Kế toán doanh thu/Income Audit

- Thu hồi và thanh toán chính xác và kịp thời cho các tài khoản dưới sự kiểm soát của mình.

- Đảm bảo rằng doanh thu của khách sạn được xử lý và báo cáo chính xác, hỗ trợ công việc của các nhân viên thu ngân tại các khu vực bán hàng.

- Kiểm tra đối chiếu báo cáo hàng ngày với các báo cáo được tạo ra từ hệ thống máy tính.

- Lưu giữ cẩn thận các tài liệu doanh thu chưa sử dụng như hóa đơn khách, folio của khách, biên lai chính thức, đơn đặt hàng của trưởng ca, phiếu chi trả, phiếu giảm giá/phiếu hỗ trợ, phiếu ghi nợ/ghi có khác, v.v.

- Kiểm tra tài liệu doanh thu và đối chiếu với bảng doanh thu.

- Kiểm tra phiếu giảm giá, phiếu hỗ trợ và các điều chỉnh doanh thu, đảm bảo tất cả đều được phê duyệt và hợp pháp.

- Đảm bảo rằng tất cả tài liệu cần thiết để lập hóa đơn hoàn chỉnh và được chuyển giao từ nhân viên thu ngân tiền mặt vào ngày hôm sau.

- Ghi nhận thanh toán vào sổ cái

- Xử lý và giám sát việc thanh toán qua thẻ tín dụng và thu tiền từ các công ty thẻ tín dụng.

- Chuẩn bị các bút toán cần thiết ảnh hưởng đến các tài khoản phải thu.

- Chuẩn bị lịch trình tuổi nợ hàng tháng và các báo cáo khác mà quản lý có thể yêu cầu.

• Kiểm tra và Giám sát:

- Xác nhận rằng tất cả các phiếu ENT được phê duyệt và các phiếu/thẻ/giấy đăng ký được báo cáo theo trình tự số.

- Kiểm tra các phiếu thu - chi từ bộ phận vận hành và đảm bảo tính chính xác của giấy tờ liên quan.

Kiểm tra Báo cáo Doanh thu Hàng ngày.

- Duy trì hệ thống hóa đơn cập nhật.

- Theo dõi và thu tiền thanh toán.

- Thực hiện các hoạt động lập hóa đơn, thu tiền và báo cáo theo các hạn chót cụ thể.

- Giám sát chi tiết tài khoản khách hàng về các khoản thanh toán chưa thực hiện, các khoản thanh toán chậm và các sự bất thường khác.

- Duy trì hồ sơ tài khoản phải thu của khách hàng.

- Chuẩn bị tiền gửi ngân hàng.

- Chuẩn bị báo cáo tuổi nợ tài khoản phải thu hàng tuần và đối chiếu số dư tài khoản phải thu (chưa thanh toán) vào cuối mỗi tháng với số dư sổ cái tổng hợp. Sổ phiếu cần được đóng, đối chiếu và chuẩn bị tóm tắt vào sáng thứ Hai mỗi tuần và báo cáo tuổi nợ tài khoản phải thu hàng tháng vào ngày làm việc thứ 4 sau khi kết thúc tháng.

• Đối chiếu tài khoản hàng tháng.

Phụ cấp chỗ ở cho nhân viên ở xa

Mức lương cạnh tranh

Lương tháng 13.

Tiền phí phục vụ trong giai đoạn tiền khai trương

Yêu cầu về Kiến thức/Kỹ năng/Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán phải thu, kiểm toán thu nhập hoặc vai trò tương tự, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành khách sạn hoặc du lịch.

Kỹ năng:

- Chú ý đến chi tiết và khả năng phân tích dữ liệu tài chính để đảm bảo tính chính xác.

- Thành thạo phần mềm kế toán và MS Excel (ưu tiên trình độ nâng cao).

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc để xử lý nhiều nhiệm vụ và hoàn thành đúng hạn.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, với khả năng hợp tác hiệu quả với các nhóm nội bộ và khách hàng bên ngoài.

Kiến thức:

- Kiến thức về quy trình kiểm toán thu nhập, bao gồm đối chiếu doanh thu hàng ngày và xử lý sự khác biệt.

- Quen thuộc với quy trình kế toán phải thu, bao gồm lập hóa đơn, báo cáo công nợ và thu hồi công nợ.

- Hiểu biết về các quy định tài chính và quy trình kiểm toán trong ngành khách sạn.

Tính cách cá nhân:

- Khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ, tập trung vào việc xử lý sự khác biệt và cải tiến quy trình.

- Chủ động và chú trọng đến chi tiết, cam kết duy trì độ chính xác tài chính.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, với mức độ trung thực và sự kín đáo cao.