Human Resources Officer / Nhân Viên Nhân Sự

• Arrange the welcome and conduct related part in Orientation to new comers.

Sắp xếp chào đón và thực hiện phần liên quan trong lớp định hướng cho nhân viên mới.

• Maintain accurate and up-to-date personnel files and records for all employees efficiently and confidentiality.

Lưu trữ & cập nhật hồ sơ nhân viên và văn bản nhân sự chính xác và cập nhật cho tất cả nhân viên một cách hiệu quả và bảo mật.

• Be active part in organizing staff activities.

Tích cực tham gia tổ chức các hoạt động của nhân viên.

• Supervising welcoming new colleague procedure: connect and arrange the accommodations, colleagues’ journey; do the check in, prepare uniform, write onboard announcement, etc...

Giám sát thủ tục chào đón đồng nghiệp mới: liên hệ và sắp xếp chỗ ở, hành trình của nhân viên mới; làm thủ tục nhận phòng, chuẩn bị đồng phục, viết thông báo nhân viên mới...

• Prepare and submits periodic reports for management’s use in accordance with Corporate and government requirements, such as turnover reports, personnel inventories, absenteeism reports, health and safety, accident reports etc.

Chuẩn bị và gửi các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của tập đoàn và cơ quan nhà nước, chẳng hạn như báo cáo nhân viên nghỉ việc, số lượng nhân sự, báo cáo vắng mặt, sức khỏe và an toàn, báo cáo tai nạn, v.v.

• Support recruitment activities. Support HR activities, C&B...

Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng. Hỗ trợ các hoạt động nhân sự, C&B...

• Handling/Supervising staff-related registrations, profiles.

Xử lý/Giám sát việc đăng ký, hồ sơ liên quan đến nhân viên.

• Perform other ad-hoc duties – unexpected moments which may be assigned by management when we have to pull together to get a task done.

Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác - những thời điểm đột xuất có thể được quản lý chỉ định khi chúng ta cần phải cùng làm việc để hoàn thành.

1. LEAVE - NGÀY NGHỈ

• 2 day - off per week/Hưởng 2 ngày nghỉ/tuần.
• At least 12 Annual Leave per year/Ít nhất 12 ngày phép/năm.

2. ALLOWANCE - TRỢ CẤP

• Service charge/Thưởng phí phục vụ hàng tháng.
• Relocation allowance/Trợ cấp chi phí di chuyển nhận việc.
• Home leave allowance/Trợ cấp thăm nhà.
• Rest & Relaxation allowance (depends on job band)/Trợ cấp nghỉ dưỡng (tùy cấp bậc).

3. INSURANCE - BẢO HIỂM

• 24/7 Insurance provided by the Resort from start date/Được Khu nghỉ dưỡng mua bảo hiểm tai nạn 24/7 từ ngày đầu nhận việc.
• CompulsoryInsurance by Law/Được đóng các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước.

4. OTHER BENEFITS - CÁC PHÚC LỢI KHÁC

• Accommodation at Staffhouse, meal, bus to work (free)/Được cung cấp phòng ở tại Nhà nhân viên, bữa ăn, xe đưa đón đi làm (miễn phí).
• Birthday voucher and celebration/Được tổ chức sinh nhật và phiếu quà tặng.
• Discount on resort service, IHG employee rate/Được hưởng giảm giá sử dụng dịch vụ tại resort, đặt phòng giá nhân viên IHG.

Tối thiểu bằng Cao Đẳng các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc trong ngành:

Ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương hoặc vị trí giám sát.

3. Kiến thức và kỹ năng:

• Khả năng bảo mật trong phạm vi có thể trong tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Khả năng giải quyết vấn đề, phân tích, suy luận, tổ chức

4. Ngoại ngữ:

Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết): Cơ bản

- Số điện thoại: 02973 683 999 - 0911 815 105 (Phòng Nhân sự)