Thư ký bộ phận Buồng - Housekeeping Admin Clerk
- Hạn nộp: 31/12/2024
- Mức lương: 8 - 12 triệu
Thông tin cơ bản
1
Quận Tây Hồ - Hà Nội
Giờ hành chính
Buồng phòng
Nhân viên
21/12/2024 12:54
Mô tả công việc
- Lập bảng chấm công và thực hiện chấm công cho nhân viên bộ phận buồng.
- Hỗ trợ giám sát buồng phòng xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của khách sạn.
- Theo dõi lịch làm việc của nhân viên và kịp thời thông báo lại cho nhân viên được biết nếu có sự thay đổi, điều động đột xuất.
- Cất giữ cẩn thận chìa khóa kho, phòng chức năng… được giao quản lý.
- Tiếp nhận tất cả các cuộc gọi đến bộ phận và cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến các cá nhân, bộ phận có trách nhiệm liên quan xử lý để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách.
- Tiếp nhận đồ thất lạc trong khách sạn và thực hiện việc ghi chép thông tin ghi nhận ban đầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết đồ thất lạc cho khách theo quy trình tiêu chuẩn của khách sạn.
- Phối hợp với nhân viên kho kiểm kê kho hàng (Dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, bàn chải…) để đảm bảo luôn có đủ hàng hóa phục vụ khách.
- Thực hiện kiểm kê các trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng, hàng hóa hàng tháng.
- Tổng hợp các yêu cầu mua hàng và lên kế hoạch trình cấp trên phê duyệt.
- Tổng hợp các hóa đơn dịch vụ của khách
- Quản lý đồ cho mượn của bộ phận: bàn là, cầu là, bộ đổi nguồn…
- Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.
- Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý.
- Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị trong văn phòng buồng, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ.
- Tham gia các buổi tập huấn, chương trình bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ của bộ phận.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, chủ động đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cạnh tranh
- Thưởng tháng 13, 14...
- Thưởng lễ tết
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN full lương
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, tai nạn của Bảo hiểm Bảo Việt - được bảo lãnh
- Hỗ trợ bữa ăn giữa ca
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm 1-2 năm trở lên trong lĩnh vực buồng phòng là lợi thế
- Kĩ năng tin học văn phòng cơ bản
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Ham học hỏi
- Chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm với công việc.
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- 96 Đường Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam
- https://www.diamondwestlake.vn
Founded in 1998, Diamond Westlake Suites presents a suite of luxury serviced apartments in Vietnam. Located in the exclusive Quang An area on the north-eastern fringe of Hanoi's scenic West Lake, Diamond Westlake Suites offers the best of both nature and modern living. A mere 15-minute drive away from the city, the executive residence is easily accessible to banks, shops, entertainment areas and restaurants. Diamond Westlake Suites offer free shuttles to the town centers and international schools. The extensive grounds with wide range of facilities make Diamond Westlake Suites a family-friendly hotel in Hanoi, Vietnam. Được thành lập vào năm 1998, Diamond Westlake Suites là chuỗi căn hộ dịch vụ sang trọng tại Việt Nam. Tọa lạc tại khu vực Quảng An ở rìa Đông Bắc Hồ Tây với cảnh đẹp tự nhiên của Hà Nội, Diamond Westlake Suites mang đến những gì tốt nhất về cả thiên nhiên và cuộc sống hiện đại. Chúng tôi đang tìm kiếm những đồng nghiệp mới để gia nhập vào gia đình Dianomd Westlake Suites, để tận hưởng môi trường làm việc thân thiện và nhiều phúc lợi cũng như đóng góp vào sự phát triển của Diamond Westlake Suites.
Thông tin liên hệ
- Ms. Thanh Hà - HR Manager