Nhân viên Hành chính Văn phòng

1. Quản lý toà nhà (40%)

• Quản lý hạ tầng, cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa văn phòng, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt
• Quản lý thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nước uống, trà bánh phục vụ nhu cầu nhân viên
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp liên quan: vệ sinh, an ninh, cây cảnh. Đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ với chi phí hợp lý
• Theo dõi và quản lý bên thuê, đảm bảo tiêu chuẩn về hoạt động, không gian, văn hoá chung phù hợp
• Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng
• Theo dõi chi phí văn phòng định kỳ và báo cáo cấp quản lý
• Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ ngày càng hoàn thiện hơn.

2. Quản lý hành chính (40%)

• Soạn thảo, theo dõi, xử lý và thanh toán các văn bản, hồ sơ, chứng từ, hợp đồng văn phòng - hành chính
• Hỗ trợ liên hệ và xử lý các thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước hoặc các bên thứ ba theo yêu cầu
• Tiếp nhận và xử lý các văn bản, thư từ, vận chuyển
• Quản lý phòng họp, hỗ trợ nhân viên đặt lịch họp - phòng họp

3. Hỗ trợ bộ phận Nhân Sự (20%)

• Hỗ trợ chào đón nhân viên mới: chuẩn bị chỗ ngồi, quà tặng, lấy dấu vân tay chấm công
• Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ định kỳ và các sự kiện phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công thuộc trách nhiệm của Phòng Nhân sự

• Lương cạnh tranh + Lương tháng 13 + Thưởng KPI.
• 12 ngày nghỉ phép năm, 01 ngày nghỉ sinh nhật, 01 ngày WFH mỗi tháng, 5 ngày nghỉ Recovery cho cấp Quản lý.
• Phúc lợi nhân viên: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cao cấp (Bảo Việt).
• Hoạt động của công ty: Du lịch công ty, teambuilding, YEP, hoạt động đào tạo.
• Quà tặng theo các dịp: Sinh nhật, cưới hỏi, thai sản,… .
• Đánh giá và thăng tiến hiệu suất hàng năm.
• Các quyền lợi khác theo quy định.
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và đầy thử thách.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 - Từ 9h - 18h

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng hoặc tương đương
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Office Admin hoặc các vị trí có tính chất công việc tương tự
• Kĩ năng & Kiến thức:
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
• Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu trong công việc