Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:

 Nhận bản đăng ký tuyển dụng nhân sự, trình ký

 Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng trên các fanpage

 Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Trưởng phòng

 Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại, tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc.

- Dựa vào Form đánh giá ứng viên soạn thảo Thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển.

- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CBNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CBNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.

2/ Công tác Nhân sự:

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.

- Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc: tất cả CBNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CBNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CBNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CBNV nghỉ việc tương tự như danh sách CBNV hiện thời.

3- Công tác Hành chính:

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu.

- Tham mưu tổ chức thực hiện các chương trình liên hoan nhân viên vào các dịp lễ, tết, sinh nhật, chúc mừng nhân viên xuất sắc…

- Soan thảo các biểu mẫu thông báo, quyết định, biên bản…theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.

4- Công tác tiền lương- Chính sách:

- Thực hiện công tác chấm công và kiểm soát công cho các bộ phận; Chốt công cuối tháng để tính lương

- Tiếp nhận, kiểm soát các phiếu đề xuất tăng ca, lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CBNV ký tên, chuyển Trưởng phòng duyệt.

- Thực hiện tính lương và các chế độ BH

- Khai báo Thuế TNCN cho người lao động

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

• Được hỗ trợ: nhà ở, ăn ca

• Thưởng lễ tết, quà sinh nhật

• Phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định

• Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên

• Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn

• Cùng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của khu nghỉ dưỡng.

1.Trình độ chuyên môn:

• Trình độ chuyên môn: Đại học. Ưu tiên các bạn sinh sống và làm việc tại Phú Yên 
• Có kinh nghiệm lĩnh vực HC-NS ít nhất 2 năm trong môi trường KS-NH-DL
• Kỹ năng học hỏi và tiếp nhận
  

2. Yêu cầu khác:

• Giao tiếp tốt. 
• Tiếng Anh giao tiếp
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại: Phòng Nhân sự - Stelia Beach Resort.Ghi rõ ở mặt ngoài hồ sơ: <Họ tên + Vị trí ứng tuyển + SĐT>

Địa chỉ: Lô C1, Đường Độc Lập, Phường 9, Tp. Tuy Hòa, Phú Yên (Cổng Aroma đối diện Tháp Nghinh Phong)

Điện thoại liên hệ: 02573 666 678 (trong giờ hành chính); zalo hoặc cell: 0905569798 (Nguyên)