Account Receivable Officer (Kế Toán Công Nợ)

1. MISSION OF THE POSITION/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

An Account Receivable is responsible to oversee the Accounts Receivable Function. Administers activities of accounts receivables including billing of accounts, preparation and mailing of statements, posting of payments, advanced deposits and refunds. Monitors, verifies and balances daily postings of room, food and beverage and other charges to proper accounts. Answers billing inquiries and resolve guest disputes. Monitors transfers and all the credit re-bill process, posting all payments and credits. Prepares month end reconciliation process, prepare and distribute required hotel and corporate.

Vị trí Kế toán Công nợ phải thu chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chức năng công nợ phải thu, bao gồm lập hóa đơn, chuẩn bị và gửi bảng kê, ghi nhận thanh toán, xử lý tiền đặt cọc và hoàn tiền, kiểm soát hạch toán hàng ngày, giải quyết thắc mắc hóa đơn và thực hiện đối chiếu cuối tháng.

2. MAIN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

1. Meets accounts receivable operational standards by contributing to plans, improving productivity, quality, and customer service, and resolving issues.

Đáp ứng tiêu chuẩn vận hành công nợ phải thu thông qua việc đóng góp vào kế hoạch, nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Meets financial standards by supporting budgeting, monitoring expenses, identifying variances, and implementing corrective actions.

Đáp ứng tiêu chuẩn tài chính bằng việc hỗ trợ lập ngân sách, theo dõi chi phí, xác định chênh lệch và thực hiện các biện pháp điều chỉnh.

3. Collects receivables by contacting customers, investigating non-payment cases, and negotiating payment solutions.

Thu hồi công nợ bằng cách liên hệ khách hàng, tìm hiểu nguyên nhân chậm thanh toán và thương lượng giải pháp thanh toán.

4. Supports financial planning through cash flow forecasting.

Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính thông qua dự báo dòng tiền.

5. Updates receivables by monitoring daily sales transactions and bank remittances.

Cập nhật công nợ phải thu thông qua việc theo dõi giao dịch bán hàng hàng ngày và các khoản tiền chuyển khoản ngân hàng.

6. Ensures financial security by complying with internal accounting controls.

Đảm bảo an toàn tài chính bằng việc tuân thủ các quy trình kiểm soát kế toán nội bộ.

7. Maintains accounting records by posting monthly transactions.

Duy trì sổ sách kế toán bằng việc ghi nhận các giao dịch hàng tháng.

8. Protects organizational information by maintaining confidentiality.

Bảo mật thông tin của tổ chức bằng việc giữ kín các dữ liệu liên quan.

9. Enhances professional knowledge through training, reading, and networking.

Nâng cao chuyên môn thông qua đào tạo, cập nhật tài liệu chuyên ngành và duy trì các mối quan hệ nghề nghiệp.

10. Supports organizational goals by completing assigned accounting tasks effectively.

Hỗ trợ đạt được mục tiêu của tổ chức bằng cách hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ kế toán được giao.

• Attractive salary/ Mức lương hấp dẫn
• 13th month salary/ Lương tháng 13
• International working environment/ Môi trường làm việc quốc tế
• Annual Outing Trip/ Chuyến du lịch thường niên
• Laundry uniform provided/ Cung cấp giặt ủi đồng phục
• Participating social insurance, medical insurance, accident insurance 24/7/ Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/7
• 2 Day-off/week/ Nghỉ 2 ngày/tuần
• Benefit for birthday, mid-autumn festival, public holiday, Tet holiday,../Chế độ phúc lợi cho sinh nhật, Tết Trung thu, ngày lễ, Tết,..
• Duty meal provided at canteen/ Cung cấp bữa ăn ca tại nhà ăn
• Special room rate as per Melia Hotels International policy/ Giá phòng ưu đãi theo chính sách của Meliá Hotels International
• Shuttle bus from Vung Tau to Melia Ho Tram/ Xe đưa đón từ Vũng Tàu đến Meliá Hồ Tràm

REQUIREMENTS:

• College / Bachelor’s Degree, Finance/Accounting/ Cao đẳng/ Đại học, Tài chinh/Kế toán
• English (fair) / Tiếng Anh (khá)
• Accounting system and Viet Nam Laws / Regulations on Finance/Accounting./Hệ thống kế toán và Luật Việt Nam/ Những quy định trong Tài chính/ Kế toán
• At least 2 years in international hotels in the same position/ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm cùng vị trí trong Khách sạn quốc tế

HOW TO APPLY:

Ứng viên quan tâm vui lòng ứng tuyển tại đây.

Please contact HR Department phone number: +84 ********** – Ext: 5203

Vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự qua số điện thoại: +84 ********** – Số máy: 5203