HR & Admin Clerk ( Giờ Hành Chính)

Hỗ trợ HRM trong tất cả các quy trình hoạt động của Bộ phận, bao gồm tuyển dụng nhân viên, quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên và hỗ trợ các bộ phận khác

Nhiệm vụ và Trách nhiệm

tuyển dụng

1. Hỗ trợ HRM tuyển dụng nhân sự (nhân viên hợp đồng, nhân viên thời vụ, thực tập sinh): soạn thảo công văn để xin phê duyệt, đăng tin tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng, lập danh sách rút gọn CV của ứng viên, tổ chức Test tiếng Anh cho ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.

2. Tiến hành các thủ tục tuyển dụng đối với các ứng viên trúng tuyển. 

3. Sắp xếp thời gian cho người mới thử đồng phục, chuẩn bị bảng tên, chứng minh thư và chìa khóa tủ, cấp các giấy tờ cần thiết như sổ tay nhân viên, thông tin chi tiết về quyền lợi và thu thập các giấy tờ cần thiết từ người mới để nộp cho Nhân sự trước khi vào khách sạn.

Đào tạo

4. Hỗ trợ HRM thực hiện đào tạo định hướng cho người mới

Báo cáo và hồ sơ

5. Theo dõi các tài liệu đã được phê duyệt để lấy chữ ký của nhân viên sau đó lưu vào hồ sơ liên quan.

6. Cung cấp danh sách cập nhật nhân viên mới, nhân viên thôi việc và cập nhật nhân viên.

7. Hỗ trợ nhân viên làm thủ tục yêu cầu bảo hiểm y tế.

8. Chịu trách nhiệm duy trì và cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên trong hệ thống lưu trữ trên máy tính, bao gồm nhân viên gia nhập và chấm dứt hợp đồng, hồ sơ nghỉ hàng năm, ngày hết hạn hợp đồng, điều chỉnh lương...

9. Hỗ trợ HRM trong việc tổ chức các hoạt động của nhân viên khách sạn , tiệc nhân viên , sinh nhật nhân viên nhằm nâng cao môi trường làm việc của khách sạn và tạo động lực làm việc cho nhân viên.

10. Quản lý, theo dõi đồng phục nhân viên.

11. Cấp phát chìa khóa tủ nếu có yêu cầu Kiểm tra tại chỗ tủ đồ cá nhân để sửa chữa và kiểm tra đột xuất

12. Lưu trữ, sắp xếp và quản lý các loại công văn đi, đến, hợp đồng dịch vụ và các chứng từ khác có liên quan.

13. Theo dõi và thực hiện các thủ tục cấp phép như cấp mới, gia hạn và gia hạn Giấy phép của Khách sạn bao gồm giấy phép vỉa hè, giấy phép đỗ xe, giấy phép vệ sinh và vệ sinh, công bố sản xuất

14. Kiểm soát và theo dõi chi phí Taxi: đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng SOP của Khách sạn, hỗ trợ cấp lại thẻ taxi mới theo yêu cầu.

15. Theo dõi, quản lý các khoản thanh toán liên quan đến bộ phận, hợp đồng dịch vụ của Công ty, HĐTV.

16. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài thói quen thông thường nếu được yêu cầu.

- Nhân viên hành chính mức lương từ: 8.000.000 đến 12.000.000

- Đóng BHXH full lương

- Nghỉ phép, nghỉ bù theo luật lao động Nhà nước

- Phí phục vụ

- Nghỉ mát hàng năm

- Cung cấp ăn và đồng phục giặt là

- Các chế độ ưu đãi khác

- Thời gian làm việc :

Hành chính: từ 8h đến 17.30

- Tốt nghiệp cao đẳng, hoặc đại học.

- Có it nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại môi trường Khách sạn, nhà hàng, dịch vụ

- Tiếng anh giao tiếp tốt

- Có kĩ năng văn phòng, sử dụng các chức năng máy tính thành thạo

- Nhiệt tình, năng động, chịu được áp lực công việc