Purchasing Officer (Nhân viên Thu mua)

I/ Phạm vi và mục đích chính của công việc

 Chịu trách nhiệm thu mua và kiểm soát chính cho các cơ sở ở khu vực theo sự phân công của TBP

 Thực hiện công việc theo tiến độ hoạt động hàng ngày

 Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề kiểm soát (theo yêu cầu) và các vấn đề khác

 Hỗ trợ Trưởng bộ phận sàng lọc thông tin, quyết định lựa chọn NCC phù hợp

 Thu thập và thống kê dữ liệu theo phân công của Trưởng bộ phận.

 Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn.

 Đảm bảo các tiêu chí mua hàng được tốt nhất về giá cả, chất lượng, thời gian, và hậu mãi. Gửi về trưởng bộ phận đúng thời hạn.

 Kiểm soát giá, định mức của các cơ sở.

 Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu phân công từ TBP

II/ Công việc và trách nhiệm cụ thể

1. Thu mua

 Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên văn phòng Hội sở theo đề xuất đã được phê duyệt từ các bộ phận liên quan

 Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.

 Luôn cập nhật các xu hướng của ngành, thiết lập các thỏa thuận mua dài hạn với nhà cung cấp theo hướng có lợi cho công ty. Tìm kiếm nguồn hàng, đối tác uy tín, đủ số lượng, đạt chất lượng, đáp ứng kịp tiến độ theo yêu cầu

 Nhận thông tin đề xuất mua hàng từ cơ sở, bộ phận liên quan khi được sự phê duyệt từ phòng TC-KT, bộ phận liên quan. Yêu cầu báo giá, so sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp.

 Chủ động sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, đảm bảo công việc được diễn ra đúng tiến độ

 Rà soát dữ liệu, đánh giá giá cả các mặt hàng THỰC PHẨM tại cơ sở, số lượng hàng tiêu hao theo định mức hàng tháng, báo cáo cho Trưởng bộ phận.

 Ngoài những công việc được phân chia cụ thể, các thành viên trong phòng luôn đảm bảo được việc tương trợ lẫn nhau trong công việc. Tránh tình trạng bị tồn đọng công việc

2. Kiểm soát độc lập

 Kiểm tra số liệu, giá cả từ sổ sách, các chứng từ thanh toán, các chi phí phát sinh của cơ sở, phòng ban ở văn phòng Hội sở

 Kiểm tra, đối chiếu, các chi phí tạm ứng, thanh toán trước khi trình lên TBP

 Đảm bảo được việc thu mua diễn ra kịp thời, minh bạch, và giá mua tốt nhất

 Thu thập, thống kê dữ liệu theo phân công của TBP

 Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn

 Thực hiện các công việc khác được giao

• Mức lương mở rộng và cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
  
• Lương thử việc 100%
• Đóng bảo hiểm full lương
• Thưởng lễ tết; thưởng cuối năm và thưởng theo năng suất
• Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, độc lập
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp mở rộng: đánh giá hiệu suất hàng năm và có lộ trình thăng tiến cụ thể theo năng suất và hiệu quả công việc
• Chính sách giá ưu đãi dành cho nhân viên tại các khách sạn thuộc Tập đoàn quản lý.
• Trọn gói đi lại, lưu trú và công tác phí khi đi công tác
• Các chương trình đào tạo phát triển
• Chương trình teambuilding hàng năm và các hoạt động gắn kết
• Chương trình khám sức khỏe tổng quát định kỳ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán Kiểm toán, Quản trị Nhà hàng Khách sạn 
• Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word..)
• Có ít nhất hơn 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng.
• Là người minh bạch, chính trực, chi tiết, cẩn trọng.
• Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc.