Maintenance Administrative Staff

JOB SCOPE

PRIMARY RESPONSIBILITIES

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Wear the standard uniform and name badge, and stay well groomed at all the working time.

Mặc đồng phục và mang bảng tên theo tiêu chuẩn của khách sạn, và duy trì sự gọn gàng, sạch sẽ trong suốt quá trình làm việc.

• Arrange Maintenance Office daily.

Sắp xếp, dọn dẹp văn phòng Kỹ thuật hàng ngày.

• Receive all information and record exactly in information log book follow information receiving procedure.

Nhận tất cả các thông tin và ghi chép lại một cách chính xác vào sổ thông tin theo quy trình nhận thông tin.

• Transfer receiving information to related persons or departments and record it in logbook follow transferring information procedure.

Chuyển thông tin nhận được đến những người hay những bộ phận liên quan và ghi chép thông tin đó vào sổ theo quy trình chuyển các thông tin.

• Keep all document of Maintenance department in order and in corrective files.

Cất giữ tất cả tài liệu của bộ phận Kỹ thuật theo đúng trật tự và đúng file.

• Control hotel operation software system and password assigned.

Kiểm soát các hoạt động của khách sạn qua hệ thống phần mềm và mật khẩu được giao.

• Posting all items and services consumed by guest follow hotel procedure.

Post các mục và dịch vụ được khách tiêu thụ theo quy trình của khách sạn.

• Cooperate with accounting department staff to conduct monthly inventory controlled items.

Phối hợp với bộ phận kế toán để tiến hành kiểm kê hàng tháng nhằm kiểm soát các mặt hàng.

• Issue minibar items and complimentaries to room attendants.

Bổ sung lại minibar và hàng miễn phí của khách cho nhân viên phòng.

• Control key system follow hotel key control procedure.

Kiểm soát hệ thống chìa khóa theo quy trình của khách sạn.

• Prepare roster to submit to Maintenance Manager for revising.

Chuẩn bị lịch làm việc để trình trưởng bộ phận Kỹ thuật sửa đổi.

• Prepare food order for staff weekly.

Báo cơm cho nhân viên hàng tuần.

• Make internal transfer from other department under instruction of Manager.

Thực hiện việc yêu cầu chuyển đổi hàng hóa giữa các bộ phận theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.

• Receive and return lost and found items follow lost and found procedure.

Nhận và trả lại đồ thất lạc và tìm thấy theo quy trình đồ thất lạc và tìm thấy.

• Monthly report to Maintenance Manager items are consumed.

Hàng tháng báo cáo đến trưởng bộ phận Kỹ thuật các loại hàng được tiêu thụ.

• Combine with accounting staff to carry out monthly, quarterly bi-yearly, yearly inventory.

Kết hợp với nhân viên kế toán để thực hiện kiểm kê định ký.

  Môi trường làm việc quốc tế và chuyên nghiệp

- Competitive salary range

  Mức lương cạnh tranh

- Competitive benefit packages

  Quyền lợi cạnh tranh

EXPERIENCE

- Level of Education: Vocational

- A minimum of 1 year experience in a similar role;

- Fair in English.

- Computer: Excellent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook

OTHER SKILL REQUIREMENTS

- Honest, good health, enthusiastic and hark working.

- Attentive to detail;

- Strong administration, planning & organizational skills.

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.