Sales and Marketing Coordinator, Project Management & Investment
- Hạn nộp: 30/04/2025
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
SCOPE OF WORK
The role of the coordinator and administrative assistant is to provide general coordination and administrative support to the director and Sales and Marketing team. Duties may include but are not limited to the key responsibilities and accountabilities as below.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
- Professional communication with clients, partners, and internal teams
- Assisting the sales and marketing team with sales and Marketing internal and external procedures
- Manage data handling and reporting Collaborating with other departments to ensure smooth operations
- Provide comprehensive administrative assistance to the team, including internal and external meeting management, appointment scheduling, confirmation, and notification, preparation of relevant documents, and meeting organization.
- Draft and disseminate memos, emails, team reports, and other correspondence as necessary.
- Coordinate travel arrangements, accommodations, and itineraries for staff members as required.
- Manage office supplies inventory by monitoring stock levels, placing orders, and replenishing supplies as needed.
- Collaborate with the HR department on team-related tasks such as workforce management, onboarding support, and other team-related activities.
- Administer SAP system responsibilities, including initiating purchase requisitions, coordinating with Procurement/Commercial, tracking approvals, and processing payment claims.
- Facilitate booking of airline tickets and transportation upon the request of the line manager.
- Assist in the management of office budgets, expenses, and invoices to ensure accuracy and compliance.
- Foster cross-functional communication and project coordination by collaborating with various departments.
- Serve as the point of contact for office coordination, maintaining knowledge of office personnel and procedures.
- Receive, review, and manage documents from different departments, ensuring completeness and accuracy before submission for approval/ endorsement.
- Manage incoming and outgoing documents, including checking files and affixing company stamps as appropriate to ensure compliance with company protocols.
- Maintain filing and document control, both physical and digital, in a structured format to facilitate easy.
- Performs other related duties as assigned by Line Manager/HOD.
- information retrieval.
- Perform any other related duties as assigned by the Line Manager/HOD.
Quyền lợi được hưởng
- Professional and multicultural working environment
- Good and competitive HR benefits (Additional insurance, staff housing, daily shuttle bus Danang - Hoiana, duty meal, ...)
- Big-scale project in central Vietnam
- Career Development Opportunity
Yêu cầu công việc
- Education: A College or bachelor’s degree in economics, business administration, Marketing or Sales or a related field is typically required.
- Experience: Having experience as an admin at a real estate company or in sales or marketing is an advantage.
- Skills:
b. Experience with CRM software or customer data management tools is a plus
c. Familiarity with digital marketing platforms such as email marketing, social media, and basic design software is an advantage
d. Good English communication skills, both written and spoken, to work effectively with international partners
e. Prior experience in an international working environment is preferred
f. Independent & Proactive Work Approach
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 1.000 - 4.999
Tay Son Tay Hamlet, Duy Hai Commune, Duy Xuyen Dist., Quang Nam Province, Vietnam
-
-
http://career.hoiana.com/en
Located on a beautiful stretch of coastline just 30km south of Da Nang, Hoiana has fantastic opportunities and competitive salaries across dozens of professions at every level. Take the next step in your career at one of Vietnam’s most sought-after resort developments.
Thông tin liên hệ
-
Nhân sự - Nhân sự
-
Cho em hỏi còn tuyển graphic designer không ạ
Cho em hỏi bên mình còn tuyển IT Data Analyst Engineer không ạ
ứng tuyển vị trí này được đào tạo không ?
cho hỏi bên mình có tuyển intern tiếng Hàn k ạ?
cho mình hỏi bên công ty còn tuyển lễ tân, chăm sóc kh k ạ?
Cho mình hỏi bên có tuyển những vị trí cần tiếng Hàn không ạ ( lễ tân, cskh...)?
cho mình hỏi bên công ty còn tuyển sous chef không vậy ak!
Cho em hỏi có tuyên thực tập sinh không ạ
cho em hỏi bên công ty có tuyển intern cho vị trí này không ạ?
Mình muốn hỏi có tuyển vị trí quản lí biểu diễn, sự kiện không ?
Cho e hỏi có còn tuyển bên bộ phận buồng phòng k ạ 0767234798
cho hỏi có tuyển bên an ninh kh ạ, 0984155455
Có tuyển bên bộ phận điện tử điện lạnh không ad
Có tuyển lái xe không ạ?
Chào bạn, tại thời điểm hiện tại vị trí này chưa mở nhé, bạn có thể theo dõi và tham khảo việc đăng tuyển tại hoteljob, và fanpage Hoiana Careers để cập nhận thông tin tuyển dụng mới nhất tại Hoiana nhé.
Cho mình hỏi còn tuyển NV bảo trì sơn Pu mộc không ạ
Cho mình hỏi còn tuyển nhân viên vận hành bảo trì điện không ạ
Cho mình hỏi, bên mình còn tuyển Nhân viên đặt phòng không ạ?
cho mình hỏi chuyên viên hóa chất giặt là cnf tuyển ko ạ
cho hỏi mình đã nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí nhân viên chia bài tập sự rất nhiều lần nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi?
Cho hỏi mình còn tuyển nhân viên cơ khí không ạ
Ad ơi mình nợp hồ sơn bên bộ phận an ninh ôi bên an ninh bao giờ phòng vấn zay
bạn cung cấp lại tên và số điện thoại để phòng nhân sự kiểm tra lại nhé
Cho mình hỏi còn tuyển trợ lý cho quản lý cảnh quan không ạ?
Em gửi hồ sơ qua mail lâu lắm rồi Sao em vẫn chưa thấy gọi phỏng vấn ạ. Trước đó em đến và gặp chị Nhân sự có nói ít ngày nữa liên hệ mà vẫn chưa thấy gọi ạ.
em để lại số đt để phòng nhân sự liên lạc với em nhé
Cho hỏi bên mình còn tuyển giám sát hoặc Phó quản lý bộ phận giặt là không ạ?Cảm ơn!
Cho em hỏi còn tuyển giám sát laundry k ah. Em cảm ơn.
bạn gửi Cv về email : recruiment@hoiana.com nhé
Còn tuyển dealer không ạ
Hiện chưa tuyển dealer bạn nhé. Bạn theo dõi website hoặc facebook công ty để nắm thông tin đăng tuyển qua Hoiana Careers
Cho hỏi bên mình có tuyển nhân sự cho bộ phận F&B không ạ?
Còn bạn nhé. Bạn tham khảo facebook công ty qua Hoiana Careers để có thông tin nhé