Accountant ( Nhân Viên Kế Toán )

- To collect and review all payment-related documents and initiate creditors' payment in accordance with hotel policies and procedures.

Tập hợp và kiểm tra tất cả các chứng từ gốc và lập chứng từ thanh toán tuân theo những qui định của khách sạn.

- Responsibilities and means /Trách nhiệm và nhiệm vụ.

-Ensure the legitimacy and accuracy of the account payable ageing balances.

Đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của số dư công nợ theo tuổi nợ.

-Ensure that the payment process is initiated on a timely basis.

Đảm bảo thanh toán cho khách đúng thời hạn.

Administrative responsibilities /Trách nhiệm hành chính.

- Collect and review all documents necessary for preparation of the payment run (purchase request, purchase order, receiving record, invoice, etc). Ensure the mathematical accuracy, legitimacy and completeness of the transaction before filing them by Supplier name, awaiting payment.

Tập hợp và kiểm tra tất cả hồ sơ liên quan để làm thủ tục thanh toán (Yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng, hóa đơn . .), đảm bảo tính chính xác, lôgic, xác thực, hợp pháp và đầy đủ của nghiệp vụ trước khi ghi nhận công nợ phải trả.

- Prepare Payable Vouchers and initiate the payment process in a timely manner.

Lập chứng từ thanh toán đúng thời hạn.

- Perform all Accounts Payable sub-ledger postings and to verify that Accounts Payable sub- ledger and General Ledger balances agree.

Thực hiện ghi chép sổ chi tiết các nghiệp vụ phát sinh và xác nhận số liệu đã trùng khớp với số liệu trên sổ cái.

- Maintain the filing system for creditors' and ensure that on-hand outstanding invoices match with A/P ageing report as per the system.

Duy trì việc cập nhật công nợ khách hàng vào hệ thống file và đảm bảo rằng số dư công nợ phải trả theo hóa đơn phải khớp với số liệu trên báo cáo công nợ theo tuổi nợ.

- Perform monthly reconciliations between AP sub ledger accounts and supplier statements.

Tiến hành đối chiếu hàng tháng giữa sổ chi tiết và bảng cân đối nợ nhận từ khách hàng.

- Print a system generated payment summary and ensure the prompt payment of all invoices selected.

In báo cáo thanh toán tóm tắt từ trương trình và đảm bảo thanh toán nhanh chóng tất cả các hóa đơn đã nhận.

- Professional working environment / Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

- Opportunity to access variety of training programs conducted by the Hotel & Group / Cơ hội tiếp cận đa dạng các chương trình đào tạo do Khách sạn & Tập đoàn tiến hành.

- Free shuttle from Da Nang city / Xe đưa đón từ trung tâm TP Đà Nẵng.

Allowance.

Off 1.5 days/ week.

Insurrance Suncare.

- One year experience in accounting, familiar with Sun and MC system

Should you feel interested in the opportunity, please send your resume to zalo: 0896 963 418