Kế toán kiểm soát nội bộ tại CÔNG TY TNHH GEMITEK

6/2023 → 7/2024 (1 năm )

quận 10, HCM

Loại hình công ty: Công nghệ thông tin, lập trình ứng dụng. Quy mô công ty: gần 300 nhân sự. Chi tiết công việc: - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và duyệt chi tiền cho Admin, OM - Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên chứng từ với số liệu trên tờ trình. Theo dõi và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ nội bộ, chứng từ hàng hóa từ bước trình duyệt đến khi hoàn tất (đề nghị mua hàng, hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi, biên bản,…) - Kiểm tra đề nghị mua hàng là trang thiết bị làm việc, tài sản công ty. - Quản lý chi phí văn phòng, cân đối ngân sách tuần theo Plan chi phí tháng. Lập kế hoạch, lên dự trù các khoản chi phí thường xuyên và phát sinh theo yêu cầu của công ty, hạn chế thiếu sót và đảm bảo việc vận hành văn phòng được hiệu quả. - Báo cáo: Báo cáo quỹ hàng ngày. Tổng hợp chi phí theo định kỳ tháng/ quý/ năm. So sánh biên độ chênh lệch chi phí dự toán và thực chi, biên độ chi phí các tháng. - Quản lý dữ liệu, tài sản công ty bao gồm trang thiết bị làm việc và cơ sở vật chất. - Định kỳ kiểm kê, lập báo cáo thống kê hiện trạng các thiết bị, máy móc & tài sản công ty. - Đưa ra các đề xuất hoặc các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán. - Các công việc hỗ trợ Admin, Event của công ty. - Tổng hợp báo cáo của kế toán viên chi nhánh về tài sản, Plan chi phí, chứng từ thu chi. - Thực hiện một số công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.

Kế toán kiểm soát nội bộ tại CÔNG TY TNHH MTV TM DV BLUE OCEAN (THẾ GIỚI SKINFOOD)

6/2020 → 4/2023 (2 năm 10 tháng)

Tân Bình, Hồ Chí Minh

Loại hình công ty: Thương mại phân phối và bán lẻ mỹ phẩm đa kênh Quy mô công ty: trên 250 nhân viên Chi tiết công việc: - Kiểm soát công nợ và thanh toán: Kiểm tra hồ sơ thanh toán, trình đề xuất thanh toán cho cấp trên, trực tiếp hoàn thành quy trình thanh toán bằng việc đi lệnh chi trên ngân hàng. Hạch toán chi phí. Tổng hợp công nợ phải trả. Đề xuất các điều khoản Chiết khấu thương mại có lợi cho công ty. - Kiểm tra hợp đồng: Kiểm tra các hợp đồng và chứng từ pháp lý của công ty trước khi pháp chế trình BOD ký. - Quy trình làm việc: Xây dựng các quy định, quy trình làm việc, tạo Form, biểu mẫu phục vụ công việc. Hỗ trợ các bộ phận chức năng trong công ty các vấn đề về quy trình kế toán. - Hướng dẫn nghiệp vụ: Hướng dẫn các bạn thuộc team các nghiệp vụ phát sinh theo quy trình và chỉ đạo của KTT. - Thủ tục ngân hàng: Làm việc với ngân hàng các phát sinh về mở bảo lãnh thanh toán, hồ sơ tài khoản,... - Doanh thu - chi phí: Tổng hợp số liệu bán hàng đa kênh hằng ngày: Online (website, mạng xã hội Facebook), Sàn Thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok), Online tại Showroom bán lẻ mỹ phẩm. - Tổng hợp báo cáo: Tiếp nhận báo cáo của kế toán viên tổng hợp cho BOD. Trực tiếp làm: Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí, dòng tiền, công nợ, chi phí đầu tư Showroom, P&L kênh bán và báo cáo tài chính nội bộ. - Trao đổi điều khoản hợp đồng kinh tế: Trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua thu mua trao đổi các điều khoản thanh toán, chiết khấu,... với NCC sao cho có lợi nhất cho công ty. - Kho hàng hóa - Tài sản, CCDC: Theo dõi TSCĐ/CCDC, Chi phí trả trước, trực tiếp tham gia vào quá trình kiểm kê kho hàng hóa, TSCĐ, CCDC, Tham gia vào quá trình nghiệm thu, bàn giao tài sản công trình đầu tư mở mới Showroom. - Thuế: Phối hợp cùng kế toán thuế cân đối hóa đơn cho công ty. - Tham gia dự án chuyển đổi số của công ty. - Kiểm soát nội bộ: Kiểm soát các giao dịch nhập/xuất/tồn trên ERP căn cứ trên PO và lệnh điều chuyển; Kiểm soát và điều phối mức tồn kho hợp lý giữa các kho căn cứ trên định mức tồn kho nội bộ; Triển khai kiểm kê định kỳ & giải trình chênh lệch; Thống kê báo cáo các vấn đề về tồn kho, chi phí kho bãi, hàng hóa liên quan - Thực hiện một số công việc phát sinh theo chỉ đạo của BOD hoặc quản lý trực tiếp.

Nhân viên Kế toán tại CÔNG TY TNHH PRIDEVN PACKAGING

6/2018 → 3/2020 (1 năm 8 tháng)

Hóc Môn, Hồ Chí Minh

Loại hình công ty: Sản xuất bao bì Quy mô công ty: 100 nhân viên Công việc chi tiết: - Đối chiếu công nợ, nhắc nợ và thu hồi công nợ với Khách hàng, đối chiếu và đề xuất thanh toán công nợ với Nhà cung cấp, theo dõi tạm ứng nội bộ. - Cập nhật chứng từ ghi nhận công nợ (phiếu xuất bán/ mua hàng). - Xuất hóa đơn đầu ra, kiểm soát hóa đơn đầu vào trên phần mềm misa. - Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên: Dự thu, dự chi (tuần/tháng); Báo cáo tình hình - liên hệ và thu hồi công nợ của khách hàng (tuần); Báo cáo doanh số bán hàng (tháng/ đột xuất), Báo cáo dự chi hoa hồng cho khách hàng, báo cáo chi phí hoa hồng tháng. - Làm việc với ngân hàng: UNC, hồ sơ vay, theo dõi tài khoản vay; - Thu tiền bán hàng hằng ngày theo số lượng xuất kho và hình thức thanh toán; - Chi tiền mặt thanh toán theo quy định của công ty; - Hỗ trợ kế toán tổng hợp và kế toán thuế chứng từ hoàn thuế, quyết toán thuế; - Hỗ trợ các chứng từ hải quan xuất khẩu cho bộ phận hải quan. - Soạn thảo quy trình làm việc. - Những công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

Quản lý xuất sắc tại Year end party 2022 Thế giới Skinfood

1/2023

Trải qua giai đoạn làm phó phòng kiểm soát nội bộ, bằng năng lực của mình tôi đã được tuyên dương

Quản lý tiềm năng tại Year end party 2021 Thế giới Skinfood

2/2022

Được ban giám đốc cân nhắc vị trí quản lý tiềm năng

Trần Thị Thanh Tuyền - Kế toán tổng hợp

CÔNG TY TNHH MTV TM DV BLUE OCEAN (THẾ GIỚI SKINFOOD)

tuyentran.tgsf@gmail.com - 0902650901