Nhân viên Hành Chính - Nhân Sự

Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h (từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy)

1. HÀNH CHÍNH

- Theo dõi và lưu hồ sơ nhân viên, lưu các giấy tờ của phòng Nhân Sự

- Hoàn thành các báo cáo trong tháng: Báo cơm nhân sự hàng tuần, Bảng gửi xe, Bảng ngày phép...

- Kiểm kê và theo dõi, quản lý biển tên, đồng phục, tủ locker,...; Thực hiện cấp phát và đặt mới khi cần bổ sung

- Soạn các thông báo nội bộ công ty và đảm bảo mọi nhân sự nắm được thông tin

- Hỗ trợ trưởng nhóm các quy trình chấm công, tính lương, BHXH, đánh giá nhân sự,...

- Hoàn thành các công việc cấp trên giao cho

2. TUYỂN DỤNG

- Phối hợp với các bộ phận khác để tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng

- Thiết kế các ấn phẩm, bài đăng theo nhu cầu tuyển dụng; Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng, tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng viên phù hợp

- Sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi mail thông tin tới ứng viên; Soạn Thư mời làm việc khi ứng viên đạt

- Thực hiện các thủ tục On Boarding cho nhân viên mới (Vân tay, đồng phục, hotel tour, hợp đồng...)

3. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

- Đóng gớp ý tưởng và hỗ trợ trưởng nhóm trong việc truyền tải những giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp của công ty tới nhân viên

- Truyền thông nội bộ, hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Nhân sự: Sinh nhật quý, 8/3, 20/10, du lịch hè, tiệc cuối năm

- Thiết kế các bài đăng trên nhóm chung

- Cung cấp bữa ăn ca và chỗ gửi xe

- Môi trường làm việc tạo nhiều cơ hội học hỏi và phát triển; Được đào tạo về những kỹ năng cần thiết trong nghề nhân sự

- Có đầy đủ tháng lương thứ 13, thưởng công lễ, có cơ hội tăng lương hàng năm

- Được đóng BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật (đối với các nhân viên gắn bó lâu dài với khách sạn)

- Được tham gia các chương trình nội bộ như sinh nhật quý, du lịch hè, tiệc cuối năm,...

- Luôn nhã nhặn lịch sự, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng, đồng nghiệp

- Lịch sự, nhiệt tình, có trách nhiệm, trung thực và hợp tác.

- Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh.

- Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.

- Có tinh thần làm việc theo nhóm.

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí ứng tuyển . 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhân sự khách sạn . 

- Sơ yếu lý lịch (photo công chứng)

- CMND, giấy khai sinh

- Giấy khám sức khỏe (nếu có)

- Bằng cấp và các văn bằng chứng chỉ có liên quan