Chuyên viên hành chính

2. Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Pháp luật và Công ty

3. Soạn thảo/ soát xét các văn bản cần đóng dấu gửi ra bên ngoài công ty (Hợp đồng, công văn, đơn từ báo cáo sở ban ngành cơ quan chức năng)

4. Quản lý và cấp phát đồng phục, biển tên, đồ bảo hộ lao động, không gian làm việc, VPP và trang thiết bị làm việc cơ bản theo định mức tiêu chuẩn với từng vị trí chức danh

5. Chăm sóc CBNV thông qua công tác hướng dẫn CBNV nội quy về canteen, locker, tủ đồ sơ cấp cứu, phòng nghỉ cho CBNV, nơi đỗ xe,...

6. Phối hợp với kế toán kiểm kê và giữ gìn tài sản, công cụ dụng cụ chung của Công ty

7. Quản lý các khu vực dịch vụ nội bộ: khu văn phòng, khu bếp ăn nội bộ, khu locker, khu đỗ xe, phòng họp, khu nhà nghỉ CBNV... đảm bảo tiêu chuẩn 5S và tình trạng sử dụng tốt mang lại sự hài lòng cho CBNV

8. Đảm bảo công tác khánh tiết, tổ chức hội họp và giao tế với các VIP, cơ quan chức năng đột xuất hoặc các dịp đặc biệt

9. Kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng, quản lý chi phí công tác, định mức VPP, tâm linh, thẻ taxi/ xe công ty, chuyển phát nhanh, bưu chính, thuê máy photo, mạng internet, thuê văn phòng,...vv

10. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT

ĐÃI NGỘ VÀ PHÚC LỢI

- Thu nhập hấp dẫn

- Đầy đủ các chế độ theo quy định và các chế độ phúc lợi khác theo vị trí chức danh và quy định của công ty

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

- Tin học văn phòng thành thạo

- Tiếng anh giao tiếp tốt

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

4. Phẩm chất cá nhân:

- Linh hoạt và trách nhiệm cao trong công việc.

- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

- Sáng tạo trong công việc.