TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÁNH VÀ NHÂN SỰ

Tuyển dụng, huấn luyện, sử dụng, luân chuyển, đề bạt cán bộ, nhân viên.

Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.

Xây dựng văn hóa, thương hiệu và môi trường làm việc của khách sạn

Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

Đảm bảo đầy đủ các chế độ: Lương, thưởng, bảo hiểm, thăm hỏi, các chế độ và quyền lợi của người lao động,

Phân tích, đánh giá, nhận xét năng lực làm việc của nhân viên.

Giải quyết các tranh chấp về lao động.

Lập dự trù ngân sách năm, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của phòng

Cập nhật, sửa đổi sơ đồ tổ chức của bộ phận nhân sự và khách sạn.

Theo dõi tình hình thực hiện quỹ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và thu nhập khác.

2. Công tác kiểm soát công, lương, BHXH:

Kiểm tra kiểm soát công, lương, chế độ hàng tháng của khách sạn.

Theo dõi, kiểm soát ngày công ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ khác của người lao động.

Giám sát chặt chẽ giờ tăng ca, trả giờ của nhân viên.

Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong phạm vi công việc được thực hiện

Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng để hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

Thực hiện kiểm soát các hồ sơ giảm trừ gia cảnh.

3. Đảm bảo an toàn lao động:

Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động,

Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.

Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn thanh tra sở ban ngành.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp:

Tổ chức các chương trình tập thể cho CBNV nếu có.

5. Báo cáo:

Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu.

Báo cáo chuẩn xác con số, trình bày rõ ràng, mạch lạc, đúng thời hạn.

Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ,...

Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.

Có 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, F&B, C&B mảng Hospitality.

Kỹ năng phân tích và Giải quyết vấn đề;

Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý dự án, quản lý đội nhóm;

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc;

Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt;

Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint).

Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.