NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH MUA SẮM

- Vận hành và hành chính:

• Kiểm tra vệ sinh, sắp xếp cửa hàng và đảm bảo hoạt động suôn sẻ trước, trong và sau giờ phục vụ.
• Theo dõi dữ liệu chấm công, ca làm việc, hồ sơ nhân viên và các giấy tờ liên quan.
• Theo dõi, sắp xếp và bảo quản cơ sở vật chất, đồng phục nhân viên, bảo trì, xử lý các sự cố về máy móc, thiết bị.
• Lập kế hoạch chi phí vận hành và đảm bảo chi tiêu trong ngân sách cho phép.

- Mua sắm và theo dõi kho hàng/nguyên vật liệu:

• Theo dõi, tổng hợp thông tin nguyên vật liệu, lên kế hoạch mua sắm, đảm bảo đủ hàng hóa phục vụ hoạt động.
• Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí và chất lượng.
• Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng, đơn đặt hàng (PO), kiểm tra chứng từ mua sắm.
• Theo dõi và kiểm kê định kỳ kho hàng hóa/nguyên vật liệu để đảm bảo tồn kho hợp lý và tránh lãng phí.

- Các nhiệm vụ khác:

• Báo cáo định kỳ cho quản lý và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
• Hỗ trợ hoạt động đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.

- Lương + thưởng theo quy định của A+C
- Các chế độ về Bảo hiểm theo quy định nhà nước
- Được đào tạo các kỹ năng về quản lý hành chính và tham gia các hoạt động nội bộ công ty

- Không yêu cầu bằng cấp.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng với vị trí tương đương. Ưu tiên từng làm việc trong ngành F&B

- Kỹ năng và kiến thức:

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm hiệu quả.

- Tính cách & tinh thần: Nhiệt tình, trách nhiệm cao với công việc.