Thư ký Tổng Quản lý

1. Deliver tasks/announcement from General Manager to each department, keep following progress and report to General Manager;
Truyền tải công việc/ thông báo từ Tổng Quản lý đến từng bộ phận, theo dõi quá trình và báo cáo lại cho Tổng Quản lý;
2. Be the liaison to communicate between Executive Office to external departments for any issue or support needed;
Là người liên hệ giữa Văn phòng Quản lý đến các phòng ban khác cho các vấn đề hoặc hỗ trợ khi cần;
3. To receive, sort and distribute incoming/outgoing post, email and faxes;
Nhận/gửi, phân phối các email, bưu phẩm;
4. To maintain and monitor General Manager’s schedule informing them of their commitments on a daily basis;
Duy trì và giám sát kế hoạch/lịch làm việc của Tổng Quản lý, thông báo các công việc hàng ngày;
5. To maintain an organized filing system for paper work and correspondence;
Duy trì hệ thống tổ chức cho các công việc giấy tờ và thư từ;
6. Prepare letters and documents as required;
Chuẩn bị thư từ và tài liệu theo yêu cầu;
7. Arrange meetings and appointments as required;
Chuẩn bị các cuộc họp/cuộc hẹn theo yêu cầu;
8. To take and distribute accurate meeting minutes;
Ghi nhận và gửi các biên bản cuộc họp một cách chính xác;
9. Accompany the General Manager to meetings and appointments providing support as required;
Cùng tham dự với Tổng Quản lý trong các cuộc họp, buổi hẹn để hỗ trợ khi được yêu cầu;
10. Ensure all office equipment is well maintained and serviced;
Đảm bảo các thiết bị được bảo quản tốt và sử dụng hiệu quả;
11. Ensure all working areas are kept in a clean and tidy manner;
Đảm bảo các khu vực làm việc sạch sẽ và ngăn nắp;
12. To prepare accurate reports as required by General Manager.
Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Quản lý.

Chuyên môn/Professional major
Major in Business Administrator, Marketing, English or related major
Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, tiếng Anh hoặc các ngành liên quan

Khả năng vi tính/Computer usage ability
MS. Office (outlook, word, excel, power-point)

Kinh nghiệm/Related experiences
Minimum 3 year-experience in an administrator/secretary role.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò thư ký trợ lý/ hành chính.
Previous Hotels experience an advantage.
Ưu tiên người đã có kinh nghiệm làm việc mảng Nhà Hàng Khách Sạn

Năng lực cần thiết/Essential Capabilities
1. Strong service standard skills;
Kỹ năng tiêu chuẩn về mặt dịch vụ;
2. Ability to relate to staff from a variety of backgrounds;
Kỹ năng liên hệ điều phối nhân viên ở đa phương diện;
3. Ability to multi task and mange time effectively;
Đa năng trong nhiều lĩnh vực công việc và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả;
4. Excellent organizational skills and be able to meet deadlines;
Kỹ năng tổ chức và kỹ năng đáp ứng deadline tốt;
5. Excellent oral and written communication skills;
Kỹ năng giao tiếp và viết tốt;
6. Ability to work on own initiative;
Kỹ năng làm việc độc lập;
7. Comprehensive knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Outlook.
Kỹ năng xử lý tốt trên Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook.

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn hoặc số điện thoại 0258.383.999 Ms.My Hr