Nhân viên Nhân sự / HR Officer

TUYỂN DỤNG

• Hỗ trợ việc đăng tin cho các vị trí cần tuyển dụng

• Chuẩn bị mẫu đơn xin việc cho ứng viên đến phỏng vấn

• Tiến hành kiểm tra thông tin ứng viên (nếu cần)

• Liên lạc ứng viên để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

• Lưu trữ CV của ứng viên theo bộ phận và cập nhật thông tin ứng viên trên file tổng

QUAN HỆ LAO ĐỘNG

• Hỗ trợ nhân viên mới vào nhận việc như sắp xếp tủ đồ cá nhân, bảng tên, đồng phục, giầy và thẻ ATM

• Thông báo cho HRM tất cả những vấn đề liên quan đến quan hệ lao động

• Tham gia tổ chức các hoạt động của Bộ phận nhân sự cho nhân viên của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn: Tiệc Sinh Nhật, Nhân Viên của Tháng, Nhân viên của Năm, Ngày Thiếu Nhi, Ngày Phụ Nữ, Tiệc Cuối Năm

LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI

• Kiểm tra Máy chấm công và dữ liệu kết xuất từ Máy chấm công

• Làm Bảng chấm công với dữ liệu đồng nhất từ Máy chấm công

• Thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn,etc.)

• Đăng ký Mã số thuế Cá nhân và giảm trừ gia cảnh cho Nhân viên nếu phát sinh yêu cầu

• Cập nhật Bảng thông tin Nhân viên định kỳ

• Chuẩn bị các báo cáo Nhân viên mới, nghỉ việc và các vị trí cần tuyển dụng hàng tuần và hàng tháng

ĐÀO TẠO

• Đảm bảo Khóa đào tạo Giới thiệu Công Ty và Định Hướng Công Việc được tiến hành đúng như lịch trình và yêu cầu

NHIỆM VỤ HÀNH CHÍNH

• Bảo đảm lưu trữ các tài liệu trong hồ sơ của Nhân viên đúng và đủ (Ví dụ: hồ sơ phỏng vấn, Chứng minh nhân dân, giấy khám sức khỏe, etc.)

• Kiểm tra định kỳ hàng tháng Các văn phòng phẩm và đồng phục của nhân viên

• Làm Yêu Cầu Mua Hàng nếu cần để bảo đảm Văn phòng phẩm và đồng phục nhân viên luôn sẵn sàng để giao cho nhân viên sử dụng

• Trả lời điện thoại và lưu trữ tin nhắn nếu cần thiết

• Mức lương tốt có tính cạnh tranh cao 
• Trợ cấp phí phục vụ hấp dẫn (sẽ được nhận sau khi kết thúc 2 tháng thử việc) 
• Môi trường làm việc tốt, được đào tạo kỹ năng nghề nghiệp và có cơ hội phát triển tiếng Anh
• Các bữa ăn và đồng phục được Công ty cung cấp 
• Chính sách giảm giá cho nhân viên sử dụng dịch vụ F&B 
• Các phúc lợi khác theo quy định của pháp luật Việt Nam 

• Có kinh nghiệm 01 năm với vị trí tương đương
• Có tinh thần trách nhiệm và bảo mật các thông tin quan trọng trong công việc