Security Admin
- Hạn nộp: 31/03/2025
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Resort/ Khu Du lịch
Hành chính, nhân sự
Trợ lý, thư ký
11/03/2025 13:02
Mô tả công việc
- Provide administrative support to the Security Department/ Cung cấp hỗ trợ hành chính cho bộ phận An ninh.
- Maintain and organize security-related documents, reports, and logs/ Duy trì và tổ chức các tài liệu, báo cáo và sổ sách liên quan đến an ninh.
- Assist in scheduling and coordinating security team meetings and training sessions/ Hỗ trợ lên lịch và điều phối các cuộc họp, buổi đào tạo cho đội ngũ an ninh.
- Prepare and distribute internal communications and security-related notices to relevant departments/ Chuẩn bị và phân phát các thông báo nội bộ và thông báo liên quan đến an ninh cho các bộ phận liên quan.
- Assist in managing and updating security personnel records/ Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên an ninh.
- Coordinate the preparation of incident reports and ensure they are filed correctly/ Điều phối việc chuẩn bị các báo cáo sự cố và đảm bảo chúng được lưu trữ đúng cách.
- Assist the Security Manager in handling administrative tasks and reporting/ Hỗ trợ Giám đốc An ninh trong việc xử lý các nhiệm vụ hành chính và báo cáo.
- Liaise with other departments to ensure smooth communication regarding security matters/ Liên lạc với các bộ phận khác để đảm bảo sự giao tiếp suôn sẻ về các vấn đề an ninh.
- Track and monitor security equipment and supplies inventory/ Theo dõi và giám sát tồn kho thiết bị và vật tư an ninh.
- Assist in managing the department’s budget and expenses/ Hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách và chi phí của bộ phận.
- Ensure confidentiality and security of sensitive information within the department/ Đảm bảo sự bảo mật và an toàn của thông tin nhạy cảm trong bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
- 100% salary and service charge in probation.
- Join in social insurance after probation.
- Accommodation at Staff house with 3 meals/ day.
- 12 days Annual leave in a year.
- Annual home visit allowance.
- Participate in staff activities: Birthday, YEP, Outing trip,...
Yêu cầu công việc
- College's degree or higher level in any major/ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành.
- Previous experience in administrative or secretarial roles, preferably in the hospitality industry/ Có kinh nghiệm làm việc trong vai trò hành chính hoặc thư ký, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành khách sạn.
- Strong organizational skills and attention to detail/ Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến chi tiết.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)/ Sử dụng thành thạo bộ phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Good communication skills in English/ Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
- Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously/ Khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Discretion and professionalism in handling sensitive information/ Sự thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin nhạy cảm.
- Basic knowledge of security protocols is a plus/ Kiến thức cơ bản về các quy trình an ninh là một lợi thế.
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô:
Duong Bao Village, Duong To Town, Phu Quoc Island , Kiên Giang , Việt Nam
-
-
https://bwpremier-sonaseaphuquoc.com
Whether you start or continue to build your career in hospitality, let us support and be part of this beautiful journey! Best Western Premier Sonasea Phu Quoc is International award-winning resort, an Impressive upscale property offering 566 rooms with signature Longest lagoon pools in Phu Quoc, diverse food and beverage outlets, ASEAN recognized Spa & Wellness, Fitness center, conference room. Only 10 minutes from Phu Quoc International Airport and opposite popular Sonasea Night Market. https://www.linkedin.com/company/best-western-premier-sonasea-phu-quoc/
Thông tin liên hệ
-
Phòng Nhân Sự
-