Quản lý bộ phận Quản Gia

- Đào tạo nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự để đáp ứng khối lượng công việc vệ sinh, giặt là của Trung tâm.

- Theo dõi lịch tiệc để sắp xếp ca làm việc cho nhân sự phù hợp và đảm bảo vệ sinh, giặt là. Phân chia đội nhóm, công việc cụ thể cho nhân viên Tạp vụ vào đầu mỗi ca làm việc.

- Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và giám sát công tác vệ sinh khu vực bếp, nhà hàng, khu vệ sinh, hành lang, kho chứa rác và các phòng ban khác theo phân công

- Kiểm tra chất lượng hoạt động của các loại máy móc, trang thiết bị của bộ phận - đề xuất sửa chữa hoặc thay mới, mua mới khi có sự cố, hư hỏng

- Thực hiện và kiểm soát các vấn đề nhân sự (như: tăng ca, nghỉ phép, tuyển dụng công nhật…) một cách hợp lý và hiệu quả, theo đúng quy định

- Quản lý theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ của bộ phận Quản gia, Định kỳ hàng tháng/ quý/ năm cùng với thủ kho và các Trưởng bộ phận khác tổ chức kiểm kê tài sản.

- Lên kế hoạch hoạt động định kỳ và đột xuất cho bộ phận, đảm bảo tình hình vệ sinh tại các khu vực, phòng ban trong khách sạn luôn sạch sẽ

- Trực tiếp chỉ đạo và giám sát nhân viên thực hiện công việc - đánh giá, nghiệm thu sau khi hoàn thành - đồng thời, duy trì chất lượng vệ sinh đạt chuẩn suốt thời gian phục vụ khách

- Kiểm soát và báo cáo tài sản bể, vỡ, lượng tài sản thất thoát hàng tháng. Lập phiếu hỏng, hủy tài sản, thất thoát tài sản, thanh lý tài sản định kỳ hàng tháng, quý trình lãnh đạo xem xét

- Quản lý và cân đối ngân sách chi phí hóa chất, lên danh sách các loại hóa chất cần dùng của Tổ Tạp vụ trình cấp trên phê duyệt

- Ghi chép đầy đủ vào sổ bàn giao công việc hàng ngày các công việc cần bàn giao cho ca sau

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Phép năm

- Ngày lễ tết nghỉ/hưởng theo quy định nhà nước

- Ngày nghỉ 4 ngày/tháng

- Du lịch, teambuilding,...

- Tốt nghiệp THPT trở lên

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, hiểu biết về các phần mềm văn phòng và quản lý khách sạn

- Có khả năng tổ chức và quản lý con người; phân tích, lập luận và giải quyết vấn đề

- Chịu được áp lực công việc, có tinh thần và trách nhiệm cao