Chuyên viên Nhân sự - HR Executive (Recruitment, Training and Admin)

a. Trách nhiệm và công việc chuyên môn

• Thực hiện triển khai và giám sát quy trình tuyển dụng

o Đăng tải những thông tin tuyển dụng theo quy chuẩn lên website tuyển dụng chính thức của Khách sạn, các mạng xã hội và các kênh truyền thông nội bộ trong hệ thống Khách sạn

o Hỗ trợ sàng lọc, tham gia lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng

o Phối hợp với các Trưởng bộ phận, Ban giám đốc để lên lịch phỏng vấn ứng viên và giám sát kết quả phỏng vấn tuyển dụng

o Liên lạc với ứng viên trong quá trình phỏng vấn tuyển dụng

o Tuân thủ theo ngân sách nhân sự đã được phê duyệt cho từng thời kỳ hoặc các trường hợp đặc biệt

o Theo dõi, lập báo cáo tuyển dụng

• Hỗ trợ liên hệ và triển khai các chương trình thực tập sinh thông qua sự phối hợp với các Trường nghề, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.

• Kết hợp với Trưởng phòng Nhân sự tổ chức, triển khai và giám sát các chương trình đào tạo:

o Các chương trình đào tạo bắt buộc theo quy định pháp luật về Sơ cấp cứu, An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy, Cứu hộ

o Các chương trình đào tạo kỹ năng nghề nghiệp trong quá trình làm việc

o Khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên các bộ phận

o Lên lịch và gửi thư mời tham gia các chương trình đào tạo cho nhân viên các bộ phận.

o Lưu giữ hồ sơ đào tạo và báo cáo kết quả đào tạo

o Thúc đẩy và tạo điều kiện cho đào tạo chéo, luân chuyển công việc và đa kỹ năng

• Thu thập và tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ nhân viên đầy đủ, có hệ thống và sẵn sàng truy cập khi cần thiết

• Hỗ trợ công tác chuẩn bị, thực hiện và giám sát chương trình giới thiệu chi tiết, hội nhập cho nhân viên mới.

• Hỗ trợ các công việc triển khai, tổng hợp kết quả chương trình Đánh giá hiệu suất, chất lượng công việc theo quy trình của khách sạn

• Theo dõi bàn giao công việc của nhân viên nghỉ việc

• Hỗ trợ triển khai, tổ chức những chương trình, sự kiện liên quan đến phúc lợi và gắn kết nhân viên như Tiệc sinh nhật, Vinh danh, Tiệc cuối năm, Nghỉ mát, Khám sức khỏe định kỳ, Khảo sát người lao động …

• Phụ trách đăng tải các thông tin về nội quy, chính sách, quy trình làm việc, quyền lợi người lao động, các hoạt động nhân viên … của hệ thống khách sạn qua các kênh truyền thông nội bộ như bảng tin, thư điện tử, nhóm mạng xã hội.

• Thường xuyên giao tiếp với nhân viên và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, hỗ trợ xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp tích cực.

• Tiếp nhận những phản hồi, khiếu nại của người lao động và báo cáo kịp thời với Cấp trên để có phương án xử lý, hành động phù hợp. Thu thập thông tin phỏng vấn đầu ra đối với nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động.

• Luôn duy trì tính bảo mật và thực hành nghiêm ngặt chính sách bảo mật thông tin

• Đặt mua và bảo quản văn phòng phẩm cho bộ phận nhân sự.

• Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Nhân sự theo chỉ đạo của Cấp trên.

• Hoàn toàn thông thạo tất cả các quy trình khẩn cấp của khách sạn

• Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ được giao trong trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn, ngập lụt, thiên tai, dịch bệnh

b. Những trách nhiệm khác:

• Tuân thủ nghiêm túc những quy định, quy trình Phòng cháy chữa cháy và Tình huống khẩn cấp của Công ty/Khách sạn

• Thực hiện nghiêm chỉnh quy trình làm việc, chính sách của Công ty/Khách sạn

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và chương trình đào tạo được Ban Giám đốc Khách sạn yêu cầu.

• Đi làm đầy đủ và đúng giờ theo lịch làm việc được phân công

• Duy trì tiêu chuẩn diện mạo, vệ sinh cá nhân và đồng phục trong thời gian làm việc

• Thực hiện những công việc, nhiệm vụ khác được Ban Giám đốc Khách sạn, Trưởng bộ phận chỉ đạo, phân công.

Bảo hiểm theo quy định

Du lịch

Phụ cấp

Đồng phục

Thưởng

Đào tạo

Tăng lương

Chế độ nghỉ phép

Có cơ hội phát triển & thăng tiến

- Yêu cầu chung: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương.

- Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn hoạt bát.

- Có ý thức tinh thần trách nhiệm trong công việc.

* Nộp hồ sơ online trên web hoặc nộp trực tiếp tại

Phòng Nhân sự Peridot Grand Luxury Boutique Hotel

Ms Hien 0941302578

33 Đường Thành, Hoàn Kiếm, Hà Nội