Thư ký bộ phận An Ninh

Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác)

Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh

Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,…

Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận An ninh tại dự án

Kiểm soát thẻ nhân viên khi ra/vào khu vực làm việc

Kiểm soát và ghi chép vào sổ ra vào cổng đối với các nhà cung cấp/khách/nhân viên thời vụ/ tài sản…

Tuần tra các khu vực phân công theo tuần suất quy định

Giám sát hệ thống camera của khu vực được phân công

Chủ động phát hiện các sự cố về an ninh an toàn PCCC, báo cáo và xử lý kịp thời

Thực hiện các nghiệp vụ xử lý sự cố cháy nổ/tai nạn/cấp cứu theo quy trình và quy định

Giải quyết các tình huống tranh chấp/ẩu đả xảy ra trong khu vực làm việc

Tiếp nhận đồ đạc thất lạc hoặc khách hàng đi lạc (Lost & Found), phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy trình

Phối hợp với các bộ phận khác và cơ quan công quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh an toàn tại STH

Lập biên bản làm việc các bên đối với các sự cố phát sinh trong ca làm việc

Tuân thủ thực hiện theo quy định về an toàn PCCC và An toàn lao động

Báo cáo các công việc trong phạm vi trách nhiệm định kỳ hoặc đột xuất

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý

2. Hỗ trợ cơm trong ca làm việc

3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty

4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo

5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi

Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ

Kinh nghiệm tối thiểu: 1 năm ở vị trí tương đương

Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu

Tin học: Tin học văn phòng khá (bắt buộc)

Ngoại hình/Sức khỏe: Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt

Cẩn thận, trung thực và có thiện chí gắn bó lâu dài

CCCD

Hộ khẩu

Lý lịch tư pháp

Giấy khám sức khỏe

Bằng cấp