Thư ký Tổng Quản lý (Royal Mansions Phan Thiet)

• Hỗ trợ GM trong việc quản lý, thực hiện các báo cáo, đưa ra các thông báo nội bộ, các quy trình, đơn yêu cầu mua hàng và dịch thuật. Đảm bảo các giấy tờ phải chính xác, in ấn và sắp xếp thứ tự rõ ràng.
• Quản lý những giấy tờ quan trọng của Ban Giám Đốc và duy trì hệ thống đó 1 cách hiệu quả, luôn được cập nhật chính xác
• Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng - in ấn các báo cáo, nhập tất cả các dữ liệu quan trọng vào hệ thống quản lý máy tính và lưu trữ
• Có khả năng giao tiếp thật tốt với tất cả các cấp và quan trọng nhất là với khách, đảm bảo các tin nhắn, thư từ được trả lời nhanh chóng và chính xác
• Thúc đẩy tính đoàn kết và thân thiện giữa các bộ phận với nhau
• Sắp xếp những buổi họp các Trưởng bộ phận khi cần thiết
• Thực hiện công tác biên, phiên dịch cho Ban điều hành
• Kiểm tra các thư từ, hợp đồng trước khi trình GM ký duyệt
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hàng tháng 
• Nắm rõ các quy định và nội quy, qui trình, bảng mô tả công việc của các Trưởng bộ phận cũng như sổ tay nhân viên
• Theo dõi tiến độ các công việc của BĐH đề ra trong các cuộc họp
• Báo cáo trực tiếp cho quản lý trực tiếp.
• Lập báo cáo theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao cho mà chưa bao gồm trong bản mô tả công việc này

- Tham gia Bảo hiểm (BHXH, BHTN, BHYT, BHTN) theo quy định

- Nhà ở KTX cho nhân viên ở xa;

- Chế độ phúc lợi, ưu đãi theo chính sách và quy định của Công ty/ Tập đoàn

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.

• Tốt nghiệp đại học Ngoại ngữ, Kinh tế, quản trị du lịch, khách sạn
• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo"
• Kỹ năng lập kế hoạch.
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thành thạo ngoại ngữ, vi tính
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
• Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác
• Sáng tạo trong công việc
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm