Nhân viên hành chính nhân sự tại Công ty cổ phần TARA

1/2019 → 3/2024 (5 năm 1 tháng)

Hà Nội

Ngành điện gia dụng và đồ dùng nhà bếp hãng BlueStone và Carez - VP Hà Nội  Hành chính: • Tiếp đón khách hàng đến làm việc tại công ty, chuẩn bị và sắp xếp phòng họp, tiếp nhận công văn đi – đến, nghe nhận điện thoại, mở thẻ ngân hàng cho nhân viên mới; • Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty (Công văn, thông báo, hợp đồng hành chính); • Theo dõi và thanh toán các chi phí hàng tháng của công ty (Chi phí điện, nước, chuyển phát nhanh, taxi, thuê xe ô tô,…), đặt vé máy bay, đặt tiệc nhà hàng, chuẩn bị giấy tờ đi công tác cho cấp trên; • Theo dõi, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới, thu hồi đồng phục của nhân viên cũ, quản lý đồng phục tồn kho, đề xuất mua mới theo đình kỳ; • Đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công ty khi có yêu cầu (ví dụ: bàn, ghế, máy tính, máy in,…); Quản lý và kiểm kê định kỳ tài sản công cụ dụng cụ, thiết bị và máy móc tại văn phòng công ty ; • Tổ chức các chương trình nội bộ: Teambuilding, tân niên, ngày quốc tế thiếu nhi,… (Lên kế hoạch, tạm ứng, liên hệ NCC, hoàn ứng) • Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu  Nhân sự: • Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lưu trữ và sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn, tạo mã nhân viên mới, hợp đồng thử việc, …. • Chế độ phúc lợi/ Công tác về Công đoàn: quà Tết, thăm hỏi, hiếu hỉ,… • Chấm công, tính lương, BHXH,… • Đào tạo