Nhân viên Hành Chính / Admin

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý .

- Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.

- Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.

- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty

- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi

- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo

-  Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.

- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc đào tạo nhân sự.

- Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)

- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…

- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…

- Quản lý và cấp phát đồng phục, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty

- Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty

- Quản lý toàn bộ hồ sơ Công ty, hồ sơ PCCC, an toàn lao động, an toàn vệ sinh, môi trường,… theo quy định của pháp luật.

- Quản lý và làm các thủ tục liên quan đến lao động là người nước ngoài.

- Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số)

- Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục

-Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office)

- Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

- Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời

- Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết

• Mức lương cạnh tranh
• Phí phục vụ/ service charge hàng tháng hấp dẫn
• Được tham gia BHXH theo luật lao động
• Đồng phục, bữa ăn trong ca miễn phí
• Hỗ trợ nhà ở , 2 bữa cơm, vé về quê hàng năm cho nhân viên ở xa
• Lương tháng 13, thưởng tế và nhiều chế độ khác cho nhân viên
  

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (At least 2 years experience in Administration and HR officer).
• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên môn Quản trị nguồn nhân lực, luật, kế toán. (graduated university with major in Human Resource Manager/Law/Accounting…).
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (At least 2 years experience in Administration and HR officer).
• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên môn Quản trị nguồn nhân lực, luật, kế toán. (graduated university with major in Human Resource Manager/Law/Accounting…).

Vui lòng gửi cho chúng tôi CV của bạn qua email: hr a còng cassiacottage.com

Số điện thoại:0336321021