Chuyên viên Hành chính

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận, xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng, liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.

• Soạn thảo hợp đồng, hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và bàn giao về bộ phận (Ký hợp đồng, lấy vân tay chấm công, cấp phát tủ locker, biển tên, đồng phục…)

• Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ hồ sơ, sơ yếu lý lịch của nhân viên, hoàn thiện hồ sơ bản cứng và bản mềm.

• Theo dõi, cấp phát, đề xuất đặt mới biển tên, tủ locker.., phối hợp theo dõi kiểm kê đồng phục, hủy đồng phục.

• Soạn thảo, quản lý, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định theo yêu cầu của TBP

• Tiếp nhận – chuyển phát thư từ, công văn đi – đến từ các bộ phận.

• Tiếp nhận yêu cầu công chứng và hồ sơ gốc từ TBP, đi công chứng theo số lượng yêu cầu.

• Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện: Suất ăn đặc biệt, sinh nhật, hiếu-hỷ, thăm hỏi ốm đau, du xuân, teambuilding, tiệc cuối năm…

• Soạn thảo báo cáo nộp định kỳ theo quy định, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tiếp đón đoàn thanh tra, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất: Báo cáo môi trường, An ninh trật tự, An toàn vệ sinh thực phẩn, Phòng cháy chữa cháy, Bể bơi…

• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, liên hệ các cơ quan ban ngành đăng ký xin cấp phép, công bố sản phấm, cấp phép xả thải (nếu có)…

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP.

• Tham gia BHXH (Full lương), nghỉ tuần, phép năm, thưởng Lễ, Tết.

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ hiếu-hỷ, thăm hỏi ốm đau, sinh nhật, du xuân, teambuilding…

• Hỗ trợ ăn ca, gửi xe, đồng phục…

• Làm việc trong môi trường Khách sạn 5 sao, chuyên nghiệp, cơ hội và lộ trình thăng tiến ổn định.

• Kỹ năng Word - Excel tốt.

• Nắm được cơ bản các quy định, thủ tục hành chính của nhà nước.

• Kỹ năng tuyển dụng, hiểu rõ quy trình tuyển dụng.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, truyền đạt thông tin.

• Năng động, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Ứng viên có thể gửi CV qua email: hr3 (a còng) grandvistahanoi.com hoặc liên hệ: 0965 019 145 (Ms. Linh)