[Khách sạn Mường Thanh Grand Sài Gòn Centre] - Nhân viên Thu ngân

Đảm bảo tiền mặt và các loại hình thanh toán khác được thực hiện chính xác và nhanh chóng tại mỗi điểm bán hàng;

Chịu trách nhiệm về quỹ thu ngân các điểm bán hàng và cất giữ an toàn;

Làm việc trực tiếp với Kế toán Doanh thu trong việc giám sát và định hướng các vấn đề liên quan đến tiền và kiểm soát nội bộ;

Bố trí thời gian tham gia phục vụ khách cùng Bộ phận Nhà hàng khi có thời gian rảnh theo sự phân công của Trưởng ca & được sự thống nhất cùng Kế toán trưởng.

2. Nhiệm vụ chức năng

Đảm bảo mọi khoản thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng được thực hiện nhanh chóng và theo đúng quy trình kiểm soát nội bộ;

Đảm bảo rằng các tài khoản thanh toán chậm phải được Kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt trước;

In báo cáo từ hệ thống, làm báo cáo bán hàng theo ca làm việc, kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn, nộp tiền mặt vào két thả tiền (Drop Cash) sau đó chuyển toàn bộ chứng từ và báo cáo lên Bộ phận Kế toán;

Bàn giao các vấn đề còn tồn đọng sau mỗi ca một cách rõ ràng trên sổ nhật ký giao ca;

Tuân thủ chính sách giảm giá, miễn phí theo quy định của khách sạn như các chính sách ăn uống (Duty Meal, FOC), chính sách tiếp khách (ENT) dành cho Trưởng bộ phận, VPĐH TĐ, Chủ đầu tư. Các chính sách này do Kế toán Doanh thu cung cấp và cập nhật thường xuyên;

Khi nhận được phiếu gọi món (Captain order) từ nhân viên Nhà hàng phải lập tức cập nhật vào hệ thống Smile-POS;

Tất cả hóa đơn đều phải có Captain order đính kèm (kể cả là Hóa đơn nội bộ hay Hóa đơn GTGT);

Đảm bảo các chứng từ phải được dùng liên tục và các chứng từ, hóa đơn hủy phải có chữ ký của phụ trách ca hoặc Trưởng bộ phận Nhà hàng.

PHẦN CÔNG VIỆC PHỤC VỤ KHÁCH:

Bố trí thời gian hợp lý theo sự phân công của Trưởng ca & được sự thống nhất cùng Kế toán trưởng để tham gia phục vụ khách theo các công việc bên dưới:

Tham gia trực tiếp vào công tác chuẩn bị dụng cụ phục vụ của nhà hàng, quầy bar để đảm bảo sẵn sàng phục vụ khách vào mọi thời điểm;

Vệ sinh dụng cụ phục vụ như: Ly, cốc, dao, thìa, dĩa, bát, đĩa vv… đồng thời có ý thức bảo trì trang thiết bị nơi làm việc;

Sắp đặt và vệ sinh thường xuyên quầy phục vụ (Service station) và khu vực làm việc;

Đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm;

Tham gia phục vụ khách theo đúng qui trình tiêu chuẩn hóa của Tâp đoàn tại Bộ phận Nhà hàng.

3. Kiểm soát

Kiểm soát tốt công việc nêu trên.

- Được cấp đồng phục làm việc

- Lương, thưởng theo quy định tập đoàn

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Có cơ hội Được đào tạo chuyên môn

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn

Từ Trung cấp chuyên ngành Tài chính Kế toán hoặc tương đương.

Kinh nghiệm liên quan tới vị trí

Có kinh nghiệm ở vị trí thu ngân, lễ tân;

Hiểu biết về lĩnh vực nhà hàng, dịch vụ khách sạn được ưu tiên.

Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;

Làm việc có trách nhiệm và chịu được áp lực cao;

Có khả năng làm việc theo nhóm.

Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật…)

Nói viết tiếng Anh và sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Căn cước công dân