Kế toán doanh thu/Revenue Accountant

-Kiểm tra tất cả các số liệu báo cáo doanh thu hàng ngày của Thu ngân, Lễ tân gửi lên với báo cáo từ hệ thống phần mềm, đảm bảo các số liệu khớp nhau.

-Kiểm tra Bảng báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày của Thũ quỹ trình lên, đảm bảo phù hợp với báo cáo doanh thu trên hệ thống.

-Kiểm tra giấy tờ chi tiền mặt của Lễ tân, kế toán cơ sở để xem các khoản chi có đúng không, đã được GM duyệt chưa? Lập phiếu chi trình Kế toán trưởng, kế toán tài chính phê duyệt.

-Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày để phát hiện những vấn đề bất thường trên báo cáo và ghi nhận tiền về hàng ngày khớp với hệ thống.

-Kiểm tra báo cáo guest balance để xem các folio còn đang treo chưa xử lý có đúng và phù hợp không? Phát hiện sai sót để thông báo cho Lễ tân phối hợp kiểm tra, điều chỉnh.

-Kiểm tra việc lưu giữ hóa đơn bán hàng của tất cả các điểm bán theo số nhảy liên tục, đồng thời kiểm tra, so sánh tính phù hợp với các hóa đơn bán hàng với các thông tin về giá, folio, dịch vụ khách sử dụng,…

-Kiểm tra lại tất cả các khoản khuyến mãi giảm giá hay miễn phí (foc) đã và đang áp dụng trong khách sạn, đảm bảo tuân thủ chính sách tiêu chuẩn theo kết quả phê duyệt của Trưởng bộ phận quản lý, Kế toán trưởng và Giám đốc. Báo cáo kịp thời lên Kế toán trưởng xử lý nếu phát hiện sai phạm.

-Kiểm tra giá bán hàng tại hệ thống POS với menu và định lượng để xem đã đúng chưa, ai đã check giá bán này,…

-Lập phiếu thu, phiếu chi, các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, lập phiếu kế toán doanh thu hàng ngày theo quy định.

-Lập các báo cáo giảm trừ, điều chỉnh gửi Kế toán trưởng, Giám đốc Tài chính kiểm tra và phê duyệt

-Lập các báo cáo thường nhật, báo cáo tóm tắt và Sổ Nhật ký Doanh thu theo quy định

-Kiểm tra số lượng khách, doanh thu đồ ăn/ thức uống của từng điểm bán hàng với các báo cáo in từ hệ thống

-Kiểm tra số lượng phòng bán được, doanh thu bán phòng và các khoản doanh thu từ dịch vụ bổ sung khác

-Kiểm tra đột xuất doanh thu của các điểm bán hàng với số liệu in trên phiếu đặt món ăn. Cập nhật vào hệ thống số liệu chính xác nếu phát hiện sai sót.

2.Thực hiện các công việc cuối tháng

-Báo cáo dòng tiền mặt thực thu các loại.

-Đối chiếu các loại tiền mặt thu về với thủ quỹ .

-Báo cáo Tour, xe , spa, giặt là (đối chiếu với các nhà cung cấp)

-Đối chiếu booking .com sau đó làm đề nghị thanh toán; tính % tour.

-Đối chiếu tiền thu hộ / chi hộ với các cơ sở. Ký báo cáo xác nhận. Lập báo cáo công nợ nội bộ gửi Kế toán trưởng.

-Làm các báo cáo doanh thu hàng tháng gửi Trưởng nhóm kiểm tra trước khi chuyển đến Kế toán trưởng kiểm tra lại và phê duyệt.

-Định kỳ rà soát tất cả các doanh thu phát sinh trong khách sạn vào cuối mỗi tháng; cập nhật/ chỉnh sửa số liệu trên hệ thống kịp thời

-Hoàn tất việc ghi vào Nhật ký Doanh thu tất cả các số liệu liên quan từ báo cáo của Lễ tân, báo cáo của Bộ phậm nhà hàng, Spa.., Báo cáo quỹ tiền mặt của Thủ quỹ vào cuối mỗi tháng.

3.Các công việc khác

-Định kỳ hoặc đột xuất phối hợp với Thủ quỹ kiểm tra tất cả các quỹ nội bộ của khách sạn. Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện sai sót số liệu hay chứng từ.

-Thực hiện tính toán và theo dõi các khoản thu hàng tháng như: phí phục vụ, nghiệp vụ tạm ứng, thanh toán thẻ của khách hàng,...

-Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như Thủ quỹ, Kế toán phải thu, kế toán công nợ, Thu ngân, … hoàn thành nhiệm vụ

-Đề xuất lên cấp trên các ý kiến về việc tăng cường quản lý doanh thu, quản lý tiền tệ

-Cùng với các bộ phận liên quan khác tổ chức các buổi đào tạo nghiệp vụ cho Tổ Thu ngân, Tổ Lễ tân,... khi được phân công

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh và xứng đáng với năng lực; trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn

- Thưởng service charge hấp dẫn chưa bao gồm trong lương

- Tăng lương hàng năm tối đa đến 10%

- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng ngày Lễ, Tết

- Đầy đủ 12 ngày phép/năm

- Có chế độ công đoàn chăm lo đời sống nhân viên tốt: quà tặng ngày sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, cưới xin, sinh đẻ, du lịch hàng năm,...

- Được cung cấp và trang bị đồng phục làm việc theo concept HÔTEL du LAC tạo hình ảnh chuyên nghiệp

- Được tham gia phúc lợi xã hội đầy đủ: BHYT, BHTN, BHXH

- Được phục vụ ăn ca tại khách sạn với tiêu chuẩn dinh dưỡng đảm bảo sức khỏe

- Được cung cấp bãi để xe miễn phí

- Được ghi nhận năng lực cống hiến dựa trên tiêu chuẩn đánh giá đúng năng lực theo tháng /quý/năm với những phần thưởng xứng đáng

- Được trau dồi khả năng ngoại ngữ trong môi trường hiện đại, tiếp xúc với khách hàng người nước ngoài vô cùng chuyên nghiệp

- Được đào tạo nghiệp vụ theo tiêu chuẩn của HÔTEL du LAC và của ngành du lịch

-Được hoạch định rõ ràng lộ trình thăng tiến cạnh tranh lên các vị trí điều hành cấp cao

- Cơ hội đi du lịch nước ngoài (dành cho các cấp trưởng bộ phận, cấp quản lý)

- Thỏa sức đam mê và thể hiện năng lực cá nhân trong môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp

- Có kinh nghiệm từ 1 - 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong khách sạn.

- Thành thạo Excel, ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA,...) và phần mềm quản lý khách sạn (Opera, Smile...).

- Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng phân tích và làm việc nhóm tốt.

- Hiểu biết về các quy định kế toán, thuế liên quan đến doanh thu khách sạn.