Giám sát mua hàng

- Xây dựng quy trình mua hàng, đánh giá mặt hàng đối với từng loại hàng hóa. Phối hợp với bộ phận kế toán xây dựng danh mục hàng hóa.

- Dự báo nhu cầu hàng hóa để đảm bảo đặt đủ hàng cung ứng cho thị trường và duy trì lượng tồn kho hợp lý.

- Cập nhật và theo dõi tình trạng các đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới đơn hàng và cung ứng sản phẩm.

- Đối soát đơn hàng: đối soát số lượng và số tiền hàng nhận được với hóa đơn đặt hàng để đảm bảo chính xác.

- Kiểm soát và giám sát hàng tồn kho, kiểm tra số lượng hàng tồn kho, phối hợp với bộ phận Kho để thực hiện kiểm kê kho hàng tháng...

- Theo dõi và giám sát tiến độ hàng về để đảm bảo kịp với tiến độ thời gian đã dự tính

- Chuẩn bị báo cáo Thu mua hàng tháng, phân tích chi phí và hiệu quả thu mua

- Giám sát và quản lý công việc của các nhân viên mua hàng, tổng hợp thành báo cáo gửi lên trưởng phòng.

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như: Kế toán, Kinh doanh, Kho, MKT, E-com, Chăm sóc khách hàng để đảm bảo quy trình thu mua hoạt động trơn tru và hiệu quả.

- Giám sát bộ phận Kho về quản lý hàng tồn, phân bổ hàng hóa, và tối ưu quy trình luân chuyển hàng hóa nhằm giảm thiểu tối đa vấn đề chậm luân chuyển hàng hóa, tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.  Liên hệ làm việc trực tiếp đến các cấp - bộ phận liên quan.
2.  Sử dụng các thiết bị - cơ sở vật chất để thực hiện công việc.
3. 3. Được hưởng các quyền theo luật lao động qui định.

- Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm ở trong lĩnh vực thu mua, vận hành hoặc logistic.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), biết sử dụng AI (Chat GPT) trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán và thuyết phục. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

- Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu tốt.

- Hiểu biết về quy trình thu mua và chuỗi cung ứng