn, phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật đối với cơ sở lưu trú du lịch.

Điều kiện xin Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp phép

• Phương án Phòng cháy chữa cháy

• Sơ đồ khách sạn

• Sơ đồ thoát hiểm

• Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ,…

Hồ sơ nộp tại cơ quan phòng cháy chữa cháy quận/huyện hoặc tỉnh, thành phố nơi mở khách sạn. Nếu đủ điều kiện sau 15 ngày hồ sơ sẽ được duyệt và cấp giáp phép

Giấy chứng nhận an ninh trật tự

Chủ khách sạn cần đến công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố để xin giấy chứng nhận. Có thể mất 7-10 ngày để hoàn thành

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm

Đây là một trong những hạng mục quan trọng tại khách sạn. Để kinh doanh, khách sạn phải đảm bảo những thực phẩm cung cấp đạt tiêu chuẩn. Nhân viên phải đủ sức khỏe, tham gia đầy đủ các khóa đào tạo về an toàn lao động. 

Hồ sơ xin tại Cơ quan quản lý an toàn thực phẩm cấp giấy chứng nhận (thuộc sở Y tế). Thời gian để nhận giấy chứng nhận vệ sinh An toàn thực phẩm có thể mất đến 30-40 ngày

Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường

Khách sạn nếu cung cấp các dịch vụ đặc thù như: Karaoke, Spa, vui chơi có thưởng, kinh doanh rượu mạnh,… cần phải xin thêm các thủ tục liên quan khác. Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường được cấp bởi Phòng tài nguyên môi trường địa phương, thời gian cấp khoảng 15 – 20 ngày. 

Đăng ký xếp hạng sao

Trước khi bước vào kinh doanh, khách sạn phải hoàn thành thủ tục đăng ký hạng tiêu chuẩn cơ sở lưu trú du lịch (hạng sao khách sạn) theo đúng quy định. Đối với khách sạn hạng 1 sao, 2 sao và 3 sao sẽ do Sở du lịch tỉnh, thành phố cấp. Đối với khách sạn hạng 4 sao, 5 sao thì do Tổng cục du lịch cấp.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các loại giấy tờ cần thiết thì việc thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nếu không có thời gian, hoặc ngại các vấn đề liên quan đến pháp lý, chủ doanh nghiệp có thể tìm đến các hãng Luật để được hỗ trợ nhé.