Engineering Secretary - Park Hyatt Phu Quoc

Provides administrative support to Director of Engineering and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

Translates all documentations, SOP from English version to Vietnamese.

Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.

Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensures all files are kept up-to-date at all times.

Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

Answers telephone and give information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

Maintains timekeeping records and schedules for department

Pre-opening allowace/ Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa

Relocation allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc

Annual home leave allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm

Rest and relaxation allowance/ trợ cấp nghỉ dưỡng

Service charge allowance during pre-opening/ Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa

Staff accommodation/ được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên

3 meals per day including days off…./ Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ

12-15 annual leave/ 12-15 ngày phép năm

Social and Health insurance as per local law/ Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động

Training and developing plan/ Chương trình đào tạo và phát triển

12 complimentary rooms at Hyatt properties around the world/ được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt

The position is open for Vietnamese only.

Bachelor's degree in technology/Hospitality Management/ English

2 years of experience in the same position

Pre-opening experience is preferable

Luxury background in resort and urban city

Good English communication skills, both in written and speaking