Giám sát mua hàng

NHIỆM VỤ CHUNG

•Chuyên nghiệp trong tất cả các hoạt động liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu với chi phí tối thiểu .

•Phân tích cung, cầu , giá cả và đánh giá các sự kiện địa phương vì chúng có thể ảnh hưởng đến nguyên vật liệu .

•Phát triển các chính sách thu mua , các thủ tục và kế hoạch

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

•Xem xét trước tiên đến lợi ích của công ty trong tất cả các giao dịch để thực hiện và tin tưởng vào chính sách thành lập của công ty.

•Mua không có thiên kiến , tìm kiếm để đạt được tối đa giá trị của mỗi đô la chi tiêu.

•Làm việc một cách trung thực và chính xác trong khi mua , phản đối mọi hình thức biểu lộ của việc hối lộ thương mại .

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Nuôi dưỡng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp .

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo bộ phận định kỳ cho cấp dưới về nội dung, chất lượng được đưa ra , chính xác và rõ ràng để làm rõ những điểm khác nhau

•Xem xét và cho phép các chứng từ cần thiết ( ví dụ như chứng từ thanh toán, sổ nhật ký vv)

•Chuẩn bị và phân tích kế hoạch tài chính ngắn - hạn và dài - hạn.

•Chuẩn bị ngân sách hàng năm và so sánh kết quả thực tế với mỗi bộ phận. Thêm vào đó, cũng kiểm tra kỹ những chênh lệch.

•Chuẩn bị quỹ tiền mặt và dòng chảy quỹ tiền mặt bao gồm lập kế hoạch quản lý tiền mặt.

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Giám đốc Tài chính

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý.

- Được hưởng mức lương hấp dẫn và servicharge

- Xét tăng lương dựa theo năng lực thực tế và hiệu quả công việc

- Chế độ 12 ngày phép năm

- Nhà ở nhân viên + ăn ca và đồng phục

- Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Nhà nước (Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ hàng năm)

- Có nhiều cơ hội phát triển, được tham gia vào các khóa đào tạo chuyên môn cung cấp bởi các chuyên gia trong nước và quốc tế

- Cơ sở vật chất

+ Các cấp quản lý được trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại bàn, máy vi tính, văn phòng phẩm,…

+ Cấp nhân viên được trang bị đồ dùng, phương tiện làm việc đầy đủ

1. Hiếu khách: Luôn sẵn sàng chào đón và giúp đỡ khách; nét mặt luôn vui vẻ và thường trực nụ cười trên môi;

2. Có các Kỹ năng cơ bản như: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, hợp tác, chia sẻ, làm việc nhóm và l uôn suy nghĩ tích cực;

3. Kỷ luật: Luôn tuân thủ quy trình, quy chuẩn và nội quy lao động. Chịu được áp lực công việc;

4. Cam kết: Cống hiến và làm việc lâu dài.

GIÁM SÁT BỘ PHẬN

1. Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành khách sạn hoặc các ngành tương ứng;

2. Hiểu được SOPs/ Quy trình của các nghiệp vụ tương ứng;

3. Có khả năng giám sát, đào tạo và tổ chức công việc cũng như hướng dẫn nhân viên làm việc hiệu quả;

4. Có kỹ năng quản lý con người, quản lý tài sản, quản lý thông tin, và quản lý các hoạt động;

5. Giao tiếp tốt Tiếng Anh (trình độ B trở lên)

6. Hiểu và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cũng như phần mềm hỗ trợ trực tiếp đến chuyênngành;

7. Kinh nghiệm tối thiểu từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các khách sạn 4-5 sao.