Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Làm việc tại Hà Nam

NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ VÀ KẾT QUẢ YÊU CẦU

Hồ sơ pháp lý, thủ tục hành chính

1. Thay đổi, gia hạn, lưu giữ các hồ sơ pháp lý liên quan đến PCCN, ATTP, môi trường.

2. Quản lý và lưu giữ công văn đi, đến.

3. Thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ tiếp đón các đoàn thanh tra ban ngành liên quan tới công tác vận hành Công Viên Nhỏ - Đầy đủ, chính xác, đúng quy định của pháp luật.

- Đầy đủ, chính xác

- Đảm bảo đón tiếp thanh công các đoàn thanh kiểm tra

Công tác quản lý tài sản, thiết bị, VPP

4. Mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, đồng phục

5. Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý, cấp phát các tài sản, thiết bị tại văn phòng; đồng phục, xe máy công… Đầy đủ, chính xác

Đảm bảo đời sống, phúc lợi CBNV

6. Thanh toán, thực hiện và theo dõi chế độ cho các CBNV: Thăm hỏi theo chế độ hiếu/hỉ, ốm đau, nghỉ mát, sinh nhật, các ngày lễ, khám sức khỏe….

7. Thanh toán các chi phí cố định, điện nước, bãi xe, sinh nhật… chi phí vận chuyển, thuê ngoài

8. Chủ trì công tác tổ chức sự kiện nội bộ: lễ, tết, sinh nhật, 8/3, 20/10

9. Hàng ngày, tổng hợp suất ăn của CBNV gửi tới BP Bếp. Theo dõi và tổng hợp chi phí ăn ca của CBNV

10. Quản lý số lượng nhân viên ở nhà nội, bố trí sắp xếp chỗ ở cho CBNV khi có yêu cầu từ các bộ phận Đúng quy định của Công ty.

Tuyển dụng

11. Nhận yêu cầu tuyển dụng; Kiểm tra định biên; Lập thông báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng.

12. Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt.

13. Lọc, lên danh sách phỏng vấn

14. Gọi ứng viên đạt yêu cầu đến phỏng vấn

15. Tổ chức phỏng vấn

16. Tổng hợp biên bản phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu

17. Kiểm tra và trình lên Ban lãnh đạo

18. Lập thư mời và hợp đồng lao động, trình TGĐ phê duyệt

19. Gọi ứng viên đi làm

- Tuyển đúng định biên và vị trí yêu cầu.

- Lọc được hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

- Đầy đủ thông tin làm cơ sở cho việc gọi ứng viên đến phỏng vấn.

- Rõ ràng về thời gian, địa điểm phỏng vấn.

- Lựa chọn được nhân sự phù hợp

- Bảng tổng hợp đầy đủ thông tin như quy định.

- Ứng viên được thông báo đầy đủ về kết quả của buổi phỏng vấn.

- Đầy đủ thông tin về ứng viên và kết quả phỏng vấn làm cơ sở cho việc ký duyệt.

- Đầy đủ, chính xác, đúng mẫu quy định.

Thông báo đầy đủ về thời gian, địa điểm làm việc và những vấn đề nhân sự cần chuẩn bị khi đến làm việc.

Theo dõi và quản lý nhân sự 19. Thu hồ sơ của CBNV, lưu giữ tại CVN

20. Cập nhật thông tin nhân sự vào phần mềm nhân sự.

21. Rà soát danh sách CBNV hết hạn hợp đồng, hết hạn thử việc, phối hợp với phụ trách các bộ phận thực hiện đánh giá, gia hạn hợp đồng - Đúng theo quy định.

- Đầy đủ, chính xác, đúng hạn.

Thực hiện chế độ cho Người lao động

22. Tổng hợp, kiểm soát việc kiểm tra ngày công ca, nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca/trả giờ/ đăng ký MST/ giảm trừ gia cảnh của CBNV

23. Thực hiện công tác làm lương, thưởng theo dõi việc chi trả các chế độ lương thưởng, phúc lợi, các chế độ khác theo quy định cho CBNV

24. Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định của Chính phủ về tiền lương và quy định của Tập Đoàn, Công ty để đề xuất vận dụng thực hiện chế độ tiền lương tại CVN

25. Là đầu mối tiếp nhận, đề xuất giải quyết các vấn đề quan hệ lao động tại CVN

- Đảm bảo công tác chấm công, chi trả lương và các chế độ khác cho NLĐ chính xác, đầy đủ, kịp thời theo quy định.

- Các vấn đề về quan hệ lao động được giải quyết theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của Tập Đoàn, đảm bảo mối quan hệ lao động hài hòa

Thực hiện công tác BHXH

26. Thực hiện công tác báo tăng/giảm/điều chỉnh BHXH và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động

27. Xử lý các vấn đề phát sinh khác liên quan đến chế độ BH của Người lao động - Thực hiện công tác BHXH đầy đủ, kịp thời, đảm bảo các chế độ và quyền lợi của người lao động

Hỗ trợ, theo dõi việc đào tạo 28. Phối hợp với các bộ phận gửi kế hoạch đào tạo tới Phòng Đào tạo

29. Theo dõi việc đào tạo của các bộ phận dựa trên kế hoạch đã gửi

30. Tổng hợp kết quả đào tạo - Đầy đủ, chính xác, đúng quy định

Công tác đánh giá nhân sự

31. Triển khai thực hiện đánh giá nhân sự định kì theo yêu cầu của Ban TCNS

32. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự của các bộ phận, cập nhật kết quả đánh giá lên phần mềm quản lý nhân sự

- Đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng quy định

Các công việc khác

33.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cán bộ quản lý. Đảm bảo chất lượng, tiến độ theo yêu cầu …

- Tháng lương 13,14,15 tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực

- Du lịch nghỉ mát hàng năm

- Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm…

- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam

- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.

- Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện

Trình độ, Kinh nghiệm

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành hoặc các lĩnh vực có liên quan

• Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Kiến thức, Chuyên môn

• Am hiểu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật Bảo hiểm, Luật Công Đoàn, Luật Thuế thu nhập cá nhân

• Hiểu biết kiến thức về Vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy

Kỹ năng

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp

• Kỹ năng xử lý tình huống

• Kỹ năng quản lý xung đột, tư duy quản trị và năng lực giải trình

• Kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel …thành thạo

• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

Tính cách, Phẩm chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu

• Trung thực, kiên nhẫn, trí nhớ tốt

• Trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc

- Địa điểm làm việc: Thị trấn Ba Sao, Huyện Kim Bảng, Tỉnh Hà Nam.

- Liên hệ: 0976008333 (zalo/viber)