Nhân viên Hành chính Nhân sự (Part time)

Hỗ trợ và thực hiện các công việc của Hành chính Nhân sự tổng hợp

1. Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên theo đúng quy trình tuyển dụng.
• Phối hợp xây dựng bộ bài thi tuyển dụng cho từng vị trí tương ứng.
• Tổng kết và xây dựng kế hoạch nhân sự hằng tháng.

2. Thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự

• Xây dựng kế hoạch phát triển và đào tạo nhân sự theo từng tháng.
• Liên hệ và đề xuất các chương trình đào tạo do các cá nhân, đơn vị hoặc tổ chức khác cung cấp.
• Sắp xếp và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ.

3. Theo dõi và quản lý quá trình làm việc của nhân sự

• Theo dõi và quản lý nhân sự: chấm công, lịch làm việc, theo dõi lịch nghỉ phép của nhân sự.
• Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các chính sách, nội quy, theo dõi lỗi vi phạm, và soạn thảo các quy định khác theo yêu cầu của Ban điều hành của Công ty.
• Theo dõi cập nhật và quản lý hồ sơ, hợp đồng và thông tin của toàn bộ nhân viên.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH và thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh.
• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

4. Xây dựng Văn hoá và môi trường doanh nghiệp phát triển và bền vững

• Lên ý tưởng, xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các sự kiện cho công ty, tạo sự gắn kết trong tập thể.
• Biên tập và thiết kế các ấn phẩm, tài liệu, hướng dẫn truyền thông nội bộ.

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ, hòa đồng, vui vẻ, tôn trọng cá nhân, đề cao học hỏi.
• Hỗ trợ ăn trưa.
• Được tham gia chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Chế độ lương thưởng rõ ràng theo năng lực, trách nhiệm và có cơ hội thăng tiến cao.
• Được tham gia các hoạt động bonding team hằng tháng, company trip hằng năm.
• Thời gian làm việc linh hoạt.
• Lương: lương thỏa thuận và thưởng hằng tháng cùng các chế độ, trợ cấp khác.

• Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
• Tính cách năng động.
• Biết sắp xếp công việc hợp lý.
• Có kỹ năng văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office.
• Đã có ít nhất 01 - 02 năm ngành nhân sự hoặc các công việc có liên quan là lợi thế
• Biết sử dụng tiếng Anh thành thạo là ưu thế