ADMIN CLERK / NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

 Human Resources task:

- Responsible all internal procedure of associates’ benefit (Club & Trade Union): birthdays, marriage, sick leave, incident, the best associates…

Chịu trách nhiệm các chế độ nội bộ cho nhân viên (CLB và Công đoàn): sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, tai nạn, nhân viên xuất sắc …

- Managing the uniform, locker for all associates: managing the balance, request the new issue, ..

Quản lý đồng phục, tủ cho nhân viên: quản lý số lượng, yêu cầu may mới, …

- Manage PRA records and contracts

Quản lý hồ sơ và hợp đồng của PRA

- Managing the health check-up procedure: follow the expiring date and arrange the new examination

Quản lý hồ sơ khám sức khỏe của nhân viên: theo dõi ngày hết hạn và sắp xếp lịch khám mới.

- Responsible all matters regarding to meals, drink for associates.

Chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến bữa ăn, nước uống của nhân viên công ty.

- Perform other reasonable tasks as required by manager.

Thực hiện các công việc hợp lý khác theo yêu cầu của quản lý.

- Support the company’s event organization/activities;

Hỗ trợ các sự kiện/hoạt động của công ty

 Administration:

- Issuing and recording company all internal memorandum, complimentary voucher;

Phát hành và ghi nhận các thông báo nội bộ, thẻ quà tặng của công ty

- Arranging the meeting schedule, take minutes of meeting and issue for related personnel;

Sắp xếp cuộc họp, lập biên bản cuộc họp và cấp cho các phòng ban liên quan

- Managing the stationery, properties for Executive Office.

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản cho văn phòng Điều Hành.

- Managing the third parties who provided the daily service for company (Cleaning, security)

Quản lý các bên thứ ba cung cấp dịch vụ vận hành cho công ty (vệ sinh, bảo vệ)

- Issuing and following the payment request/cash advance for Executive Office

Lập và theo dõi các yêu cầu thanh toán, ứng tiền của phòng Điều Hành.

- Responsible all operation document, process paperwork related to government

Chịu trách nhiệm những hồ sơ liên quan đến vận hành, tiến hành các thủ tục liên quan đến cơ quan chính phủ có thẩm quyền.

- Translating document as requirement;

Dịch tài liệu theo yêu cầu

- Preparing monthly management report;

Lập báo cáo hàng tháng

- In charge of expatriate’s document (Visa, Work Permit, Temporary resident card)

Phụ trách các hồ sơ cho người nước ngoài (Visa, GPLĐ, Thẻ tạm trú)

- Support the company’s event organization/activities;

Hỗ trợ các sự kiện/hoạt động của công ty

- Following the other tasks basing on Direct manager’s assignment

Các công việc khác theo chỉ định của Quản lý trực tiếp

- Basic salary: negotiable

Lương thỏa thuận

- Incentive bonus-based revenue: 1.500.000 - 5.500.000 VND

Thưởng theo doanh thu

- Working office hours, 5 days/week, Off Saturday & Sunday

Làm việc giờ hành chính, 5 ngày/tuần, nghỉ Off thứ 7 & CN.

- All benefits under the Labor code are fully ensured.

Các chế độ và quyền lợi khác theo Luật Lao động được đảm bảo đầy đủ.

- Professional working environment

Được làm việc trong môi trường làm việc năng động.

- Other benefits of company / Được hưởng chế độ đãi ngộ hấp dẫn từ phía công ty:

+ Public Holiday Bonus / Thưởng lễ tết

+13th + salary / Thưởng Lương tháng 13+

+ Parking allowance / Phụ cấp gửi xe

+ Meals, uniform, laundry support / Các bữa ăn, đồng phục, giặt ủi

+ Accident insurance package / Bảo hiểm tai nạn

- Female from 18-35 years old

Nữ từ 18-35 tuổi

- Candidates with at least 6 months of experience are preferred.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên

- Fluent in English or Chinese

Thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung

- Excellent Microsoft office skill such as: word, excel, Power point…

Kỹ năng Microsoft office như: word, excel, Power point…

- Excellent communication skill

Kỹ năng giao tiếp tốt

- Patient, careful, polite characteristic

Tính kiên nhẫn, cẩn thận, lịch sự