Kho tài liệu 
Chuyên trang đào tạo 
Việc làm thêm
ADMIN EXECUTIVE
- Hạn nộp: 20/03/2025
- Mức lương: 8 - 12 triệu
Nộp hồ sơ ứng tuyển Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Hành chính, nhân sự
Nhân viên
28/02/2025 18:43
Mô tả công việc
1. Administration /Hành chính
- Tiếp nhận, tiến hành và lưu các công văn đến – đi, hợp đồng của các bộ phận
- Sao y, công chứng, lưu trữ giấy tờ
- Nhận đặt, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp - Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
- Mua vé máy bay, đặt hoa, đặt khách sạn cho cấp trên
- Làm các giấy tờ thủ tục liên quan đến việc xin các giấy phép cho nhà hàng:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng kí/gia hạn visa, giấy phép lao động, bằng lái xe cho nhân viên người nướcngoài
- Tiếp đoàn VSATTP, PCCC, công an khi đến nhà hàng
- Theo dõi bơm bình chữa cháy cho các nhà hàng
- Mua bảo hiểm tài sản cho các nhà hàng hàng năm
- Liên hệ các công ty bất động sản tìm mặt bằng
- Sắp xếp chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm cho nhân viên mới
- Hỗ trợ setup máy lạnh, camera, âm thanh, máy POS, máy cà thẻ, máy chấm công, hệ thống gas, điện thoại bàn, hotline, internet, … cho nhà hàng mới
- Hỗ trợ bộ phận Marketing mua vật dụng và kiểm kê trang trí, hoa Giáng sinh, Giao thừa, Tết ta…
- Theo dõi file cứng và file mềm hợp đồng thu mua
- Kiểm kê sách & máy tính văn phòng hàng tháng - Làm đề nghị thanh toàn thuê máy photocopy hàng tháng
2. Maintenance / Bảo trì – Bảo Dưỡng
Hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp lấy báo giá về các hạng mục sửa chữa của nhà hàng dưới sự chỉ đạo của Trưởng Hành chính & Bảo trì
3. Administration with HR
- Thực hiện hợp đồng, theo dõi – cập nhật đăng ký danh sách gửi xe mỗi tháng
- Sắp xếp lịch cho nhân viên đi tập huấn PCCC
- Sắp xếp lịch cho nhân viên tham gia đào tạo sử dụng POS
- Quản lý, cấp phát, kiểm kê đồng phục
4. PHẦN MỀM / SOFTWARE SYSTEM
- Set up phần mềm quản lý, phần mềm POS… - Phối hợp với nhà cung cấp triển khai các phần mềm
- Phối hợp với công ty dịch vụ IT quản lý hệ thống máy chủ, email công ty, giải quyết các vấn đề về sự cố máy tính, hệ thống mạng.
KHÁC / OTHERS
Các công việc khác trong bộ phận khi được sự phân bổ từ trưởng bộ phận hành chánh
Quyền lợi được hưởng
Giờ làm việc thoải mái 9AM -5PM (Thứ 2 - Thứ 6 - nghỉ trưa 1 tiếng)
Yêu cầu công việc
- Thông thạo Tin học văn phòng & các tác vụ hành chính
- Giao tiếp & viết tiếng Anh tốt
- Kỹ năng tổ chức & chủ động sắp xếp công việc
- Tự tin, linh hoạt, có thể làm việc đa nhiệm
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
![]()
20 Mạc Thị Bưởi, Quận 1, HCM-
![]()
-
![]()
http://www.tribe-hospitality.com/#about-us
ABOUT US Tribe Hospitality was established by like-minded friends with a hospitality background that wanted to bring new and exciting food and beverage concepts to Vietnam and potentially beyond. From our flagship restaurant, The Racha Room, to our latest venture Stoker Woodfired Grill, and to our offsite catering we have built hospitality brands and a business that is focused on high quality service, outstanding food and beverage delivered with passion. We are currently expanding the concepts and outlets throughout Vietnam and within South East Asia. CAREER At Tribe Hospitality our mission is to make exceptional food and beverage, deliver creative drinking and dining experiences and provide world class service. The thing is, we can only do this by having really, really good people on our team. Whether you’re looking to start a new career or further develop your skills and experience, we’d love to hear from you. All positions are available for bar and floor, hostess, kitchen and back office support The Racha Room ( http://theracharoom.com/ ) Stoker Woodfired Grill Bar ( http://stokerwoodfiredgrill.com/ ) Relish & Sons ( http://relishandsons.com/ ) Phát Dumpling House ( http://phatsdumplinghouse.com ) http://www.tribe-hospitality.com/#about-us A new bar will be opened on next month We want Tribe to be one of the most loved, respected and fun companies to work for in hospitality and so our peopleneed to possess these things: PASSION A positive energy & attitude every day. Personal drive & belief in others to achieve. An appetite for knowledge. Empowered to create loyal, raving fans. LEADERSHIP We “make life easier” for our peers & teams.. We give our people meaningful opportunities for professional & personal growth. We always listen, communicate and connect with each other. TRUST We are honest and transparent with each other and keep our commitments. We feel safe to speak up respectfully and inform others if things are not right. We always treat others as we want to be treated ourselves. FUN We all work in hospitality because we love what we d and we love people. We strive to create an environment where everyone enjoys their work.
20 Mạc Thị Bưởi, Quận 1, HCM
Thông tin liên hệ
-
![]()
Ms. Gia -
![]()
Ms. Gia 
Google
Facebook
Zalo
