Trưởng phòng Hành chính Nhân sự tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội, Chi nhánh Phú Nhuận;

10/2010 → 4/2020 (9 năm 6 tháng)

Tp. HCM

Quản lý và điều hành trực tiếp Phòng Hành chính Tổng hợp Chi nhánh SHB Phú Nhuận; - Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp trước Giám đốc Chi nhánh về vấn đề Nhân sự và tiền lương tại Chi nhánh; - Thừa lệnh Giám đốc Chi nhánh thực hiện công tác tiếp khách: Hướng dẫn nơi tiếp và liên hệ các cơ quan chức năng trên địa bàn; - Phối hợp với các Trưởng/Phó/Phụ trách phòng, các đơn vị, tổ chức phong trào nhằm nắm tình hình chung về nhân lực, tư tưởng, chất lượng, thái độc công tác của CBNV. a. Quản lý, tổ chức sử dụng, khai thác các nguồn lực: nhân lực, tài sản… được giao một cách hiệu quả, đúng chế độ; b. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong công tác Quản trị Nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân lực, tiền lương, tiền thưởng, đề bạc cán bộ, kỷ luật, điều động hoặc thay thế nhân viên trong Chi nhánh, các Phòng Giao dịch trực thuộc và chế độ đối với người lao động… ; c. Theo dõi và quản lý chi tiêu nội bộ; d. Quản lý hồ sơ nhân sự, tiền lương; e. Hỗ trợ, động viên khích lệ nhân viên làm việc và tạo điều kiện cho sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên; f. Làm việc với các cơ quan chức năng theo thẩm quyền được phân công; g. Đầu mối xây dựng hệ thống các quy định, quy trình nghiệp vụ thuộc chức năng hành chính, hậu cần, văn thư, lưu trữ; h. Xây dựng dự thảo và tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh phương án tổ chức xử lý những thắc mắc, khiếu nại của người lao động chính xác, kịp thời; i. Quản lý và thực hiện công tác PCCC, tự vệ, an ninh, an toàn trụ sở; j. Tổ chức thực hiện theo quy trình xử lý rủi ro vận hành khi xảy ra sự cố; k. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ trước Giám đốc Chi nhánh và các Phòng/Ban liên quan đến Hội sở SHB theo quy định; - Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp trước Giám đốc Chi nhánh về vấn đề quản lý hành chính tại Chi nhánh; l. Quản lý và tổ chức thực hiện công tác hành chính, hậu cần, văn thư, lưu trữ…; m. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong việc duy trì, trang bị hoặc nâng cấp cơ sở hạ tầng, điều kiện làm việc; mua sắm công cụ, dụng cụ lao động; n. Quản lý và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí phát sinh trong ngày và trong tháng; o. Quản lý các chi phí phát sinh của Chi nhánh và Phòng Hành chính Tổng hợp; p. Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp định kỳ của Chi nhánh; q. Thực hiện giám sát chấp hành Nội quy lao động trong toàn Chi nhánh; r. Hướng dẫn các phòng, ban trong việc thực hiện các quy định của SHB về thể thức văn bản, các mẫu biểu liên quan…; s. Tổ chức đón tiếp khách, phục vụ hội nghị, hội thảo; - Quản lý bộ dấu và thực hiện công tác đóng dấu theo quy định của pháp luật và quy trình, quy định của SHB; - Theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm và đề xuất mua hằng quí theo định kỳ; - Quản lý và điều hành xe công vụ, chuyên dụng; - Kiểm soát, ký duyệt bảng chấm công hằng tháng và chấm công ngoài giờ của toàn Chi nhánh để làm cơ sở tính lương cho toàn thể CBNV; - Các công tác đối ngoại bên ngoài;

Trưởng phòng Nhân sự tại ITP GROUP - TẬP ĐOÀN MARKETING - TRUYỀN THÔNG - BẤT ĐỘNG SẢN

12/2020 → 5/2022 (1 năm 5 tháng)

Tp. HCM

1/ Hoạch định và quản lý chiến lược nhân sự: - Xây dựng, tổ chức, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chiến lược quản trị nguồn nhân lực cho công ty nhằm đảm bảo việc thực thi các chiến lược và kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả; đặc biệt trong việc quản lý tài năng, quản lý sự thay đổi, quản lý thành tích công việc và tổ chức, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đãi ngộ nhân viên và gắn kết tổ chức. - Hoạch định ngân sách và quản lý việc sử dụng ngân sách cho hoạt động quản lý nguồn nhân sự hằng ngày, tháng, năm và Quý. - Xây dựng hệ thống Văn hóa doanh nghiệp Tập đoàn; - Xây dựng "sổ tay Nhân viên" cho Tập đoàn; 2/ Tuyển dụng: - Tham mưu, tư vấn các chính sách, phương pháp và quy trình tuyển dụng phù hợp với từng thời điểm và nhu cầu của công ty. - Lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự - Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng. 3/ Tiền lương và chính sách phúc lợi: - Tham mưu/ xây dựng các chế độ, chính sách thu hút và lưu giữ nguồn nhân lực. - Tổ chức đánh giá, thẩm định năng suất lao động của nhân viên và xây dựng, đề xuất chính sách khen thưởng, điều chỉnh lương. - Đảm bảo việc thực thi chế độ chính sách công bằng, chính xác, đầy đủ, kịp thời và tuân thủ theo qui định của công ty và pháp luật. - Quản lý, phân bổ và giám sát các chi phí nhân sự, quỹ lương, thưởng và các phúc lợi khác. 4/ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: - Tham mưu và tư vấn cho cấp quản lý về cơ cấu tổ chức, kế hoạch nhân sự, định biên nhân sự, hệ thống chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu công việc cho tất cả các vị trị của các phòng ban trong công ty. - Thẩm định, phân tích nhu cầu đào tạo và xây dựng/ đề xuất, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo để cải thiện, nâng cao năng lực quản lý, kỹ năng chuyên môn, phát triển tài năng cho các phòng/ban. - Đảm bảo hiệu quả và tính ứng dụng của các chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. - Theo dõi việc thực hiện các cam kết sau đào tạo theo chính sách của công ty. - Đảm bảo nhân viên được trang bị các kiến thức căn bản về chuyên môn và kỹ năng mềm để thực hiện công việc; tổ chức định hướng, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. - Định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên, đặc biệt là quản lý cấp trung trở lên. 5/ Công tác hành chính: - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng hỗ trợ tốt các đơn vị trực thuộc tập đoàn. - Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về công tác hành chính của công ty.

Trưởng phòng Nhân sự tại CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ - VẬN HÀNH - KHAI THÁC BẤT ĐỘNG SẢN HÀ ĐÔ ( HÀ ĐÔ GROUP)

5/2022 → 7/2023 (1 năm 2 tháng)

Tp. HCM

- Lập kế hoạch, giao việc, tổng hợp và đánh giá thực hiện kế hoạch của phòng theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của Ban điều hành. - Quản lý theo mục tiêu tại các đầu mối của Phòng và thuộc ngành. - Đào tạo đội ngũ kế thừa. - Hỗ trợ các bộ phận khác những vấn đề nghiệp vụ liên quan: quản trị nhân sự, quản lý/dự toán ngân sách CPQL, chỉnh sửa nội dung văn bản... và là cầu nối giữa Hội đồng Thành viên - Ban Điều hành và Người lao động trong Công ty. Công tác Tổ chức – Nhân sự: + Xây dựng chiến lược nhân sự, quy hoạch cán bộ toàn Công ty. + Tuyển dụng, sắp xếp nhân sự, đào tạo. + Giám sát việc chấp hành Nội quy lao động; thường trực công tác Thi đua, Khen thưởng – Kỷ luật của công ty. + Xây dựng và đề xuất các chính sách tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc, chế độ lương, thưởng và các phúc lợi khác cho CBCNV thuộc quyền và cho toàn công ty. Công tác Hành chính – Tổng hợp: + Xây dựng các Quy định, Quy chế, Quy trình quản trị nhân sự và đào tạo. + Quản lý tài sản công ty. Chủ trì công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa, cải tạo VP khi phát sinh nhu cầu. + Lập và giám sát việc sử dụng CPQL doanh nghiệp hằng năm. + Tổ chức, giám sát và đảm bảo hoạt động ổn định tại VP công ty. + Chủ trì các sự kiện Văn hóa DN; giám sát hoạt động của các tổ chức đoàn thể. + Tổ chức, giám sát thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu, lễ tân... theo chức năng nhiệm vụ.

Trưởng phòng Nhân sự tại Công ty Cổ phần INOX DIỆU THỊNH (Tập đoàn Đài Loan) và Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng, XNK Diệu Long.

10/2023 → 4/2024 (6 tháng)

Tp. HCM

1. Tham mưu, tư vấn cho Ban TGĐ về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân sự trung hạn, dài hạn đảm bảo. thực hiện được chiến lược phát triển của Công ty (đề xuất các chính sách lương, thưởng, đãi ngộ, hệ thống đánh giá nhân sự, …). 2. Xây dựng quy định, quy trình về đánh giá thực hiện công việc và phối hợp với các Phòng/ban xây dựng, cập nhật các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc. 3. Xây dựng quy trình về bổ nhiệm, thuyên chuyển và điều động CBCNV Công ty. 4. Phối hợp với các Phòng/ban thiết lập hệ thống lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các nhóm chức danh công việc. 5. Tổ chức xây dựng, kiện toàn các quy định về lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu. 6. Phối hợp xây dựng và ban hành các quy trình, quy định về an toàn lao động tại Công ty. 7. Tổ chức kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng, trang bị bảo hộ lao động. 8. Phối hợp BP bảo vệ thuê ngoài triển khai các giải pháp và kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường tại Công ty.

Phó phòng Phụ trách Nhân sự tại Dự án Hoàn cầu Long An ( Phụ trách Cty CP Golf Long An và các công ty thành viên của DA)

5/2024 → Hiện tại

Tp. Hồ Chí Minh

- Phối hợp với các phòng ban để quản trị nhân sự. + Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban. + Dựa vào chỉ đạo của ban lãnh đạo, trưởng phòng hành chính nhân sự tổ chức thực hiện các công việc hành chính đúng với nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban. + Dựa trên chỉ đạo của ban lãnh đạo để xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. + Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự như công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công tác hành chính. + Kết hợp cùng bộ phận kế toán để thực hiện hạch toán tiền lương, thưởng và bảo hiểm cho nhân viên. + Hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của doanh nghiệp như phòng ốc, công nghệ thông tin,v.v.. + Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động trong doanh nghiệp trong việc xử lý các xung đột, tranh chấp lao động. - Xây dựng và phát triển văn hóa trong doanh nghiệp + Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết thành viên trong nội bộ doanh nghiệp. + Đưa ra các chương trình vì cộng đồng trong doanh nghiệp. + Phổ biến cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp về văn hóa ứng xử và văn hóa làm việc. - Lên kế hoạch Tuyển dụng_Đào tạo_Giữ chân_Sa thải trong hệ thống nhân sự Công ty. + Hoạch định kế hoạch Tuyển dụng hằng năm và định kỳ cho các Phòng/Ban trong Doanh nghiệp. Tại Sân Golf Royal Long An thường xuyên tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận: * Bộ phận Nhà hàng; * Bộ phận Bếp; * Bộ phận GO ( Phòng Điều hành Golf, như Caddie_ Mashall, stater). * Bộ phận Tiền sảnh ( Nhân viên Lễ tân... ) * Lãnh đạo các phòng ban như GM_ GOM.... + Kế hoạch Đào tạo cụ thể và phát triển nhân tài. + Kế hoạch thăng tiến trong hệ thống các chức danh. + Rà soát và kiểm soát nhân sự trong Hệ thống. + Thực hiện đánh giá Nhân sự định kỳ để giữ chân hoặc giảm nhân sự theo quy trình đánh giá. => Phụ trách toàn bộ nhân sự Dự Án Hoàn Cầu Long An gồm các công ty về Nông_Lâm nghiệp; Công ty Công Cây xanh Cảnh quan; Công ty Bảo trì Vận hành Sân bãi. + Bao gồm 1,000 công nhân viên... + Phụ trách tuyển dụng và đào tạo; + Phúc lợi và tiền lương;

Chứng chỉ Giải quyết Tranh chấp Lao động

11/2013

Chứng chỉ.

Giám đốc Nhân sự

8/2014

Hoàn thành khoá học Chứng chỉ Giám đốc Nhân sự.

Chứng chỉ Luật Level 1.

4/2025

Hoàn thành chứng chỉ Luật Level 1.

Bằng khen Hoàn thành Xuất sắc Công việc tại Ngân hàng SHB

10/2017

Hoàn thành xuất sắc công việc được giao.

Ms Thương - Trưởng phòng Nhân sự

Tập đoàn Royal Group ( Tập đoàn Hoàng Gia)

thanhho.hr@gmail.com - 0327485568