Nhân viên thu mua (Purchasing Officer)

Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ các hoạt động tại khu du lịch sinh thái và các hoạt động khác của Công ty.

Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.

Đàm phán, thương thảo hợp đồng và điều khoản thanh toán với các nhà cung cấp.

2) Quản lý quy trình mua hàng:

Theo dõi tiến độ đặt hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, số lượng và chất lượng yêu cầu.

Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn, hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp.

Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quá trình nhập hàng, kiểm kê, bảo quản và phân phối vật tư, thiết bị hiệu quả.

Tổng hợp update theo dõi danh mục hàng hóa, định kỳ làm việc với các bộ phận để đánh giá chất lượng, điều chỉnh quy cách hàng hóa, cập nhật các nhu cầu.

Thực hiện quy trình phê duyệt mua sắm nội bộ, trình ký hợp đồng, thực hiện tạm ứng/thanh toán.

Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện các thủ tục giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

Hỗ trợ, hướng dẫn các bộ phận thông tin hàng hoá, mẫu mã để làm đề xuất mua sắm.

3) Giám sát chất lượng và tối ưu chi phí:

Thường xuyên đánh giá chất lượng hàng hóa, dịch vụ của nhà cung cấp.

Đề xuất các phương án tối ưu chi phí mua sắm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động.

Theo dõi và cập nhật xu hướng thị trường để điều chỉnh chiến lược mua hàng phù hợp.

Kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng, đảm bảo nguồn cung ổn định, đề xuất giải pháp thay thế khi cần thiết.

4) Hậu cần công tác tổ chức tour:

Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ (ví dụ: Meerkat) để xác nhận dịch vụ, số lượng khách, thời gian và các yêu cầu đặc biệt của đoàn.

Hỗ trợ công tác hậu cần sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển, lưu trú, ăn uống và các hoạt động theo khác chương trình.

Theo dõi quá trình thực hiện dịch vụ, hỗ trợ và giám sát xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra các hoạt động tour.

5) Đối soát chi phí tour và hoạt động

Kiểm tra và xác nhận các hạng mục chi phí của tour và hoạt động dựa trên báo giá từ nhà cung cấp dịch vụ.

Đối chiếu các điều khoản hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo chi phí đúng với thỏa thuận ban đầu.

Kiểm tra hóa đơn, chứng từ liên quan và xác nhận các khoản thanh toán với kế toán công ty.

Báo cáo sự chênh lệch (nếu có) giữa chi phí thực tế và chi phí dự kiến để có phương án xử lý.

Cập nhật dữ liệu chi phí tour vào hệ thống quản lý để đảm bảo minh bạch và dễ dàng theo dõi.

6) Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu đúng chức năng, trách nhiệm và phù hợp chuyên môn.

Báo cáo kết quả công việc cho Quản lý trực tiếp, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Trợ cấp cơm trưa, điện thoại, hiếu hỉ, đi lại công tác.

- Môi trường làm việc thú vị, nhiều phát huy, đa sáng tạo.

- Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, tại 11b Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, Tp.HCM

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành du lịch, khách sạn, dịch vụ hoặc dự án sinh thái.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, phân tích thị trường.

- Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao, linh hoạt trong xử lý công việc.

- Trung thực, cẩn thận.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).

- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

- Am hiểu về các quy định kiểm định chất lượng sản phẩm, thiết bị.