PA to GM / Thư kí Tổng Quản Lý
- Hạn nộp: 30/11/2023
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Huyện Gia Viễn - Ninh Bình
Làm theo ca
Hành chính, nhân sự
Trợ lý, thư ký
26/10/2023 15:31
Mô tả công việc
1.1 Giúp việc cho Tổng quản lý điều hành mọi hoạt động của resort và cung cấp thông tin cho Tổng quản lý
- Hỗ trợ Tổng quản lý theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng quản lý
- Đầm bảo công việc Tổng quần lý giao phó được truyền đạt đến các bộ phận đấy đủ và chính xác
- Phân công các nhiệm vụ cho các trưởng bộ phận và quan sát các hoạt động nhâm đầm bảo tuân thủ các Quy trình, quy định và tiêu chuẩn của resort và thiết lập các hoạt động điều hành hàng ngày.
- Giám sát các phần hối khách hàng trên Tripadvisor, OTA, v.
- Sắp xếp, Lưu trữ các giấy tờ, công văn,.... của Tổng quản lý
- Ghi nhớ các tất cả các thông tin về resort nhằm cung cấp cho Tổng quản lý khi cần thiết
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của tất cả các phòng ban theo kể hoạch của Tổng quản lý.
- Giám sát tiến độ hoạt động của các dự án và báo cáo tình trạng cho Tổng quản lý
- Chuẩn bị tệp, báo cáo, thư từ và các tài liệu kinh doanh có liên quan khác.
1.2 Hỗ trợ Tổng quản lý trong công tác nhân sự
- Hỗ trợ Tổng quản lý trong việc khảo sát thang bằng lương và đảm bảo mức lương của nhân viên được chi trả theo ngành nghề và năng lực
- Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ làm việc chặt chế giữa các bộ phận được truyền đạt hiệu quả với Tổng quản lý đảm bảo thông tin
- Hỗ trợ Tổng quản lý các quy trình về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI cho các phòng, ban.
- Nắm rõ khả năng và hiệu quả công việc, tâm tư nguyện vọng của nhân viên resort để cung cấp thông tin cho Tổng quản lý khi cần thiết
1.3 Hỗ trợ Tổng quản lý trong các công tác hành chính
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Tổng quản lý phê duyệt
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng quần lý. Sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc theo tuấn/tháng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng quần lý
- Tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của Tổng quản lý.
- Dịch và soạn thảo các văn bản, tài liệu; lưu trữ các tài liệu theo yêu cầu của Tổng quản lý.
Quyền lợi được hưởng
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
• Được hưởng Service charge hàng tháng
• Phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định
• Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên
• Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
• Cùng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của khu nghỉ dưỡng
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 3-5 năm làm trong công tác quản lý / trợ lý trong các khách sạn, resort 4-5sao.
-Sử dụng Tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích ,đánh giá.
Yêu cầu hồ sơ
- Hoặc nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- Suối nước khoáng nóng Kênh Gà
Ninh Bình là vùng đất của du lịch, với nhiều danh lam thắng cảnh nổi tiếng, được lòng rất nhiều du khách, có thể kể đến như Tam cốc Bích động, di sản thiên nhiên Tràng An, chùa Bãi Đính … Nỗi lên giữa trung tâm các thắng cảnh đó là Khu nghỉ mát cao cấp 5 sao của chúng tôi Minawa Kenhga Resort & Spa được đầu tư bởi Tập đoàn The Vissai. Không chỉ là một khu nghỉ mát tầm cỡ quốc tế với 150 villas và hệ thống nhà hàng thiết kế độc đáo có không gian mở, Minawa Kenhga Resort & Spa còn nằm trải dài trên một vùng đất mà thiên nhiên ban tặng đó là mỏ nước khoáng nóng hết sức đặc biệt chứa nhiều muối natriclorua, canxi, magiêclorua, bicacbonnat, nhiệt độ ổn định quanh năm là 53oC rất tốt cho sức khỏe, đặc biệt là kích thích tiêu hóa, chữa các bệnh về khớp, tim mạch. Nằm cách trung tâm thành phố Ninh Bình tầm 20km, với lợi thế thiên nhiên ban tặng cùng với sự đầu tư rất phong cách và đẳng cấp, Minawa Kenhga Resort & Spa sẽ trở thành điểm đến du lịch nghỉ dưỡng độc đáo, lý tưởng níu giữ du khách khi đến với Ninh Bình.
Thông tin liên hệ
- Bộ phận Hành chính-Nhân sự - Nhân viên HCNS