Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

VỀ NHÂN SỰ:

1. Thực hiện Quy trình tuyển dụng, Quy trình tiếp nhận nhân viên, quy trình nghỉ việc theo đúng quy định

2. Soạn thảo và Quản lý, theo dõi tái ký Hợp đồng lao động, HĐ Dịch Vụ, và các hợp đồng liên quan.

3. Xử lý các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự

4. Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu nhân viên kịp thời và đúng quy định

5. Lưu trữ dữ liệu nhân viên cả bản cứng và bản mềm bao gồm hợp đồng, quyết định, thỏa thuận nhân viên, v.v.

6. Quản lý chấm công, thực hiện chốt công, tính tăng ca, các công việc liên quan đến việc chốt số liệu tính lương hằng tháng

7. Quản lý việc vắng mặt, nghỉ phép hàng năm, nghỉ công tác , v.v.

8. Về Thuế TNCN: Thực hiện đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh, quản lý hồ sơ thuế theo đúng quy định

9. Giải quyết mọi quyền lợi và đãi ngộ của nhân viên; Bảo hiểm xã hội; bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn.

10. Xử lý hồ sơ xin Visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài

11. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm bắt buộc

12. Quản lý theo dõi, đăng ký, tái tục Bảo hiểm sức khỏe

13. Giải đáp thắc mắc của nhân viên về phúc lợi và hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề hoặc thắc mắc

14. Thực hiện các công việc thuộc trách nhiệm và nghiệp vụ của Nhân sự

VỀ HÀNH CHÍNH:

1. Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như văn bản, thư tín, điện thoại, fax, email

2. Quản lý và theo dõi việc gửi thư của văn phòng

3. Tổng hơp lưu trữ hồ sơ hành chính

4. Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ

5. Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng theo đề nghị của các đơn vị, phòng ban đã được duyệt theo kế hoạch

6. Quản lý và cấp phát đồng phục nhân viên

7. Theo dõi, làm việc với nhà cung cấp và thanh toán toàn bộ hóa đơn các hợp đồng/dịch vụ văn phòng

8. Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng

9. Quản lý văn phòng phẩm

10. Tham gia chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty.

• Quyền lợi:
• Thời gian làm việc chỉ 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu)
• Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện
• Được đào tạo liên tục về kỹ năng làm việc và phát triển nghề nghiệp
• Lương tháng 13, tăng lương hàng năm
• Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, laptop
• Tiệc tất niên, Rút thăm may mắn cuối năm, Quà sinh nhật, v.v

Ngôn ngữ: Tiếng Anh

Bằng Cao Đẳng về Quản lý Nhân sự/Pháp lý/Quản lý Kinh doanh, tiếng Anh hoặc chuyên ngành liên quan

Mong muốn làm việc ở vị trí HR & Admin

Kiến thức về luật lao động/ thuế thu nhập cá nhân

1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự

Kỹ năng làm việc nhóm, chăm chỉ, cẩn thận và ham học hỏi

Đạo đức và độ tin cậy cao

Thái độ tốt, cẩn thận, có tư duy làm việc đội nhóm

Ưu tiên các bạn đã học qua các lớp nghiệp vụ Nhân sự

• CV
• CCCD
• Hình 3x4
• Đơn xin việc