Hoteljob MV: "Tôi Là Nhân Viên Khách Sạn": Xem Ngay

Hoteljob.vn ra mắt phiên bản App Mobile cho 2 hệ điều hành IOS (Tại đây) và Android (Tại đây)

1140 400
22114 1

Sales and Marketing Coordinator, Project Management & Investment

  • Hạn nộp: 30/04/2025
  • Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

SCOPE OF WORK

The role of the coordinator and administrative assistant is to provide general coordination and administrative support to the director and Sales and Marketing team. Duties may include but are not limited to the key responsibilities and accountabilities as below.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

  • Professional communication with clients, partners, and internal teams
  • Assisting the sales and marketing team with sales and Marketing internal and external procedures
  • Manage data handling and reporting Collaborating with other departments to ensure smooth operations
  • Provide comprehensive administrative assistance to the team, including internal and external meeting management, appointment scheduling, confirmation, and notification, preparation of relevant documents, and meeting organization.
  • Draft and disseminate memos, emails, team reports, and other correspondence as necessary.
  • Coordinate travel arrangements, accommodations, and itineraries for staff members as required.
  • Manage office supplies inventory by monitoring stock levels, placing orders, and replenishing supplies as needed.
  • Collaborate with the HR department on team-related tasks such as workforce management, onboarding support, and other team-related activities.
  • Administer SAP system responsibilities, including initiating purchase requisitions, coordinating with Procurement/Commercial, tracking approvals, and processing payment claims.
  • Facilitate booking of airline tickets and transportation upon the request of the line manager.
  • Assist in the management of office budgets, expenses, and invoices to ensure accuracy and compliance.
  • Foster cross-functional communication and project coordination by collaborating with various departments.
  • Serve as the point of contact for office coordination, maintaining knowledge of office personnel and procedures.
  • Receive, review, and manage documents from different departments, ensuring completeness and accuracy before submission for approval/ endorsement.
  • Manage incoming and outgoing documents, including checking files and affixing company stamps as appropriate to ensure compliance with company protocols.
  • Maintain filing and document control, both physical and digital, in a structured format to facilitate easy.
  • Performs other related duties as assigned by Line Manager/HOD.
  • information retrieval.
  • Perform any other related duties as assigned by the Line Manager/HOD.

Quyền lợi được hưởng

  • Professional and multicultural working environment
  • Good and competitive HR benefits (Additional insurance, staff housing, daily shuttle bus Danang - Hoiana, duty meal, ...)
  • Big-scale project in central Vietnam
  • Career Development Opportunity

Yêu cầu công việc

  1. Education: A College or bachelor’s degree in economics, business administration, Marketing or Sales or a related field is typically required.
  2. Experience: Having experience as an admin at a real estate company or in sales or marketing is an advantage.
  3. Skills:
a. Technology & Software Proficiency
b. Experience with CRM software or customer data management tools is a plus
c. Familiarity with digital marketing platforms such as email marketing, social media, and basic design software is an advantage
d. Good English communication skills, both written and spoken, to work effectively with international partners
e. Prior experience in an international working environment is preferred
f. Independent & Proactive Work Approach

Yêu cầu hồ sơ

Directly apply to HotelJob.
Chia sẻ:

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tải lên từ máy tính

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Tải lên từ máy tính

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
commenter_image
lnh1******************* 14/03/2025 16:24

Cho em hỏi còn tuyển graphic designer không ạ

commenter_image

Cho em hỏi bên mình còn tuyển IT Data Analyst Engineer không ạ

commenter_image

ứng tuyển vị trí này được đào tạo không ?

commenter_image

cho hỏi bên mình có tuyển intern tiếng Hàn k ạ?

commenter_image

cho mình hỏi bên công ty còn tuyển lễ tân, chăm sóc kh k ạ?

commenter_image
hang***************** 19/06/2024 14:13

Cho mình hỏi bên có tuyển những vị trí cần tiếng Hàn không ạ ( lễ tân, cskh...)?

commenter_image
ĐINH VĂN QUANG 16/06/2024 09:40

cho mình hỏi bên công ty còn tuyển sous chef không vậy ak!

commenter_image

Cho em hỏi có tuyên thực tập sinh không ạ

commenter_image

cho em hỏi bên công ty có tuyển intern cho vị trí này không ạ?

commenter_image

Mình muốn hỏi có tuyển vị trí quản lí biểu diễn, sự kiện không ?

commenter_image

Cho e hỏi có còn tuyển bên bộ phận buồng phòng k ạ 0767234798

commenter_image

cho hỏi có tuyển bên an ninh kh ạ, 0984155455

commenter_image

Có tuyển bên bộ phận điện tử điện lạnh không ad

commenter_image

Có tuyển lái xe không ạ?

commenter_image
Hoiana 01/06/2022 17:12

Chào bạn, tại thời điểm hiện tại vị trí này chưa mở nhé, bạn có thể theo dõi và tham khảo việc đăng tuyển tại hoteljob, và fanpage Hoiana Careers để cập nhận thông tin tuyển dụng mới nhất tại Hoiana nhé.

commenter_image

Cho mình hỏi còn tuyển NV bảo trì sơn Pu mộc không ạ

commenter_image

Cho mình hỏi còn tuyển nhân viên vận hành bảo trì điện không ạ

commenter_image
main******************* 26/06/2020 07:30

Cho mình hỏi, bên mình còn tuyển Nhân viên đặt phòng không ạ?

commenter_image

cho mình hỏi chuyên viên hóa chất giặt là cnf tuyển ko ạ

commenter_image

cho hỏi mình đã nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí nhân viên chia bài tập sự rất nhiều lần nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi?

commenter_image
turo****************** 06/02/2020 19:45

Cho hỏi mình còn tuyển nhân viên cơ khí không ạ

commenter_image

Ad ơi mình nợp hồ sơn bên bộ phận an ninh ôi bên an ninh bao giờ phòng vấn zay

commenter_image
Hoiana 04/11/2019 09:24

bạn cung cấp lại tên và số điện thoại để phòng nhân sự kiểm tra lại nhé

commenter_image

Cho mình hỏi còn tuyển trợ lý cho quản lý cảnh quan không ạ?

commenter_image

Em gửi hồ sơ qua mail lâu lắm rồi Sao em vẫn chưa thấy gọi phỏng vấn ạ. Trước đó em đến và gặp chị Nhân sự có nói ít ngày nữa liên hệ mà vẫn chưa thấy gọi ạ.

commenter_image
Hoiana 01/11/2019 10:45

em để lại số đt để phòng nhân sự liên lạc với em nhé

commenter_image
link****************** 19/09/2019 16:58

Cho hỏi bên mình còn tuyển giám sát hoặc Phó quản lý bộ phận giặt là không ạ?Cảm ơn!

commenter_image

Cho em hỏi còn tuyển giám sát laundry k ah. Em cảm ơn.

commenter_image
Hoiana 03/09/2019 10:55

bạn gửi Cv về email : recruiment@hoiana.com nhé

commenter_image

Còn tuyển dealer không ạ

commenter_image
Hoiana 31/07/2019 09:51

Hiện chưa tuyển dealer bạn nhé. Bạn theo dõi website hoặc facebook công ty để nắm thông tin đăng tuyển qua Hoiana Careers

commenter_image
lê tuấn 05/05/2019 12:00

Cho hỏi bên mình có tuyển nhân sự cho bộ phận F&B không ạ?

commenter_image
Hoiana 31/07/2019 09:52

Còn bạn nhé. Bạn tham khảo facebook công ty qua Hoiana Careers để có thông tin nhé

Thêm ảnh
Môi trường làm việc
1
Chế độ đãi ngộ
1
Địa điểm làm việc
1

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

  • Quy mô: 1.000 - 4.999
  • Tay Son Tay Hamlet, Duy Hai Commune, Duy Xuyen Dist., Quang Nam Province, Vietnam
  • http://career.hoiana.com/en
  • Located on a beautiful stretch of coastline just 30km south of Da Nang, Hoiana has fantastic opportunities and competitive salaries across dozens of professions at every level. Take the next step in your career at one of Vietnam’s most sought-after resort developments.

Thông tin liên hệ

Mã QR giới thiệu

Hỗ trợ qua Facebook Messenger Hỗ trợ qua Zalo