Administrative Assistant of Engineering
- Hạn nộp: 31/03/2025
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Kỹ thuật
Trợ lý, thư ký
28/02/2025 19:12
Mô tả công việc
• As an Admin assistant, you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office.
• You will assist colleagues and executives by supporting them with record keeping, purchasing, planning and distributing information.
• You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company’s workforce.
Duties & Responsibilities:
• Arrange appointments and meetings for the Director of Engineering, record same in diary and ensure the Director of Engineering has the appropriate documentation for each appointment
• Assist DOE to organize various meetings:send invitation/agenda, attend the meeting if required, take or translate meeting minutes and distribute to the relevant persons within 24 hours of the meeting taking place.
• To handle incoming calls/correspondence for DOE, to evaluate and disseminate the calls/correspondence to person’s responsible.
• Gather information/statistics from relevant departments and compile the monthly DOE report for his review
• Ensures complaints and requests are handled with the aim of exceeding internal and external customer expectations. Follow up of all Direct complaints with the necessary department heads and respond within 48 hours.
• Manage office/e-mails when the DOE is away.
• Assist DOE for travel arrangements: travel authorizations; make appointments if required, air-ticket/accommodation booking, and expenses claim etc.
• Keep and build good business relationship with key departments of the owning company.
• Prepare and disseminate correspondence, memos and forms, follow up on time sheets and time and attendance/rosters and schedules with the human resources department on behalf of the Engineering department.
• File and update contact information of employees, suppliers and external partners
• Support and facilitate the completion of regular reports
• Develop and maintain a filing system for all records, inventories and meeting minutes.
• Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders and purchase requests.
• Document expenses and hand in reports
• Prepare the monthly P&L (profit and loss) report
• Arrange, manage the roster the department, check the attendance record
• Assist the forecast of the cost monthly
• Follow up the events to assign persons to setup and standby accordingly
• Undertake occasional receptionist duties
• Comply with all Hotel Standards and Procedures.
• Be knowledgeable of procedures for security and emergency incidents and is familiar with location of fire alarms and fire extinguishers.
• At every opportunity demonstrate effective selling techniques in promoting Sheraton/Marriott products and services.
• Log security incidents and accidents in accordance with hotel requirements.
• Maintain personal presentation to hotel and Marriott standards
Management reserves the right to change or amend this job description at its sole discretion and without advance notice or employee approval.
Quyền lợi được hưởng
- 100% salary and service charge in probation time, full insurance, and 24 hours insurance
- A lot of opportunities for training, development and internal promotion
- Great discount on room rate and F&B for associates, family and friends
- 2 days off/week
Yêu cầu công việc
• Proficiency in Microsoft office application and office requirement.
• Excellent communication skill (written/verbal)
• Fluent in oral/written English and Vietnamese.
• Information systems knowledge.
Education:
College degree, university degree
Experience:
At least 2 years of related work experienceAt least 2 years of related work experience
Yêu cầu hồ sơ
Resume in English
Please send your CV to our recruitment email.
For further information, please contact to Human Resources Department at 84 236 398 8999 (HR Ext. 5802)
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô:
Trường Sa, Hoa Hai, Ngũ Hành Sơn District, Da Nang, Vietnam
-
Sheraton Grand Danang Resort & Convention Center, một thương hiệu của Marriott International, là khu nghỉ dưỡng 5 sao sang trọng theo tiêu chuẩn quốc tế hoàn toàn mới tại thành phố Đà Nẵng. Khu nghỉ dưỡng tọa lạc trên bãi biển Non Nước - Đà Nẵng thanh bình với bờ cát trắng lung linh trải dài với 17.3 hec-ta cảnh quan thiên nhiên nhiệt đới, mang đến sự hài hòa cân đối trong tổng thể của một khung cảnh thiên nhiên hùng vĩ như một bức tranh tuyệt đẹp xanh ngát. Sheraton Grand Danang Resort & Convention Center gồm 258 phòng nghỉ với lối kiến trúc sang trọng giao thoa giữa cổ điển và đương đại, và đặc biệt có hướng nhìn trực tiếp ra biển Đông trong xanh, rộng lớn của khu vực miền Trung Việt Nam, hứa hẹn du khách với nhiều trải nghiệm bất tận. Khu nghỉ dưỡng có 6 nhà hàng đẳng cấp quốc tế và không gian gian hội nghị trên 3.300 m2 đầy cảm hứng, gồm đại sảnh hội nghị tuyệt đẹp với đầy đủ tiện nghi hiện đại. Tất cả những đặc điểm này sẽ mang đến cho du khách sự lựa chọn nghỉ dưỡng hàng đầu và cơ hội tận hưởng đầy đủ nhất mọi trải nghiệm về dịch vụ và phong cảnh nơi đây. Tại Sheraton Grand Danang Resort & Convention Center, chúng tôi cam kết sẽ luôn đặt yếu tố con người lên hàng đầu, trong mọi khía cạnh hoạt động và suy nghĩ của mình. Hãy bắt đầu cuộc hành trình của bạn tại Sheraton Grand Danang Resort & Convention Center để theo đuổi và tận hưởng niềm đam mê của bạn trong lĩnh vực khách sạn với nhiều cơ hội rộng lớn cho tương lai rộng mở của bạn.
Thông tin liên hệ
-
HR Team - Giám đốc Nhân sự
-