Bỏ túi ngay 4 mẫu bảng chấm công khách sạn, nhà hàng phổ biến nhất hiện nay

Những mẫu bảng chấm công không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn là “trợ thủ” quan trọng đối với việc tổ chức và kiểm soát nhân sự trong ngành khách sạn và nhà hàng. Đây là công cụ không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của môi trường kinh doanh đầy thách thức này. 

Cùng bỏ túi ngay 4 mẫu bảng chấm công khách sạn, nhà hàng phổ biến nhất hiện nay để giúp việc quản lý thời gian và nhân sự trong ngành khách sạn - nhà hàng chính xác, hiệu quả hơn nhé!

Bảng Chấm Công NH - KS là gì?

Chấm công là cách để công ty ghi nhận công sức, ca làm việc của nhân viên. Và tất nhiên, bảng chấm công chính là công cụ giúp các bộ phận liên quan có thể theo dõi, quản lý, tính công nhân viên…dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Hiện nay, gần như tất cả nhà hàng, khách sạn đều sử dụng các mẫu bảng chấm công nhân viên khác nhau để ghi nhận ngày công cho nhân sự thuộc bộ phận, cơ sở mình. Mẫu bảng chấm công hàng ngày là một tài liệu kế toán rất phổ biến. Trong lĩnh vực NH-KS, có rất nhiều những mẫu bảng chấm công khác nhau được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu, mô hình, tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có những mẫu Excel chấm công thông dụng, tiêu chuẩn đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. 

Tại Việt Nam, Bộ Tài Chính đã đưa ra quy định về bảng chấm công. Điều này có thể thấy rằng, việc sử dụng bảng chấm công tại khách sạn - nhà hàng là điều cần thiết. Sử dụng các mẫu bảng biểu chấm công chuẩn nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên. 

Thêm vào đó, việc dùng mẫu chấm công khách sạn, nhà hàng đồng thời ghi chú đầy đủ các nội dung và lưu trữ bảng chấm công theo đúng quy định, sẽ giúp tránh xảy ra những sai sót không đáng có, hay các rủi ro liên quan đến vi phạm pháp luật lao động.

Những nội dung cần có trong mẫu bảng chấm công khách sạn, nhà hàng

Các mẫu bảng chấm công khách sạn nhà hàng có thể thêm/bớt, chỉnh sửa công thức trên file Excel sao cho phù hợp và hiệu quả nhất với quy mô của cơ sở mình. Tuy nhiên, bảng chấm công vẫn cần phải tuân thủ đầy đủ các nội dung, quy định của Luật Kế toán hoặc các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Tài chính. 

Bảng chấm công cần có đầy đủ những thông tin cụ thể để đảm bảo quản lý nhân sự hiệu quả và tính chính xác trong tính toán lương. Dưới đây là một số nội dung quan trọng cần có:

1. Thông Tin Cá Nhân (của ai):

• Họ và tên của nhân viên.

• Mã nhân viên hoặc số điện thoại liên lạc.

• Chức vụ của nhân viên trong tổ chức.

2. Thời Gian Chấm Công:

• Ngày làm việc.

• Giờ bắt đầu và giờ kết thúc làm việc.

• Ca làm việc (nếu áp dụng).

3. Tính Chất Công Việc:

• Mô tả công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể (đối với các ngành như nhà hàng).

• Chức vụ hoặc bộ phận làm việc.

4. Chấm Công Điểm Danh:

• Chữ ký của nhân viên hoặc quản lý xác nhận việc chấm công.

• Mục để ghi chú về bất kỳ điều kiện đặc biệt nào (nghỉ phép, làm thêm giờ, đi trễ, v.v.).

5. Tổng Số Giờ Làm Việc:

• Tính tổng số giờ làm việc trong mỗi ngày làm việc.

• Tính tổng số giờ làm việc trong tuần hoặc tháng.

6. Tổng Giờ Làm Thêm (Nếu Có):

• Ghi chép số giờ làm thêm giờ trong ngày hoặc tuần.

• Tính toán lương thêm giờ (nếu áp dụng).

7. Tổng Số Ngày Nghỉ:

• Đánh dấu các ngày nghỉ phép hoặc nghỉ không lương.

• Tính tổng số ngày nghỉ trong mỗi chu kỳ làm việc.

8. Chữ Ký Xác Nhận:

• Chữ ký của nhân viên để xác nhận thông tin chấm công.

• Chữ ký của quản lý xác nhận sự chính xác của bảng chấm công.

04 mẫu bảng chấm công khách sạn, nhà hàng phổ biến nhất hiện nay

Các mẫu chấm công chuẩn, phù hợp sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong quản lý nhân sự của khách sạn và nhà hàng. Tải ngay các biểu mẫu chấm công khách sạn - nhà hàng tại đây. 

Lưu ý: Cần chú ý cập nhật các biểu mẫu chấm công theo các thay đổi về chính sách và quy định lao động. Đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong quản lý nhân sự của khách sạn và nhà hàng.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho các chủ doanh nghiệp đang vận hành, quản lý khách sạn, nhà hàng!