Thư ký Bộ phận Kỹ thuật

Name: Hoteljob.vn
Address: 17 Nguyen Phan Vinh, Cam An, Hoi An, Quang Nam, Viet Nam, Hoi An, 560000, VN
Telephone: 091 949 0330
Price range: VNĐ

Hạn nộp: 01/03/2023
Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Thành Phố Hạ Long - Quảng Ninh

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ

Ngành nghề
Kỹ thuật

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
09/02/2023 21:26

Mô tả công việc

Thư ký kỹ thuật chịu sự điều động, phân công của Trưởng bộ phận kỹ thuật, có nhiệm vụ giúp việc cho trưởng bộ kỹ thuật trong việc theo dõi các chương trình, kế hoạch hoạt động và việc thực hiện các kế hoạch của chương trình; tổ chức các cuộc họp và quản lý văn phòng; tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận Kỹ Thuật.
Lập kế hoạch cho các công việc hằng ngày, báo cáo tuần, tháng
Theo dõi, ghi chép các nội dung của công văn, thông báo, giấy tờ đến/ đi, trả lời thư từ, văn bản theo thẩm quyền. Theo dõi và kịp thời thông báo đến nhân viên trong bộ phận các quy định, quyết định của công ty và phòng ban khác.
Theo dõi ngày công, ngày phép, giờ tăng ca, tổng hợp bảng chấm công trong bộ phận, công nhật chuyển nộp cho phòng nhân sự theo quy định sau khi đã được Trưởng bộ phận kỹ thuật duyệt. Thống kê và làm thủ tục thanh toán những chi phí phúc lợi, chi phí thuê mướn nhân công, nhà thầu bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, gia công chi tiết……
Đăng ký suất ăn cho nhân viên hàng tuần theo quy định công ty. Dự trù đủ số lượng hàng văn phòng phẩm, nước uống, mở các yêu cầu vật tư / hàng hóa đúng theo quy định và theo dõi đơn hành cho đến khi nhận được đủ vật tư/hàng hóa theo yêu cầu.
Định kỳ hàng tháng tổ chức kiểm kê vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ của Bộ phận và tổng hợp báo cáo lên cho trưởng bộ phận kỹ thuật. -----Quản lý và lưu trữ các giấy tờ liên quan của hồ sơ kỹ thuật thuộc hệ thống trang thiết bị của bộ phận Kỹ thuật Khách sạn.
Chịu trách nhiệm theo dõi thời hạn bảo hành của tài sản do bộ phận quản lý và trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ bảo hành của nhà thầu trong thời hạn bảo hành đối với tài sản đó (theo thời hạn của Thư bảo lãnh hoặc thời hạn bảo hành). Kịp thời báo cáo ngay cho Trưởng bộ phận và Phòng kế toán đối với những trường hợp Nhà thầu vi phạm nghĩa vụ bảo hành cùng các bằng chứng có liên quan đến việc vi phạm nghĩa vụ bảo hành của Nhà thầu
Lập biên bản cuộc họp nội bộ hàng tháng của bộ phận. Tham gia các buổi họp và các lớp đào tạo của bộ phận và của công ty khi được yêu cầu.
Hỗ trợ Trưởng bộ phân kỹ thuật lập ngân sách chi phí.
Theo dõi các chi phí trong tháng của bộ phận và báo cáo tình hình chi phí cho Kỹ sư trưởng để đảm bảo việc thực hiện ngân sách đạt kết quả tốt.
Trong trường hợp cần thiết, Trưởng Bộ Phận Kỹ Thuật có thể được giao thêm những nhiệm vụ liên quan theo sự chỉ đạo trưc tiếp từ Ban Giám Đốc Khách Sạn.

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp.
Cơ hội được đào tạo và phát triển.
Mức lương hấp dẫn.
Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp các trường Trung cấp kỹ thuật trở lên hoặc đã từng làm việc ở các vị trí liên quan đến kỹ thuật tại các công ty hoặc khách sạn.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng.
Có khả năng viết và soạn thảo văn bản.
Có khả năng quản lý tốt về hồ sơ, tài liệu và kho kỹ thuật.
Nói và viết Tiếng Anh thành thạo.

Yêu cầu hồ sơ

Phòng hành chính nhân sự, tầng 2 – Khách sạn Sea Stars Hạ Long
Địa chỉ: Thửa số 47, Lô N8-1, Khu đô thị Cái Dăm, Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh.
Tel/Zalo: 0989 664 865/0912 062 200
Email: Tin đã hết hạn