FINANCE MANAGER

• To set the overall direction of the Finance Department and the individual goals and objectives of each personnel for the achievement of the common goal of the Department.

Xây dựng định hướng tổng thể cho Phòng Tài chính và mục tiêu cụ thể cho từng nhân sự nhằm đạt được mục tiêu chung của cả phòng.

• To ensure that staff is equipped to carry out their functions.

Chịu trách nhiệm về việc trang bị và hướng dẫn đầy đủ cho các nhân viên trong phòng để nhân viên có thể thực hiện tốt công việc của mình.

• To be responsible for a proper financial planning along with other departmental Heads for cost control to achieve the budget.

Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm với trưởng các phòng ban nhằm kiểm soát chi phí trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.

• Review and verify monthly financial reports and other regular and ad-hoc reports before submitting to Hotel Manager, Head office and Owner.

Kiểm tra và xác nhận tính đúng đắn của các báo cáo tài chính hàng tháng, các báo cáo định kỳ và đột xuất khác về tài chính trước khi trình lên Quản lý, văn phòng chính và công ty chủ sở hữu.

DUTIES & RESPONSIBILITIES/NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Ensures the maintenance of complete and fully supported accounting records of all financial transactions.

Đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ tất cả các chứng từ kèm theo của tất cả các giao dịch tài chính phát sinh tại khu căn hộ và khách sạn Oakwood Hotel & Apartment Saigon

• Prepares and interprets the financial statements and reports of the Hotel & Apartments.

Lập và thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo khác của khu căn hộ và khách sạn.

• Audits the accounts, records and transactions of the Hotel & Apartments, in aid of the ongoing efforts to streamline internal control procedures.

Kiểm tra các tài khoản, hồ sơ chứng từ và tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh tại khu căn hộ và khách sạn nhằm đảm bảo việc duy trì thực hiện các thủ tục kiểm soát nội bộ

• Ensures that the physical inventory of all supplies is conducted on a monthly basis and on a quarterly basis for operating equipment.

Đảm bảo việc kiểm kê định kỳ hàng tháng đối với các vật tư tiêu dùng cho vận hành khu căn hộ và hàng quý đối với các thiết bị.

• Implements all necessary internal controls in order to safeguard the assets of the Hotel & Apartment and maintains records for the fixed assets, operating equipment, supplies and inventories.

Thực hiện tất cả các thủ tục kiểm soát nội bộ cần thiết để bảo vệ tài sản của khu căn hộ và khách sạn, lưu trữ hồ sơ chứng từ của tất cả các tài sản cố định, thiết bị và vật tư, nguyên liệu dùng cho vận hành của khu căn hộ.

• Ensures prudent cash management through administration of accounts receivable and accounts payable.

Chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền một cách cẩn trọng thông qua việc quản lý các tài khoản phải thu và phải trả của khu căn hộ

• Undertakes timely tax planning exercise for the Residence with the assistance of locally appointed auditors or tax experts, whenever necessary.

Lập kế hoạch thuế định kỳ cho khu căn hộ với sự hỗ trợ từ các kiểm toán viên độc lập hoặc chuyên gia tư vấn thuế khi cần thiết.

• Assists the Hotel Manager in the preparation and compilation of budgets and forecasts covering all business activities of the Residence.

Hỗ trợ Quản lý khách sạn lập và tổng hợp ngân sách và dự báo tài chính bao gồm tất cả các hoạt động kinh doanh của khu căn hộ.

• Keeps and safeguards all contracts, lease agreements, insurance policies and all legal and financial documents and data

Lưu trữ và bảo quản an toàn tất cả các hợp đồng, hợp đồng thuê, chính sách bảo hiểm, tất cả các tài liệu và dữ liệu pháp lý và tài chính của khu căn hộ.

• Administers the credit and collection policies and procedures as approved by the Hotel Manger and OAP.

Quản lý các chính sách và quy trình thủ tục liên quan tới tín dụng khách hàng và thu hồi nợ theo phê duyệt của Quản lý khách sạn và OAP.

• Ensures the timely conduct and completion of external audit for compliance with the requirements and deadlines of OAP and the owning company.

Chịu trách nhiệm về việc tổ chức và hoàn thành kiểm toán độc lập định kỳ theo quy định và yêu cầu của OAP và công ty chủ sở hữu.

• Assists the Hotel Manager in the compilation of all the departments’ written policies and procedures into the Apartment’s policy manuals.

Hỗ trợ Quản lý khách sạn trong việc tổng hợp các chính sách và thủ tục của các phòng ban thành các bản hướng dẫn chính sách của khu căn hộ

• Directly develop and supervise the Purchasing process to ensure compliance with established polices and procedures related to purchasing.

Trực tiếp xây dựng và giám sát các quy trình mua hàng nhằm đảm bảo tuân thủ với các chính sách và quy trình thủ tục về hoạt động mua hàng đã được thiết lập

• Maximizes productivity and maintains high morale by setting goals, providing clear guidelines and developing term spirit.

Tối đa hóa công suất làm việc và duy trì tinh thần đạo đức nghề nghiệp của các nhân viên dưới quyền bằng cách thiết lập các mục tiêu, đưa ra các hướng dẫn cụ thể và xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm

• Trains the employees to ensure that they have the necessary skills to carry out their duties with maximum efficiency.

Đào tạo các nhân viên dưới quyền nhằm đảm bảo họ có đủ kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc và tối đa hóa hiệu quả

• Responds to changes in departmental functions as dictated by statutory regulations, industry forces and as required by OAP and the owning company.

Đáp ứng những thay đổi trong yêu cầu công việc từ các phòng ban khác do các thay đổi về quy định của nhà nước, yêu cầu của ngành và theo yêu cầu của OAP và công ty chủ sở hữu

• Ensures that good relationship is maintained at all times with the general client of the departments, which includes other departments, OAP and the owning company.

Đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt tại mọi thời điểm với các khách hàng nói chung, bao gồm cả các phòng ban khác, OAP và công ty chủ sở hữu

• Ensures that the department’s operational budget is strictly adhered to and that all coasts are controlled.

Chịu trách nhiệm chính về việc quản lý ngân sách vận hành và đảm bảo các phòng ban tuân thủ nghiêm túc đối với ngân sách đã được phê duyệt

• The list is not limited to the above-mentioned activities and the associate is expected to perform other duties and projects as assigned by the Hotel Manager.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này không chỉ giới hạn trong danh mục nêu trên mà nhân viên có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ và dự án khác theo sự chỉ đạo của Quản lý khách sạn.

• Được cung cấp đồng phục (Uniform)
• Phí phục vụ (Service charge)
• Phụ cấp cơm (Meal allowance)
• Phụ cấp điện thoại (Telephone allowance)
• Phép năm 16 ngày /năm (Annual leave 16 days/year)
• BHXH, YT, TN đóng mức full 100% trên lương cơ bản (full 100% SI,HI,UI contribution base on basic salary)
• Bảo hiểm sức khỏe 24/24 (Health Insurance 24/24)
• Các chế độ chính sách khác theo quy định luật Lao động và của Công ty (Other benefits follow the Labor law and Company’s policy)

• A bachelor’s degree in Accounting/Finance is required. Chief Accountant certificate is a must. MBA/CPA is preferrable.

KEY QUALIFICATIONS:

• At least 3 years as a Chief Accountant/ Financial Controller in an operating Joint Venture company (preferably in the hospitality industry).

Có 3 năm làm kế toán trưởng hay giám đốc tài chính trong công ty liên doanh (tốt nhất trong lĩnh vực dịch vụ)

• Competent in Microsoft Office, with analytical mind and good verbal & written English communication skills.

Thạo chương trình Microsoft Office, có óc phân tích, nói và đàm thoại thạo tiếng Anh