Assistant Purchasing Manager (Trợ lý Trưởng phòng mua hàng)

• Đảm bảo cung cấp đúng thời gian tất cả các lọai hàng hóa cho khách sạn và Trung Tâm Ariyana với giá cả và chất lượng tốt nhất

• Đảm bảo việc tuân thủ theo chính sách mua hàng và các thủ tục mua hàng của các bộ phận

     To ensure the implementation of purchasing policies and procedures.

• Hỗ trợ Trưởng phòng mua hàng trong các vấn đề mua hàng và giám sát nhân viên mua hàng đối với các hoạt động hằng ngày của phòng mua hàng.

     To assist Purchasing Manager in purchasing issues and monitor Purchaser daily for operating of Purchasing office.

• Kiểm tra kỹ các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ các yêu cầu: Thời gian giao hàng, tiêu chuẩn, số lượng được giảm giá, và ngân sách mua sắm của nhóm hàng này

     To review purchase requisitions considering issues such as lead times, standardization, quantity discounts, and purchasing budgets.

• Giúp đỡ các bộ phận trong khách sạn tính toán đơn hàng mà họ yêu cầu sử dụng so sánh giá và các quy trình được duyệt khác nhằm có được giá tốt nhất

     To assist any Department in the hotel in formulating their material requirements and to use competitive bidding or other approved procedures to obtain the best price.

• Thực hiện khảo sát thị trường theo định kỳ với sự phối hợp các bộ phận có liên quan để quyết định và/hoặc phê chuẩn mặt hàng, giá cả.

     To conduct periodic market surveys in association with the Departments concerned to determine and/or validate the availability and prices of market goods.

• Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của khách sạn

     To cultivate a sound relationship with the Hotel's suppliers.

• Tìm thêm nhiều nhà cung cấp mới và nhà cung cấp có năng lực.

    To find out new suppliers and potential suppliers.

Qualifications / Requirements

• Assertiveness and prioritizing skills; Multi-tasking capabilities
• Ability to pick up software systems quickly.
• Proficient in excel and analysis of large spending data.
• Ability to summarize and present findings to management.
• Strong people skills with a willingness to empower the team
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Proficiency in Excel.