{Pullman Hai Phong}Purchasing Supervisor/Giám sát mua hàng
- Hạn nộp: 30/08/2024
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Quận Ngô Quyền - Hải Phòng
Giờ hành chính
Khách sạn/ Khu căn hộ
Khác
Trưởng ca/ Giám sát
05/09/2024 09:31
Mô tả công việc
- Receive the Daily Market List and Purchase Requests submitted by various departments.
- Obtain competitive bids by actively and aggressively test the market to obtain the merchandises as specified at the lowest price available while meeting the date of delivery, quality and quantity requirements.
- Bids from at least 3 suppliers are required.
- Hold a monthly bid meeting with Director of Finance and Cost Controller for selecting vendors of market list items.
- Prices obtained from various vendors should be comparable and without prejudice.
- Contact suppliers by phone or personal visit; confer with present or prospective suppliers concerning new products, discounts, promotions, reciprocal business deal etc.
- Keep track of price movements and inform department concerned of any changes in prices by updating the Purchasing System regularly.
- Ensure prompt delivery of all supplies and to follow up outstanding orders and undelivered portion.
- Contact regularly Purchasing Managers of other hotels for price checking and leveraging.
- Coordinate with Storekeepers and department concerned on needs to re-order based on adequacy of current stocks, purchasing lead-time and other prevailing conditions.
- Maintain orderly all files of quotations, catalogues, photos, samples on all equipment and supplies.
- Coordinate with Director of Finance on credit arrangements with suppliers.
- Implement controls over purchasing to ensure that locally available foodstuffs are for immediate needs, that quantity of the food is optimum for the intended use and that the lowest prices on the market are paid for merchandize of the desired quality and form. Guard again excessive quantities of supplies being purchased.
- Attend personally any purchasing problem such as non-delivery, late delivery, inferior quality, poor services, price changes etc.
- Assist in requests for sponsorships from regular suppliers for hotel's events whenever required.
- Assist Department Heads on preparation of yearly import quota. Familiarize with the import procedures, documentation and custom requirements for all overseas purchases.
- Attend related meetings when required.
- Assist in the compilation of various budgets, forecasts, and business plan.
- Assist in implementing and streamlining the internal control procedures covering all activities of the Hotel.
- Ensure that all accounting records, including books, journals, invoices, and computer records related to the position are property filed for future reference and audit.
- Supervise all direct report supervisors and clerks if any.
- Attend operation meetings and financial meeting whenever required.
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu công việc
- At least 01 years experience at the same position
- Fluent English & Strong communication & Service mind
- Work well under high pressure
Yêu cầu hồ sơ
- Apply your CV here on Hoteljob.vn.
![](/public/images/ajax-loader.gif)
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 100 - 499
12 ( Cũ ) Trần Phú, phường Cầu Đất, quận Ngô Quyền, Hải Phòng, Vietnam
-
Khách sạn 5 sao Pullman Hải Phòng tọa lạc tại thành phố cảng sôi động, điểm kết nối chiến lược qua đường hàng không, đường sắt, đường biển và đường bộ - cánh cửa mở ra thế giới. Với vị trí thuận tiện trên đường Trần Phú, ngay cạnh dải vườn hoa trung tâm, chỉ 5 phút đi bộ từ Bảo tàng Hải Phòng và Nhà Hát Lớn thành phố, 15 phút từ Sân bay Quốc tế Cát Bi, Pullman Hai Phong Grand Hotel là điểm dừng chân lý tưởng của mỗi vị khách trong những chuyến công tác, nghỉ dưỡng. Với 364 phòng khách sạn, 6 nhà hàng & quán bar độc đáo, cùng các tiện ích Hội nghị & Sự kiện có sức chứa lên đến 1.020 khách, và những tiện ích mang thương hiệu Power Fitness và Pullman Spa, chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên tài năng tại các bộ phận: Kinh doanh & Tiếp thị, Bếp, Tài năng & Văn hóa (Nhân sự), An ninh, Kỹ thuật, Ẩm thực & Nhà hàng, Buồng phòng, Tiền sảnh, Spa, Trung tâm thể thao. Hãy trở thành một trong những thành viên đầu tiên của Pullman Hai Phong Grand Hotel để cùng chuẩn bị cho sự kiện khai trương sắp tới của khách sạn, bạn nhé!
Thông tin liên hệ
-
Ms. Nguyễn Minh Hòa - T&C Coordinator
-